不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 ( h, Q- {9 W5 d0 Q8 `
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
+ V3 ^' Y9 A" F8 i 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 0 Z( h# ], G. Q t& N6 {. }: P
1.2 页面设置
: ^% b% v, v% w0 u* N& W. |/ C 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) / t; G' J' E, G/ r) U% r
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
7 ~5 c5 K; j/ @, x1 f/ f 1.3 行间距 & A) [# J& q# v% G, r
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
B$ i2 k) o3 `3 x! G2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) $ ~3 ^( f. f1 |
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
7 y' X6 z# y* j3 T* A2 s 2.1.1论文题目排式
, u- r( v: \0 y 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 ' r5 Z8 x% k# l. u2 \% j4 k( K. @" _
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 ! v' P) ]0 S( {
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 - ]2 C7 P' v: ^1 J7 ]# U! C. }
2.1.3摘要排式
7 @" i) |0 r0 N( u5 k. @ 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
) m" l: {' a& F- H6 |" M 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 $ ^: Y* [" f& X9 w1 N3 w2 J I3 z2 E
2.1.4主题词(关键词)排式 - |. G9 N2 E6 u# |- \3 @/ `
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 8 k* W. G) |" B% O3 ?
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 1 G) d( i7 E5 J& d* a9 K
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
3 `2 [3 {, g/ Z3 Y, q 2.2正文排式
, b' B# M, Z) ]' c P/ q7 O 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 0 b0 O8 o/ s. I4 P- B% L
2.3标题排式 + ?) _$ s! F! Z, f# |# P
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
$ g) G2 h: X& B& F' W) T 2.3.1 标题的字级、字体
8 q0 m& r: a- a1 u6 K 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
: D8 k, D6 D/ S& z4 m4 X6 i 2.3.2 标题占行
4 b' J7 s+ p: T$ t- i/ u& O( [6 m, B% P% { 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 2 h7 @/ T, `; _5 L! W
2.3.3 标题长度与转行
U& S! J& ~2 m& m" E( ]; m 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
5 U" l$ E7 p# B% k( h- s& |$ z; e 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
% p9 c: q) |2 D5 k4 Q) j( O0 H 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
4 n/ a# W/ k1 ]4 J. b- J4 u) p 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 $ D( Y( \8 @: `/ X0 Z8 g2 K
2.4引文排式
4 _: a; y F) Y" D 短句引文排式:与主体文字相同。 ( j2 Y% @0 z" n. T
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
; p) l. B5 X" L; a# b7 R 2.5表格排式
) T/ s! I+ E! q5 \ 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ; S, b$ y+ @ {( `
表格宽度不能超过版心。
8 f9 ~+ J' l' W( _2 o2 h 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
& r, ]/ Q; }* O) g2 [9 Y; H 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
c3 `4 y5 S% D( G, k 2.6图片排式
& b4 T* x9 e5 Y+ P% p( q 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 5 `% l* @: Y, h
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 / ]$ E+ w7 H, Y3 t5 Z$ @
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
+ {! p* m* H: T 2.7目录排式
+ C; }. O- V$ b3 a 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
% p3 |* t9 n; V. |& w a 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
# k/ Y1 m1 v% _ 2.8 书眉排式 $ \4 O v7 e% d# k: _& y
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 # s1 s: B1 d! i- l
2.9 页码排式 - ]2 Z& O# p! ^/ i% r7 d( h
一般用5号字排在页脚居中。 6 p% a8 i# ^" d! W7 d
2.10 序言和后记排式 ( v, X+ {: H( C9 |) B1 I
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
: H7 Y2 X2 f1 P2 R, n 版心宽度可略小于正文版心宽度。 7 i4 ~0 g1 k: _7 b8 i
2.11附录排式 ! h3 l7 j A. `1 g9 c
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
8 `: i. S# |7 G" P5 b! [! y3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
& j, j2 L" E# }2 C' y8 r 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 & C. }. w' [4 N5 a
3.1 专著著录要求、格式 8 k" p- @$ e+ C* d" m7 l+ W4 ]
不同院校要求不一致,例如:
! N A( X; w6 ]) P' h 3.1.1四川大学要求:
5 Y! `! \! [3 C3 j1 C (1)专著著录格式
$ M9 Q! \& Z; h A4 @- A( y 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
+ Z' C2 U/ y5 z A6 ^ 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 % R4 L7 ]) [" c* O
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 * t7 k7 D- i4 i6 [$ A6 X
(2)专著中析出的文献著录格式 7 u9 N6 u: A7 O9 |; w' l; i: G$ O
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 0 _4 j$ H* ?; C2 t5 d4 M, q6 W6 w
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 , o3 u+ ?1 d, \. }
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 " }0 l$ s5 m, q' G4 ~
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
+ b' r2 j7 m( a; w+ C 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
& }9 d* r) E E! y0 T+ O 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) , h* n: M, S: B% a q
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 / K! b8 t; n% q* i( R
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 8 V9 {- ?3 \' M3 v
(5)学术报告著录要求、格式 * U- F. M8 i) D1 h
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 7 K* Q" B, d1 E: Z* D
(6)学位论文著录要求、格式
1 c- E3 Y! `; S% ~+ F: f/ ^ 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
/ ~- b+ C& F, `9 N" E" _/ T% U (7)专利文献著录要求、格式 5 |6 s% ^# W, D( h- z3 Q
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 2 R" A1 a# q5 X6 _2 J% T7 B
(8)其他
: ` n5 ]! G1 C1 q. I$ ]! l$ s* m 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
( Z* p. ?& W) \& } 3.1.2鲁东大学要求:
6 L' A- e C& @* b6 B: p/ F) R 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. " m7 S+ {: R$ k" }
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 0 \, i1 `) }2 p1 I
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. 4 T. c% j( ~4 P1 d7 u* y
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 8 K$ W8 v8 ^- [ U
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 6 G0 K O( G; o- l0 n2 v; g- ~8 i
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
6 w1 Y2 Q4 p4 X' C' x* A 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. & t* T5 z y" ], s3 S1 @+ y" d
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
) W+ V, f! A( v 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. $ P6 ^. \% k& Q" R% Z
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 8 G7 Z; ~% d6 G! V
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 1 q) z% k; Z8 H" u
3.1.3安徽工业大学要求: j' _0 I/ f8 f4 R' Z
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 5 A, p n7 y. B, {$ ~, L$ h
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 ' N5 }2 O2 @7 J: W2 ]. a' ~4 w
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |