|
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 8 e) ` O/ J! c4 ~3 P; D. _
) a3 M. ^7 \( C m3 n/ [
$ l. y* S" k8 I! Z: l4 E6 |" t; X9 x8 T* j c
+ }$ k2 `/ j; B9 e4 |1 _6 g6 g# s. r
4 G7 a7 U! b( x9 y o" N& Z3 A: Y! H3 o% g* M6 @( |' Y
雷区一:文种混淆,张冠李戴 ! r& @6 c% ` l f; v
0 O/ G4 U( x3 P【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 7 M# A- V$ T8 X% I5 |
^/ b, c8 r# H+ \2 ?【正解示范】 / b! r$ ], b) _- t, `' W3 \" L
- _+ _0 n& R. W1 a×《关于申请增设停车位的报告》 2 V8 N0 i+ N( H
) y4 [" T! d# L) D F
√《关于增设停车位的请示》 9 D$ D! o: y7 F6 p& M( [
j: x8 ^# G" U& K B- _
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) ! G' r1 s8 \+ n5 ^
5 n: c* }; K2 w6 v5 n9 l7 g& v雷区二:称谓失范,沟通梗阻 + q; D- X% S0 c/ ]5 b+ P
) ^9 o, V( ?6 g" E% F【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
5 I1 H, M3 |9 T+ `: \- u- ^: O! b- P
【正确姿势】
* ^. s& h; d. N" \! y* y1 b; V
主送单位级别|规范表述 % u* a h3 i3 G- K9 m& D
2 ]( f9 i6 E8 a: e" k; u2 f; h! R
—|— 6 p* H% ` h3 Q, d$ d
0 q! ^. c* d6 r9 t+ m$ ]
上级|“妥否,请批示”
7 B& s1 m6 F2 N( V7 d7 d Q1 i# W0 s# I4 {
平级|“敬请函复为盼” + m$ L: Q" V5 B3 y
8 ?, H, v' b* w
群众|“建议”“可采取” # e* H: T1 R4 }
" J& u9 S' l6 ` V; a雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
# c f) E$ ]! }( C( N
% J \3 a6 }( o0 b. Y: {) ]【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 1 ? l9 ?0 E0 o. _
; G5 W: }6 k' P/ h, q t( \【诊疗方案】
8 V( o- @* Q. O* Z- e: \ C, F3 R( d0 n0 p- y
治病三步法:
' z4 n+ V+ T7 N/ q7 I
8 G0 {+ M! l* n% _3 {1. . P9 T' K& v/ ^ F; T: i
亮观点——首段明确核心事项
2 ?6 C, v5 v8 F: |2 S& f( ^" O+ g8 X4 j# O( ] [) Y
2.
) a$ M* P7 t. @* @. o列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
, n3 l5 |7 \( A; x+ W' [; o) v: w- A
3. 8 e% a$ H5 X7 ^3 m# ]
收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 8 G' E7 U9 f& P3 L9 u1 \
( E2 Q* G6 Q$ Q4 @雷区四:语言穿越,时空错位
, }7 C9 ~0 b% [- m1 P# @2 l+ }: I! K1 p% V; r) q
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” 7 ]3 J4 {# H* ~$ H* ^1 @. [
0 j( n: o H r* H+ F j
【规范指南】
: g. G! J. s6 t# X$ G# U
: D" E7 i9 H6 c$ a3 u保留传统|与时俱进 : `3 y& M* F$ B5 d9 D3 ?
4 V. u; J0 W+ y4 D- j—|— 5 C* S! d/ Y; @- y2 S; U
7 w' n6 m3 D/ F+ @2 S“特此函达”|不用”耑此奉达” $ w- g$ }/ @$ S; ^% o
$ b4 X- ^$ j0 t1 r& w$ i“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
, Q' P9 v+ p& x7 f' |
0 } z! {1 w% k( C雷区五:格式变形,形神俱损
* m3 A: \. ~$ w( Z
% c/ k1 n4 @# M2 Y/ R, a【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 ; h; _! H9 B2 A% i. G- L( S4 q
) u: P# G; t1 a
【格式法典】
9 m: n. U9 x t" c& B; f
* A/ v6 \+ R5 K w要素|标准
# P1 K" e8 `6 L' _8 R% W, ^
$ F9 D' P4 l% X, t0 Z" V6 ]7 W—|—
3 g: Y/ c) @! X' F/ b( i" ]5 V7 N: @( Y2 t$ ?6 I# h3 c, c8 q4 U" s
标题|小标宋简体2号 / m; U$ J$ {" n. L: p
/ L; G4 B }+ L! k正文|仿宋GB2312三号 1 |' {4 h5 S# E; Q7 S
- D* j, \8 f' ?# o6 h8 ]" A! N" J行间距|固定值28磅 6 x! A2 D" N8 i, b& Y' D
i$ ~1 v7 n4 t( \- r) [- o页码|宋体4号,外侧骑马订
+ _2 o* D/ b* o; } Q
( C( O! A7 B" g
, x2 \3 M% l3 [; _! Q) e
$ O; V7 i9 A% U/ t! H* A* C : O$ j2 X! i/ B! p; L% f" ^0 o
, f8 ?8 o, l8 Z+ j, H. J( N4 L J n- y9 c$ Y+ A8 p( N: Q
! b" {& D5 R( R4 [( Q* \(结语) 4 t, G3 p M) L8 f/ B0 W: n
. t9 Q0 y3 P% g3 W }6 x; v l老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |