作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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) m, U6 L$ S# c0 D+ j3 } 一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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! K+ ~* o4 H: q7 U# S! [4 \ 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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" b7 G) n( `9 r& X$ b9 c. |/ s' I 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 4 b+ W7 ?$ c0 R5 w+ ~
. }2 q& V" C6 R+ [ 二、正文开头不同
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2 S& x5 y& n8 [' v( v 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 * \; O, m: c; z9 }4 P
5 {5 O. o: X1 _% _0 j! n% `; C( u 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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0 h# @2 s! Y; C 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 6 N1 h# o+ y( d5 o3 l
% E/ F4 A& q$ X. a 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 6 m7 a) S. _4 Q3 A$ L: s+ I
" Y9 ?' W: O; s/ ]$ Y
×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
1 q0 @$ t$ v8 `; b! y7 C* G5 q* I
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三、主体结构不同
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: K6 a! f% O; S& W" G
正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 5 |5 b$ W9 W2 N. g6 i
" ]5 h' Y/ d9 r 工作总结的主体结构一般有三种模式: # b$ F9 v1 ~0 N+ p/ L: o2 D I3 S
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(一)"成绩-问题"式 ) d5 ?. d* `& {- n+ o; |
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 $ u) P6 ^4 L* M8 j6 n* A1 Q7 {
3 O Y3 K' @! `: |$ X
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: $ N# z3 F( [, h* t. ~ C6 a/ W: g
2 C; g9 c2 E6 [; A2 ~! C8 t 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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6 b- C8 F9 S' s, u: o8 C 1.××职业技术学院申办成功 ( s# L1 H8 y' }4 n/ q1 Q
# R% H7 j5 E, O$ C+ ?& k 2.抗击非典夺得全面胜利 . K0 C# x! `4 Z( x! J/ i0 ]; Y! @
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(以下略) 7 {" V; @ Y" H0 U. c
, J' f. z6 A( c# p 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: : C9 e8 U$ N3 V/ x( N& Z+ M
/ E# Q8 `1 a4 F0 ?% o/ P 1.产学研结合力度不够
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- h; a4 j% `4 y4 p 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 2 @5 C2 p% c/ ]) J! b5 v
: S, U5 \1 H) k! O+ D) }: r (以下略) 0 X! j# q; `" n+ N: `
1 J, P1 K0 r& E
(二)"成绩-体会-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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% u5 Q! d- m. X* F 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ' d# A+ s6 A) H
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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# [& a4 o0 [; k: B 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 ]7 I' A' I* |6 C1 M6 ^: i
! |6 R& f5 |' O9 j5 e (以下略) c% r7 k$ G0 i
, ?( U6 P' x6 h0 s* r7 `3 y 一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识 8 z0 g m) `) V" m. _4 U
5 Y4 Y, p* }! V0 w" Z" J' v% J T 2.必须执行科技兴农的方针
, E- Q5 s, c3 p& N( m2 }
$ P- y, S8 Y( c: n 3.必须完善农业社会化服务体系 , \+ G' [, z0 I* N9 c9 L& s
) H, a) a. S5 f
一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要5 E( x Y; Q" A5 x& [6 x5 W; n
1.各村间生产发展不平衡 ( M, f) X, X; V
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 ' w1 \7 m9 w, q4 J! r, u3 X, T
+ i: e7 U+ c+ `9 p' D; Y; K& ^- N 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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6 g- X$ a" g/ p. [5 F2 M3 N% s (三)"经验、教训"式 4 p: D) H) H$ ~( p
( W! V1 w" a- |1 ]8 L% U 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ) s0 x z/ ~1 V0 _; B: ~
) U( A7 ^" [3 l/ X, x' d
比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? : H# i& j" b: H6 R
8 _' E' R$ U7 V k& ]
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 & J4 f- @: o9 x$ y5 Q, E, s- }( ]
& j6 y9 N& \$ Q: J 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。. h5 r0 E# Q2 Z6 T* q. o
6 [2 V1 t% E/ `$ }5 h 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式: : c2 o, A8 P9 C! O
" n. ?0 t" n$ r! k. S( R) j (一)"做法为主"式
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 5 H: D3 G2 w+ v/ ~) A" K& T
# r# f; |. l( e u6 W 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: / J& S$ O; o7 Z; R, s
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实 " u" D+ Y& Y& i: M( o
/ H% u+ p& P& J 2.有一个班子,做到领导落实
& D; A$ G- N& {3 l+ J- I* A1 B& |! p, p* L" t
3.有一支队伍,做到组织落实
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4.有一套制度,做到责任落实
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5.有一定投入,做到经费落实
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. c) `3 y* Y/ ]6 c: \ (二)"体会为主"式 ) `8 k- m/ Y6 J$ v
