简报信息编写培训资料% q4 b4 R5 t; u1 ^/ V; I9 U* s
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]- N( K6 U! q! N1 K一、信息的概念、特点和作用0 \* c2 I* r$ ?
1、什么是信息?( F6 J* I6 |/ W+ r7 T8 x
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。7 d& L4 d0 w3 Q7 w' h+ D
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. x, [: T2 S8 s2 H$ j# Y2、信息的特点。
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4 l1 I- _3 g& f3 a5 `①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。8 O3 Y4 m& r: y, Y9 w
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
: k' I# Q( R) a4 F$ |3、信息的作用。+ E: r$ p, y4 z' k
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" w9 L& T0 @) p, L①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。( t" B Z- O( O- v
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2 B0 K+ u' @# H. u; Z②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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: E2 |6 g4 ~" W2 ?3 u③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。. R7 {7 `2 C" @8 z$ [. L
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。" z% D2 @3 P4 H0 j& z" B" z( n7 \
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二、信息的结构和技巧2 }& C( I' y* }3 y5 b9 k! Z! U
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
; B$ U( e9 b0 K, [# U3 p标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。: G$ [3 D8 g7 ~) T/ [3 _
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。, D* L7 [6 n! E3 q- Y( F
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# \ W- y- a2 D3 R. t主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。# t7 ~$ z& A; ~1 u9 S# g1 V' _
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1 k/ |5 \5 L1 X* X7 n) n, |背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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3 H# |6 k9 a& ~9 E' E三、几种常用的信息编写方法。) v+ E+ h8 S8 ]" v( v. r8 x& L/ ?
1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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* b; [8 p% h- @/ f②对上级重大改革举措的反映;5 R5 E+ ~- g" w4 ]6 c1 V
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③对重大部署执行情况的反馈。2 L/ m/ P6 W) A; @ t; I
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2、问题型信息。6 d, [2 i2 ?2 X
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( w1 h" d. b6 [①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)( [) ^9 X- d/ Y3 w
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) u, T6 ^3 o8 N; v) M②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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) B$ {! o* c/ M: P. O) B③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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! m5 d* r* @! C- ?2 M四、信息编写中存在的问题
- U0 L4 j6 @/ B2 I5 a2 O本帖隐藏的内容* y3 O* g5 C7 a
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。' C0 ?8 j* p- h+ M- n0 G1 r
( ?. A% x+ S- J0 k& G4 x& |五、如何提高信息质量% V z- j$ c4 E5 C; _; I; y
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:5 Y8 B5 g1 E. N
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。) p+ c" ~0 r/ R w; x- W. s0 p$ R
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。5 G" C7 M( D% W& G5 k! i% e. Z
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。0 s# p. b$ A/ Q. F8 A, @$ X& k$ a
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |