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; n8 O6 Y6 _! Q$ G; v 第一章 总则4 l- }- R# C& i! o: ^5 j
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类 * c4 I! T" a( \: q$ m% g
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
8 P9 I2 ]& b4 | g1 m+ m 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 8 ]+ z7 p8 \) L1 _. C# ~
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
' v0 P; E! `) b) f, S7 [ 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等
. o4 q4 X7 j _9 X, F S 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
$ d+ Y: w* v/ k6 ^0 @6 s# O& {% U 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
( A2 C0 p# B! e; b0 c: p 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
) F1 x/ U* N I 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 4 W; G. Z% p8 \0 x& _
1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。
x9 o. c% @" r/ k0 s- P 2） 定时：每月月初进行物品采购。 3 M0 \5 \. X4 I6 {! i: c
3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 6 V# L( P2 T; V" X/ @- C
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理 9 t' g q6 V5 p2 \8 w* I
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
! g l; i7 ~' R' Z# i+ e, Q 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
& D1 r) h4 B- H 贵重物品：根据伟字003号文件
' g3 m/ C9 r! O8 ~ 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
! e- G; ]9 }: O6 g8 ~1 h# e" A 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 $ F2 C2 O$ c( m% b7 Y
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
" f) U8 S6 l( b- H: J 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 8 @4 s2 g9 u( w; G- S& y+ v8 _
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。: u! P% m& O' Q) O+ o4 D0 e: ^* c
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