2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

0 D3 Y/ g: {, X" ]  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

: ]  i/ m  l# ]+ n* @, v3 {8 u前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
/ j: w8 d7 t5 r- W    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
! s/ O/ s% s+ b/ We）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
- F& G- ?! T$ m& n  S! y3 B/ j       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
3 c( Q+ E2 y5 a2 ^( c! L' ^. A    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
& t0 n' a( O  R    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
* I( ^/ b1 m; V    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
! @& v$ l8 ]' z3 }0 r    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
7 S$ X% h+ u  ?2 p/ O3 e' N    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
& S% K6 y3 o$ H* K% w8 R$ X7 F    ——GB/T 9704—1988。


- U* |7 O- @1 O
" E3 `* e7 I/ Y) ?: A0 R                                                                      GB/T 9704—2012

. x- |  T( V1 S党政机关公文格式
$ G' Y0 i; l3 B3 H: D
1  范围
; L# U1 A2 t. N# A5 s1 G; j6 p( W
+ a7 u  v1 R- Q    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
  A" b' m1 a; v/ D    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
/ u: S! S% t3 K# S; g/ U9 s5 [: w
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
: k; s3 y# X) A4 F' ^    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
+ R& M! s; }; |    GB/T 15834  标点符号用法
' R$ y, ^4 {( R5 f, i* c: zGB/T 15835  出版物上数字用法
3 l" E  u4 F7 z* i/ k; v
3  术语和定义
* t; R4 ^% k& C  d
4 ~) x4 J7 L2 i下列术语和定义适用于本标准。
2 v7 f$ G# Y+ t/ P0 w1 S3. 1
2 T* V! A% z: y* H    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
# G  }$ }# F; f: \8 M. Q$ i: d0 Y    行  line
5 y1 h, O# q- o% z% V. y0 n标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
/ x9 }2 V9 J8 }+ o2 g3 R) i& P8 ^! W  G
4  公文用纸主要技术指标
6 ?% V% ~1 n! }! Y; a
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
" T3 d- c8 O( q! O; I
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
+ [9 a$ q; W3 x4 X! E     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
! W* y: j: T/ R+ JGB/T 9704—2012

: w+ T5 ]& r. o1 I5.2  版面

, I: i) ?( L2 d  s1 ~5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
6 r6 I2 u+ u1 E
" I, l8 A/ o8 D8 Q' b& Q7 m5.2.2  字体和字号
! ]; H$ G& `' i) y
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
, f8 A+ n" g% t0 O3 f7 U/ a
9 K. Z1 R4 [) J1 i# Q5.2.3  行数和字数

- [; q) J" t$ h+ [7 m一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
9 i1 H+ k$ X* f0 F
# j, v& o4 d6 x5 `5.2.4  文字的颜色
* s5 K1 T" _5 ?- ~. B  o9 _
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

9 G! q! O# k# r+ W/ q* e6  印制装订要求

6. 1  制版要求
6 Q- ^# @: M, J0 i& m
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
$ p, o1 ]  q5 ~
  {6 C7 D) d* P- o  J8 m( v4 b双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
& I, D- s  E. ~$ U- c
7 [5 T6 E/ P, n- \6.3  装订要求

  @) s4 K$ z- o6 Q& {    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
  ?8 V* \4 y, F- B* P5 w4 W) ?    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
. W/ L2 b3 s* `; `; Z; B& B; Z% J    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
7 d7 w  |; q+ Y, ]$ f包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

% [9 ^, S4 b, `& D& q7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
4 x$ X9 R2 s7 y* p3 T
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
4 }( g# |) }1 M    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
5 k2 @$ J' p0 ^+ i5 I
( _' t$ ~+ n& l& S4 _7.2  版头
7.2.1  份号

* l6 ~! |  k% ?; b: z如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
$ m+ ?' Y. F# L" H. I7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4 R- y  M( ]7 E9 \# N9 V7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
  z7 }' ^9 }( D) \发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
8 s! ^, [. s3 j, p; M联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
& M3 ], e' i* e; ]7.2.5  发文字号

( X$ e$ y& \4 r编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
: N3 U9 ~5 L! `3 ?上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
. Z9 a1 @1 Q2 D. e' B7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
# D9 T) A! e. W7 l- h7 ^1 k" I: M7.2.7  版头中的分隔线

3 C# j5 f8 B$ l/ O8 n- b发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
0 W# Z- _. `! b( ~2 @+ s" x7.3  主体
/ J2 h+ o' `! p; j) z( |3 w$ ~9 {7.3.1  标题
& [, B. x3 u( d, x+ F
+ `# S' g6 ~+ |一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
* s! R# X& w8 ?+ r　
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1 N9 @9 y: [! g+ X3 a很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载