【按语】( b: J, |* J, `+ s: \: k6 h
1 k: \, C, I- o/ L* C 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。* Q; F& s& I! l2 \0 l% S: ?0 n
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:
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4 F" q, S9 K" e& O# @7 c 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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5 U$ V3 {' l( r) [% [. |% \9 `! x: z 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:) o" A1 w1 w" \+ H( ?
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。: O" I0 `1 E+ l. h
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4、秘书工作: R" |* A+ h- S" u
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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! t/ e! f2 d& B+ F1 E( y! _4 q 5、秘书汇报要领:
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' h7 V, i6 D# h4 k8 u) x8 A# t5 R 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:
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1 h/ Z {1 ~. N4 J8 ? 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:( r+ R- V! c! U" C
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。" x1 \+ ]: H! ^. u
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7 {/ j- c+ ?! l L( [8 _ 9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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