3 k. p2 [5 n2 u7 l: R
这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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# d; `5 K5 z( N. \' J/ f6 Z# ~ 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
& b4 H, r! o# @& ~3 `, h一是以机制管团
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2 ], l6 d9 k1 z- h$ i' w- S2 p" Y2 o1 i
* ]& r" J/ X7 G; \; ?7 B: T这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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, F' l# d6 }, x; Q! _ 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: ' a' s$ k k3 U
$ M) _7 Z9 z3 v( G, I 1."文化百村工程"建设活动的做法 ) y% f2 z4 l* q
. ?; `: C( V$ r- B" }
(1)统一思想,提高认识
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2 v8 |1 t; u9 u2 _ (2)整合资源,有序推进 - H8 B: \8 C3 M9 u0 L, ?$ _5 ?+ M
2 Z. n w* o; Y u2 c
(以下略)
1 p7 w( A9 H0 V Q% V
0 M% n- q- l5 k4 K0 b8 G 2."文化百村工程"建设的成效 - E9 C" v( H& [) \
4 H. L H1 J% P w. d/ u
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 ' G I3 k! j* Q/ M3 q5 W5 Y3 O0 e
4 Z8 \ \3 l4 M- x0 h, L% Y. w (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
9 Q3 W8 \: n; h5 O5 b! ^9 Q) c" ]3 V/ i8 q/ y1 p, T" g
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 / [% a- i+ D' o; s) r. [
7 g( W4 L7 T8 C/ i* P 3."文化百村工程"建设的体会 + ~1 P& ^' q& \# o- Y% }0 x
9 p% s( U! t3 x& q& @7 q+ u) b
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
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* T! Y; G) e) _% P h1 | (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
1 n/ n! h* j, {6 _& }0 b( [1 m+ |# Z$ {* s2 |2 j/ \& V
(以下略) ! C+ f8 e# s. O- ]
9 {3 d- M# U+ n9 b, |$ @
(六)"背景-做法-成效"式
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: % i1 z# Q3 K# _' w' k" e
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工作背景: 5 k- Q0 E) v7 k! M. N
0 w) P3 M5 C# Z- I8 N& K 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 ' m- w- x+ ~* I Q/ u, N
& m# l) S' k3 z- O& [) d! {4 Z
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 $ d4 ^8 d9 p: [3 P
, Q8 d4 E0 g3 \3 x( d
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
3 ~$ V( k* V' G) Y! J" l' V4 }) D4 V4 t
具体做法:
) A) p" _" a9 H. ]. \
8 y% K$ `1 A+ }5 e) b. F5 i 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ! b9 U j6 f* Y7 Z" o+ r, g
" a; M0 N9 @9 N0 m# |+ x+ J 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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(以下略) # {, C( r/ Y. f* o' k
6 ?; p$ ]" @- Z0 v8 C 初步成效: & A+ y9 \% M* y. O
! d* s. f, c4 B 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
7 A* ^4 |) o7 t0 T. f
0 e5 Q/ S- j9 j: p& L 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
& U6 _ B" u/ D) y
9 {) f/ A! p7 b% l( t/ M; E(以下略)
' w, E( a9 n7 I4 g, O
# ?7 I5 z* P- A% S H
: ]4 o) m. W# Y: S/ S i: z
3 g; z( _& t7 [% _3 j' i) z (七)"意义-做法-成效"式 6 U: B% ]% D$ P+ d; h9 j
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: # |5 }0 W0 s6 ~ f
4 ^' X0 H; x6 E" v' T+ [% ~% q/ _
现实意义: ( K% b, l9 f/ ` E8 {6 _/ ^$ ^
7 x% |/ n8 l9 ~$ d' _ 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
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0 T5 |- w f" t' L" c& f- F 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
5 o g4 s& B' z2 n
+ Z: Z o# x9 a, d: \ (以下略)
0 z! k( w! w& K% J& g8 l) p4 p' n
" v: j. u/ p" I. Q 具体做法: & ]9 b; ~, F6 ?. p
) {+ u J: u, }0 F$ G" y/ q: L
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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- d5 `9 s9 F( i0 U1 A& A0 f7 d. ?' c 2.建立健全干部考核评价机制
) m2 v1 V' V7 U7 \5 `' l
7 G5 b+ B+ t. K; j, w 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 & A) c9 u% E' Z8 q8 |
* a( Y( M* D4 n5 O5 ]) \
初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 4 v% W' h `0 @' w8 x: h4 s
: M9 O8 C2 q `6 {6 u$ b# L6 ?# n1 K6 E# J 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 - P# A: Y% }; h- r* Q' f4 {4 ^
0 O# ?. j. o* x9 Z9 ^
3.形成了干部监管新机制 ( d S% M, N1 x$ o
" \& E1 U u9 [% v2 ] 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
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) R! B" k0 T2 I% |) q4 {$ w: P n! a 四、正文结尾不同 2 O! ?3 j, P V( W! \
8 Z" x$ z' {3 C# y& x 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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8 {$ o# H6 Q, [, K8 C* E. M S% e+ ^ 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 + l3 ^1 I: g6 {# Y! W
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五、落款要求不同 " }' p) N9 f" Y9 p* L2 Y3 M
* d+ R9 D4 J/ U" l6 v& C 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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- I; d: x X3 s 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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