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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
; k" Y$ i; {$ K( W) K9 a1 P- } 会议记录内容 ! Z6 h4 @5 y3 N% z

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

1 I* ~7 G$ C$ X$ X# D1 Q9 Y; N: P

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

) A/ K) H8 E/ D* d$ n

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

- D. p, m; }8 R, x, R3 A1 X! K2 @
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
& R! `0 N+ A- k- S6 d; i—、概说
% J; t, D% B" V  \0 s  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 l. A# E5 k8 v2 `  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
8 Y2 }7 N! I; O( o+ Y  二、格式   
* T9 d$ N/ v! X6 L    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
1 L7 s% D* ~: B5 o  记录头的内容有:0 m" H7 \& n2 h4 @
  1.会议名称;! ~' u4 N7 ?9 b- j: a/ d* n
  2.会议时间;6 T& e$ N3 Z3 n4 @" q
  3.会议地点;5 p# {' l: ]. f! J1 @
  4.会议主席(主持人)
2 f; ]8 E3 a5 I% A. e4 w8 A  5.会议出席、列席和缺席情况;
: {0 u& \6 S5 e1 ~/ l8 M1 k  6.会议记录人员签名。+ {% X7 e) e  Z5 y7 ?
  三、要求
; ~: A" e2 C; P  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。5 g$ c2 E) K2 f) p& |6 L6 t
  (一)速度要求。# Y' v) x1 b/ Z6 D2 R
  快速是对记录的基本要求。
3 V& k$ S! G* Y/ U5 b  (二)真实性要求。1 B% z, g* p& I7 C$ s% n7 x/ W9 ~- ^
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。8 o7 y( a9 |5 t% u
  真实性要求的具体含义是:
9 D2 T7 h4 I9 j  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。& H, O8 [/ W( z9 ^) z' A
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
8 \1 C! B1 x3 |8 c! F) o. ^& ]3 s" Q  3.突出重点。  M+ Q) v( {  Q8 U
  会议记录应该突出的重点有:4 n! H4 s, e6 O& c- S' G
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;* u' u3 @, T/ N- k4 Q
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;& h! I0 W4 R8 d- ~- C
  (3)权威人士或代表人物的言论;
, d( {: k3 T& W0 B% ]7 m" X) H$ x  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6 ?7 f5 Z2 [0 t2 Q6 w  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
# |- ~4 \1 C: d/ K$ R  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
9 E3 ?: a: f. H; N
% ~, ]( J& i5 z+ B7 K2 v5 w" u3 M: _1 m% e1 Y
- I! J5 v- h* y. q* y: m2 Z
 
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