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第一章 总则
. C+ |3 K* d, S, Z" `/ n 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 5 h: Q R3 [5 C2 g' y/ _
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
3 @$ p9 S0 a- x3 { 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
* i) W" R2 d7 t) |: F t1 E+ G 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
1 ~! p4 D/ c3 e( [! P5 a 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 8 e: q" D* y2 y' z0 \+ s" v
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 + H' e, x1 `0 i; @' v4 s
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
% M4 j- M3 Y) Y8 M. ~8 j 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
c, ]3 Q9 O: @5 ]1 X- [0 s 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
0 G4 @: q1 e: W% n, \ y- V7 j( ` 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
! O* \8 E) l# h; O" u 2) 定时:每月月初进行物品采购。 3 [! ]% n8 l% U! E/ v3 i4 E; P+ S
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
* D% G4 t# z* B: s. b% {+ A- N 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
9 u0 L. x, c, X, u 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
/ U& K1 @; q* h, \8 o 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
7 `3 s0 F3 z8 l: v 贵重物品:根据伟字003号文件
! M( O( m( o9 O5 w2 y8 f4 J0 U 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 ' C- t3 m/ [" J* N5 U/ u' A
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 + ]9 v" X6 J' I
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 5 H+ Y6 j6 _' o( `* w9 V* I& @
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
* s( P8 g. P9 ^, M7 h! B! t 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 + {9 E, T: B4 p) o
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