| 5 X$ q$ ~2 z" [$ Q
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
& E _% ^2 M& \, m' K 做会议记录，写着写着笔没水了；
$ M; x$ C+ n8 i" I% Q* W; g 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； 7 T h7 ~) o. T2 R8 A/ c" o
用胶水时，找不到刷子；
4 k) \7 N0 n# P: W1 G7 p0 j" x 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； 4 a- ?# u+ b9 L$ \! ?& O$ J3 v$ Y
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
5 g$ g3 j! \1 g6 d! ?) m; Z 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
' T3 ]* h2 W. B2 E O 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
+ [! D1 Q" \ A: `6 X+ g( C4 | 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
2 E7 d- X/ ]3 Y2 E" [% Z 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
! ~/ i. w% u8 `( _ h 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
6 Z ] ~& Q' E) Y 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
: o) @) l: C8 l- |3 Y& e 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 0 e& ]' k0 S- X$ P5 C8 ?
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 * w6 z7 l. E4 Z% f0 J, |) r8 H. [
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
* K' W" e. s# u 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 $ s5 Y9 D4 X. d& @1 h
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： ; F- P1 |# y2 _7 z- ^& l: H* `
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
& p% r; p% e7 x7 e5 Q 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 0 `% d5 A) v& v1 x8 l
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
/ E/ N! D9 g5 q! X* M 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 7 q8 u" ~: z: N% w4 }0 @+ I1 U
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 f, @7 A& A2 D4 x) J) W0 U+ x
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
7 P& w- ^; A" [+ z8 Y 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
; O/ F! q5 K9 T9 a1 F) f% T9 q: E3 V+ a 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 7 A$ ?! v& {9 A: G
9、与本职工作有关的表格。
N, n9 i y# r2 a' Z 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。* Z! |' p( o7 p' m% F6 y! z* v
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
