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公文写作“三三”模式研究

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宁泰秘书 发表于 2011-12-8 12:41:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
目前国务院办公厅规定的公文有13种,中共中央办公厅规定的公文有14种,要记住所有公文的写作规范,是不容易办到的。但是,在众多的文种中,是否有某种带规律性的东西呢?在教学和写作实践中,我发现公文文种虽然繁多,然而在写作模式上,是有一定的规律可循的,这就是在公文的版式、主体、标题、正文、落款上,都具有三层面的特征,我把这称为公文写作“三三”模式,这个“三三”模式不仅适用于法定公文,而且在很大程度上,也适用于非法定公文,如工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿、会议记录、合同、启事等。了解这个“三三”模式,对如何把握公文写作规范,也就心中有底了。下面是公文写作“三三”模式图: 
$ u" h6 [) I/ {& A# Q' W/ f; k8 E - J$ F2 H" J! E: b* { X3 }0 h% y! Z
' q3 X8 ^6 S: l4 |0 d z9 T, i6 M& {+ [* d, j. d! H5 z
从这个图可以看出,公文写作具有版面三部分,主体三部分,标题三部分,正文三部分,落款三部分的特点。
0 X- W/ K& u0 ?/ B' v7 N7 H( J V( {% {4 a" x8 ^, e8 x+ |
 
: q/ ^9 F+ ^' |' M& }+ U" j. t/ ]# W% P% t3 F
版面三部分指公文版面分为眉首、主体、版记三部分。
2 r$ h4 w" q5 K+ ]3 `! V8 K4 v8 ]; n. C# \$ _9 X- X
 
" M$ m+ k a) J1 e: } 9 l/ i& u2 B( A. [/ B
眉首是指公文红色反线以上的部分,如下图的红线及其上“×××〔2000〕1号”等文字部分。
! ^: Z; m$ X9 X; D0 c 3 ~: \- s% S7 i8 I/ i U
 
8 e! ^0 p) q" g. m3 ~4 T- j8 J : p! S; n( p+ P, s* X! w
主体是指红色反线以下,从标题到公文结尾的落款部分。
& ]; m. ~. S: s# ^- T8 m $ a0 n6 s, n9 A: H, ~' u
 
! y. F& }9 B8 R0 Q1 I. g" i' B3 i4 j H4 T) ~6 n) w
版记指公文篇末的主题词以及其下的部分。常见形式如下:
1 O; H6 u# K0 f" q+ p 1 J( n% G# M5 u, j
 
U4 W. W% D4 |2 B2 p ( n4 T. ~. R5 L; s& E: T2 i
主题词:×× ×× ××
* c- A' R4 C: G! d! o: @1 w: Q 3 Y& O$ n0 r+ [& Q2 k5 p
 
5 w7 A3 d$ c; ]! J Q8 A9 V: D ; J. b1 L% x6 q. y8 d( D
——————————————————————
% ~9 U* V/ q7 G) J7 @1 H 0 z6 W- s+ Y" m, X3 T
 
! K" O. Y- L1 X : O7 E+ W- }3 U. v: R% `
 报:×××××××××
B$ B. o3 P& p" j9 v' |; W - C6 r! Z# w/ O% z' D& V
 
+ Y3 ?, T( t! z5 Z% ?0 ` 4 _7 T5 J7 a# o! Z
 发:×××××××××
" r8 H* [- G4 H ; t7 s' x/ z8 e( p
 
* o5 g+ \* F8 B: F" @: y6 y$ L* v " ^7 [+ u3 A; I2 u
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: |; k" Y& A4 r O; S) B) x ) {8 W5 S! i" u! r5 I) R" S; b9 P
 
6 n. B* N# R! ]+ W 6 d. S6 v- y# |( _9 ?
 ××××××办公室    ××××年××月××日印发 
/ T7 X- }" {9 P n% Q8 ^' g) _ % l" u7 ^4 ]& L. v/ Y( T3 ~! m0 U
 
0 H% f# I: _ D4 f3 c: t . R; |% U0 }. _6 J3 t
主体三部分指公文的主体包括标题、正文、落款三个部分。
! I# C8 A) I" A - R( j; z* f& z( ~, p
 
, [ X" d# u/ R& h9 e6 t x + r3 n6 m% u& r9 j9 @
标题三部分也称标题三要素,即:发文单位、事由、文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,发文单位:国务院;事由:国家行政机关公文处理办法;文种:通知。有的写作教科书把公文的标题分为三项式,二项式,一项式。三项式同上。二项式如《关于×××同志任职的通知》标题由事由、文种两项组成。《××市人民代表大会公告》,标题由发文单位,文种两项组成。一项式如《公告》、《通告》。从标题三三部分来看,后两种划分方式即二项式,一项式,都可以看作标题三部分的省略形式。非法定公文标题也常用这种三部分形式。如《×××地税局××××年工作总结》、《 ×××市关于×××××事件的调查报告》。
0 b: O, L( ^) N8 S. j- _& H8 Y& D! \2 |
 
' C+ z% R) p3 V/ ]6 k. h1 R" G8 W3 O. r5 M7 _2 @# ^- b
正文三部分是开头、主体、结尾。如请示的主体三部分的写作:开头部分是请示理由,它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。主体部分主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。请示事项要写得具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。结尾部分是请示的结尾用语,如“当否,请批复”、“妥否,请批复”、“望予批准”、“以上请示,请予审批”等。批复的结尾,则常用“此复”为结语。通知的结尾,常用“特此通知”为结语。
5 d0 f4 P, L: Y4 j( l U; u% w+ h3 j
 
0 b5 K; v3 P, _- a4 N. E4 `, \- F$ G: ?2 W H; J' L: }" M
非法定公文正文也一般分为开头、主体、结尾三部分。如工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、讲话稿等主体可分为前言(导言、开场白)、主体、结尾三部分。
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1 `5 E3 Z* d( ?0 C# | 7 M$ O3 P ^+ ~8 t* L
落款三要素是单位、时间、印章。
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( f0 f6 b8 j# ] ' f$ @# r1 |1 u
从以上分析看,公文写作“三三”模式在公文写作上不仅对法定公文,而且对非法定公文的写作,在很大程度上都具有规范和指导意义。当然,公文写作“三三”模式并不能囊括所有具体的公文。如通知这种文种有时在标题下要标明主送机关的名称,这部分内容既不属于标题,也不属于正文。在这种情况下就要根据公文的具体需要来处理,而不便套用“三三”模式。非法定公文的写作,可以参照公文写作“三三”模式来处理,也可以有其他灵活机动的形式。但公文写作“三三”模式对于把握公文写作规范,可以说是一条捷径,在很大程度上有普遍的适用意义。作者:廖小鸿
 
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