如何写《会议纪要》
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0 A8 w7 H3 R S* j- I% D$ E" a一、会议纪要的概念
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会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 ) ^8 q, C. i6 N( w- n
二、会议纪要的特点 5 M8 H2 K" E- @' a( A* T: T
M" B9 s% n: j$ n7 t 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
& B8 R2 R/ g& n$ N; ^ 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
# w. q2 B# E2 x( V" j 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
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$ f T, I* x8 H1 X0 m5 r三、会议纪要的种类 " j3 I+ a) E I' U3 r# K
( H' Y& X! S5 E4 w# P( E+ z 决议性会议纪要。
1 A2 s `2 }+ q# `& @, O1 J, i+ ] h$ k 学术性会议纪要。
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四、会议纪要的写作格式 . ?3 x0 @( g1 ?5 |3 t* w; K a
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会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
. G1 n E+ _; d0 Y) j. `9 a 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 & ~9 c+ j, }! m$ ~
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。
, ]7 r' ]+ T4 @, T7 G! j0 e (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
# e: J8 k4 I, G5 D1 n (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
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7 o! q, V$ ]* i/ Q' x5 t8 c6 Z0 F五、会议纪要的写作要求和注意事项
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* w) [/ h: c4 ?) _. q* p5 U (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 ( g3 F6 E- p; i% \+ Z
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
( `" G( w" b3 b5 r+ ~ (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
% p6 j5 ?; e' C2 q (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 / ]) @( M! L" E! I& v
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