不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 7 O8 S$ S/ c6 E" V
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
5 v7 A& X+ J1 z; B" ~" a( |! [ 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
1 G0 A. I. n/ A 1.2 页面设置
6 y' N F# ?* @ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) & s. D% \( R# P7 ?, L
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 : e2 @( D. `8 \( ?; h0 i( O1 C
1.3 行间距
3 ]$ g9 E+ x0 R3 _: V3 t+ v; [; Q7 J 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
/ e3 N5 {4 O5 M; j0 j2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
/ q$ N+ b9 J# F( G" x. N& I 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 ~/ s. R+ r+ |/ h1 g
2.1.1论文题目排式
8 c/ ~9 z* e& n1 h: ^( `) ? 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 4 b# u+ e/ d- _0 |3 ?5 F
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 7 W @5 Z& b3 i' o6 q+ G- W
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
! f- u1 I1 V& v* y* T5 i( O 2.1.3摘要排式
6 H M& _. X7 M9 a$ p 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
9 O+ y/ _6 E8 F 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 . A i0 X- m, f9 I' V; X# V
2.1.4主题词(关键词)排式
2 ?# T. ~! H7 y& _3 f 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 3 z4 ^# F% }9 c- |
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ; s. l8 |) T9 @2 ^
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
' p: K4 a) S) Z+ h 2.2正文排式
9 p/ O% P/ T# B* p1 J" F8 i 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
6 I7 w; a$ |& q) H$ r- G I% L' a( E 2.3标题排式
+ P) O2 Q# h4 f6 I/ n/ l1 _' k 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
+ p! [; |1 z6 C- @+ |' f! w" Q 2.3.1 标题的字级、字体 : A' E" w2 d( K J& z, f h! I# P
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
2 o1 }0 [. a3 M; E7 X 2.3.2 标题占行 9 l( @7 ?! a5 d$ ?" Y
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 & P$ ^* m) _5 |3 x5 y- a- C' @
2.3.3 标题长度与转行
8 o7 u- |4 w. [7 p& k3 E: l6 M0 w 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
/ n. ` M( Q O" B 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
5 J& |# |/ w% }' ]% ~9 y/ W 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 $ v) i" x7 u, t
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 5 Y% B0 i9 ^3 I" W
2.4引文排式 % _( `% s/ @- u+ c- U; r
短句引文排式:与主体文字相同。
7 S$ I+ D7 W. y+ D: p7 |1 J 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
% ^8 D3 E# }& c 2.5表格排式
! j. a3 {, n7 W7 S 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 1 |3 @% U) P4 q% f2 b4 }: ~! l
表格宽度不能超过版心。
3 l; p% X! {+ A! o2 Z) J 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
' W4 t; A" _' w8 ` 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
( A- ?5 J9 {8 L1 q% d- l: ~ 2.6图片排式 : {, X. {( b9 O4 w& @ y F4 L
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
' h8 ]6 h9 K# X! U( r 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
3 s o0 m+ H3 ]1 D/ I2 N5 U 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
4 D) c0 ^' L0 w& o# _( M 2.7目录排式 9 V/ k1 w' e7 Z1 s0 C
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 4 h) Y- V% k$ Q, z) R9 _/ C
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
. [" U8 k/ G% @" o9 q0 x M 2.8 书眉排式 : T/ `+ t8 a y+ h8 a
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 ( Q, v5 q2 E! W7 f$ C
2.9 页码排式
1 ^' q4 @4 V( }0 M v0 u 一般用5号字排在页脚居中。
$ X" y3 a& k' R4 H; B% n) A 2.10 序言和后记排式 # A5 }. `: T0 o% x3 n H
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
% E/ K+ K( H1 z) t( i! U4 t 版心宽度可略小于正文版心宽度。 ' p8 ~2 @+ z+ f& A- F: {" q
2.11附录排式
# H8 }2 k7 Q0 }" E/ e m6 n 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 % o; D' C4 \" b( F6 P) A
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 & [% F y' \7 Q
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 6 V( Q) _: y6 L, U% ^" J/ X# Q6 L
3.1 专著著录要求、格式
9 K1 }( i' }' w* W. J: t 不同院校要求不一致,例如:
: C2 U& ^# t7 ^$ L 3.1.1四川大学要求: * f& t4 \9 g {( n- k- i3 _: w
(1)专著著录格式
- [& L1 j9 u. B* d; X1 C/ a 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
; x- h6 n: M# k# A. t: ^ 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 0 |7 G& U, H4 l: p* ?7 y& |6 J
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 # Y; l! g9 }8 H$ s/ Y" Z# U2 V
(2)专著中析出的文献著录格式 2 P7 y; q7 ?: v6 \$ E+ C
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
7 `- S& W& g# e o$ Q$ P* X 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 $ `0 q) V# L8 W$ l. E( E
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
% z ]% d% w, L' m6 \0 j0 F c 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
5 D- a- _* a2 @% ^ 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 8 k0 M) k& W$ h4 B
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 1 W: Y; g i5 q; O$ C* u( A4 e
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
2 ~9 j" Q; Z9 v+ v. y 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
+ {* p$ J& m4 l+ M) a; \ (5)学术报告著录要求、格式
* {+ d7 \, j0 J2 a) |) m3 n6 t5 g' C 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 6 t) ~4 e8 L5 k
(6)学位论文著录要求、格式
; m9 w* Q4 i5 m! l7 E 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 * y; g3 W I# ?, ~
(7)专利文献著录要求、格式 8 ^# r) h, K5 Z* b) p6 i7 t: w
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ! T+ |# f6 o, o2 {0 J
(8)其他
; m+ k: t3 b3 i# `6 @/ [7 t 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
) w& i+ H( u6 l0 G$ p& }. i 3.1.2鲁东大学要求: 3 a+ y/ M* x$ E, }
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
' k+ a9 a0 x9 b2 e* p 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
4 E, F$ j9 H: \+ H 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. + h f6 U6 a3 u5 ?8 s
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 0 h( |& ?2 V% m6 E4 U% F" U; o
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
r+ P, [' n5 [8 c$ a' r) Q 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 9 E2 u: J* w( D; Q' u( m/ Y7 U
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. * F* V6 W' W/ K" E! d
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ! [0 s/ B: L; b7 i& l/ ^: _- \$ O2 G1 U
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
' {, B& W" v* H* Q5 ^. M 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
+ V1 v7 O4 t( N* {$ e; _ 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 4 {, O! j1 s+ R
3.1.3安徽工业大学要求: & Y4 b. r& v5 X
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
q, O, Z3 }- f; A% x+ ^6 X, l 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
! h& a! f; i; o8 ~" v! Y 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |