不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 8 s! g. C# K! _
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 1 Y4 i( m. ~( N- E
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 0 O, H2 l8 g% y
1.2 页面设置
3 P5 P9 n" H( i/ N0 E$ x" f8 Z 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
1 k) ?, i! i5 F$ x/ Q9 ]( v 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
2 w1 L" [0 [! ^, x, y! [. z 1.3 行间距 ! g- w" T- O2 K# O2 [" l* V) ?
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
1 j% t$ a' p4 f% `* S2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
" x+ g w5 c& O' J1 w6 l 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
M$ N! j g3 B5 y 2.1.1论文题目排式
0 V% Q0 [: c8 f 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 * ?, p& G$ ?8 F9 W* [
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
8 n# P7 T( }- W2 o2 c 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 5 `! w1 M: C2 G
2.1.3摘要排式 x- [/ s, @' \6 v; y! Q( }3 b
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 + f6 E; _/ C0 e5 h- }
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
! ^) T: w& G3 Z: r$ _% K 2.1.4主题词(关键词)排式
, ?6 T) h7 h9 ^* T 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 : N6 X' T/ a* p; q
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
" i( K( @- N% Z& a; I" U2 L. i 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 ( M6 z! C2 ]. P3 t% F' k
2.2正文排式 $ X; [& q3 \) W" T6 f
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
; m8 c& b, ~, l/ [9 u 2.3标题排式 , l% \1 P& o9 R/ F
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 / p: Q1 w& d9 d/ q% R& z: n5 c% Q
2.3.1 标题的字级、字体 2 F8 H# [& k, |) ?/ Q3 S7 v
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
# f- K: k2 K2 U8 N 2.3.2 标题占行 # ^# R' B, i9 t. a, v3 `: N- d
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 * g: o$ g! q4 ]0 g9 b$ Z0 f0 @( e
2.3.3 标题长度与转行
6 k o3 S$ M E( `+ [ 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
: b! b: ?, M9 N 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
) O) x$ G% @+ C2 z 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 C2 j7 R( }4 ]1 a& u; `( ?/ v4 h
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 # I% [9 C( z/ m% J
2.4引文排式
# h: |! Y) E. {# J 短句引文排式:与主体文字相同。 ! H6 \' ^; T' W5 n+ C1 t, g
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 V% ?# D6 G4 b; a; p
2.5表格排式 & f3 o# T; K) c8 u5 @, g. |( p3 X
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 - y" {% V' V$ P+ c# C
表格宽度不能超过版心。
% b. v2 G) u( e& V) b& }6 B 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
9 j1 t q& n7 }1 `/ U, |$ L8 j 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 7 D9 j9 f; O& t* {) u8 ^/ L9 o3 E
2.6图片排式
. @' O7 z+ |! T 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 8 b% A) x& G3 U( a/ z3 i7 M
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
2 m! B0 z @3 E/ D8 e" h6 W, B 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
2 @/ \ g; _/ z$ b 2.7目录排式 ! |9 s$ g! P& L9 W# B
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
0 b* Q5 ^, d; K# C9 e! k2 m- `! s8 g 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ! c+ }5 m) S8 I S: d g6 {
2.8 书眉排式 5 k2 f6 @( I: D
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 # k3 {: q+ r* e
2.9 页码排式 % ?) _$ L( ^( [8 f4 f1 n) f5 Y E" t+ A
一般用5号字排在页脚居中。
! M) D) k' Z; `+ X 2.10 序言和后记排式
, h ?; U8 L5 g2 \/ U 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
& |" s1 m i5 z$ A9 D0 F* [, D 版心宽度可略小于正文版心宽度。 + P7 B9 |% Y, P
2.11附录排式 , k- l, C4 ~, O) D# z. x* h6 o8 ^
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 , T3 h6 M# ^2 y5 K
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
) z) [8 C7 D" L- f2 `. I 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ) |" n% @- k! ~: K9 z: b: b8 N
3.1 专著著录要求、格式
2 i% a5 m1 H/ g, ~: ^ 不同院校要求不一致,例如:
( g4 t W: k* J1 h( P" T! w; r 3.1.1四川大学要求:
8 j) w0 F; D% Y* `: v) O# c (1)专著著录格式 % y8 k' W2 j, W% ?/ s( \
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 $ I9 _) J/ J u. ]' U- F) H
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
! ^: q3 m" b4 M! Y( f* ^& j 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
0 J& s# ]# X& o! Z: m (2)专著中析出的文献著录格式 ( s" L8 c( c \+ a1 G9 G
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
& I2 @4 ]; H0 U5 t1 |# N; H6 U 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
: q4 `3 k- B, Q! z (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
; t5 J! M: a2 w1 ?" ?; c) W$ G/ o 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 , Z7 K) C# j2 P$ c, e. R& U
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ) |0 L6 l5 |3 g Q
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
/ M0 e3 ]$ L. Q! w9 H0 G (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
& q4 X; o2 L/ f4 Y 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 2 S/ ~; f7 i; i
(5)学术报告著录要求、格式 8 D$ U9 h4 ?3 n2 I. H6 K! f
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
2 S: B% Q* U" P3 N( j7 o, g (6)学位论文著录要求、格式
1 C8 C4 ]( x. ? 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
* ~: T9 q V( h. a1 h (7)专利文献著录要求、格式 , l5 T, P2 j; O: A+ z. K0 v4 w
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 4 ~/ u; R6 i6 Z) c7 p1 ]) ~4 j3 a
(8)其他
; h1 \/ ^7 i5 \* J( f! } 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 * @( X- J1 N$ x3 I( z
3.1.2鲁东大学要求: ; o- i V- s! _) z- I
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
2 T, \: D: Z, k4 {! v 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. - D% [9 @+ W- L
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ; x; k! X- d& P3 E) b+ N
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
1 ]+ A4 i1 R: K& i. l 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. # ]; d3 }3 N P8 \. f6 i# @" [
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
( O" Y% C3 U. D 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
% E' j4 D' P! q8 A$ b 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . & X1 ?( H* b& [5 g" [
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
4 w. b5 D1 m0 y1 s 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 7 }% C% f1 U# r
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 7 A. o# k$ h8 L; A I0 d& @9 C
3.1.3安徽工业大学要求: 4 K+ k: }: ^8 O8 l* B3 i5 D
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 # G. O+ P0 c- d; p( h/ j8 Y: s i
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
/ F) u5 G* T$ J9 T 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |