 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
( L+ c% @& g, y( ]2 ] u▌会议纪要的作用
5 j8 O" S y/ ?( m一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
! p# C, W& r8 f6 k5 e▌会议纪要的特点
4 }* A7 S8 w5 P一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
! }* S7 Q1 Z4 g' A二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
* I1 l+ I) A3 S. p三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
1 N+ c0 U9 ]0 g& [▌会议纪要的一般写法
% z8 s3 Z3 F+ j7 A0 A一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
2 v6 i& i) h9 S5 q+ L) x ^▌标题
3 ^" u/ Q6 ~0 q* X$ p9 ]8 Y- f由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。5 Q1 o% G- Y+ {, X! _
▌开头* _4 e5 a% F) b' X" _
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
# y/ i+ O0 z* G ]. N% `▌主体8 W9 ?4 { u2 w( F9 w
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
( g% \5 {7 [9 O) N+ o B$ F$ B一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。0 B8 Z% s1 _4 u+ @% O$ i
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
, d6 e- p! A! {# Z( q* {6 Y, _5 Z0 }三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
0 L- g; F0 G; S) F▌结尾
) |2 I' _$ R2 F# v- ?3 }- f" O一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
: [0 B2 V4 Q, K t: @▌写会议纪要须注意的问题3 `: r. n& H' N! N1 B' U
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。/ Z+ K( G3 h! l- I6 @$ t
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
$ W& u3 p9 l M三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。( D/ ? O% Z2 V3 g u' A. A# B
(来源:共产党员), D; a" U; G: d; g# z& o3 t/ i" D
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