北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

, y/ M. p2 s3 \1 ]. ^  C一、公文版头部分  

包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
; t8 j7 W$ C1 g9 Q1 W& O, I9 m+ [
（一）版头  
4 \$ f4 ]8 k, f$ ]0 S" H- Z# Q
: m- N. c8 i9 ~4 [. ?两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  

公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

  {" i" w0 W  N8 w/ R! j（三）密级  

; x" G3 ~6 D" x秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

（四）紧急程度  
! z, B! i& i( B2 s8 @! z2 p
% e5 c' }* \5 x# m( t对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
# D% q$ b1 ]6 G! t
- {7 l" m/ |+ x( F* B5 ?8 z: ]（五）发文字号  
  B/ N' D( U9 |' b# g
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
- S8 {, u1 o2 [) b, d. z; [
$ f" U, @$ A* s+ h7 \) J4 c二、公文主体部分  
  M1 o1 t  s  W" ~+ b3 n
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
: x: O* i! |. \  Y! I% P& V1 b% }
; X$ C" Z/ e- `  |7 T% q（一）标题  

! F+ M+ `1 x  h! i5 Y$ V由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

* A7 O) x9 G, D  A0 t（二）主送机关  

指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
, ^3 _7 m! O. ~1 t) _2 n2 A4 @/ K+ F
（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

（四）附件  

附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

/ W1 Q3 j0 m; H) d1 \% R（五）发文机关署名  
" [$ i- e5 x5 y; G
1 r! ^  Z2 q" ~7 ~* s, r应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
/ i$ E* K4 P' v0 R+ b1 c6 p4 S
5 Y% r2 n4 s$ q% a1 I（六）成文日期  

一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
+ q' r; R3 F1 V& ~# f/ U- {' e" ?$ A
（七）印章  

% v( m0 Y: }6 v3 ]' M普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
+ i& T' b7 W4 r
三、文尾部分

指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

2 J1 t2 ]+ J: d# Y; e（一）印发传达范围  
4 u6 N: n6 Z2 }3 {9 F( J. |
6 g5 i- K4 E- \/ _& J在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
$ U- X8 S: ]+ }& V- F) w/ c
8 j# d4 @& t* j, e* I（二）主题词  

$ D: R! m6 W! Q7 ]: j: S2 H按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

; ]) _/ n1 J" _6 B9 E% U（三）抄送机关  
: x; N- \% n* @% V
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

, u& w/ t0 V- F: d对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  
; }! ]" T$ T& i& ^5 q8 Y9 U1 x0 S
由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
8 l7 C: @) @- K1 ~
四、其它规范

# p' ~3 D. z7 v0 ~. r, X8 F（一）字体、字号

5 Q7 P3 t7 _' j缓急程度、密级：三号黑体。

版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  
, \. b& {- ^" J& K- h( o3 z' ^
# u1 B, j' y1 D, B7 l$ X4 W文件标题用二号标宋。  
) Q, Y) h, a# ~! F6 U8 q- l
正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
' h1 ]9 d2 c- C7 n6 U: t
“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
0 y/ w- y# |4 R+ y- i- r& K% `
* R8 r" |% g2 I+ y, f* v* L0 v（二）数字用法  
; R  x/ N3 g* Z) o
( [- ~% Q6 @+ R( m; \按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
4 u/ a+ w  M3 a" v; i7 T( |6 }
, C1 C- i! s2 `' o  r1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

6 k' v7 @8 X+ X2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  

（三）标点符号
( m& v5 L0 y0 L# e' M% I; k) h
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
% @8 G0 j3 m3 ?
2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
7 S; ~5 L1 k) O1 @" |
3.附件标题末尾不用标点符号。

（四）公文的用纸和排印、装订

! F# S$ k4 {7 J& H1 x. ~% ^公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
3 G0 j% d- R6 j( B

学习中，谢谢楼主分享。