 一、请示
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! A9 m- r3 G4 ](一)概念 " D! j& o' _, z( \
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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* y# o! }6 k5 e$ @请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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2 x' ~( }: F5 ^& Z+ r% j陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 1 U: q' M0 S5 s# k% l. Q5 r8 g
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 # ?$ d$ m' C1 u& G4 Q ^1 W- H/ q
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(二)特点
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f: h4 S/ p0 Q. @2 [1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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2、行文内容的请求性 9 _9 j( d: q9 ^2 Q& b8 t% g
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性
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7 ^4 A/ z- X: v请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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0 ^2 @+ \* k" M1 r6 X4、行文时机的超前性
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1 H' T0 c% h! k5 ~. P' o1 P/ \: G请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 5 ?* T2 P: b* t& D. m) ^
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5、请求事项的单一性
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9 S) e5 M) D( K请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) " \! H2 c! q% d( w; f8 M" P
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% i# X: a F/ U3 B/ u(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: % l* G4 T6 w! n# m; h
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% C5 v& z2 }$ o. \1、求示性请示 0 s0 O, S, a5 g
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, X2 E r) H$ R! D+ A. P& x本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 # M$ r9 q& U' X% f' V: n
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2、求准性请示 , H7 T' [5 X& J- }: ~8 o) A- D, v- e
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 . ^6 I, X5 Z6 \/ C% I
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 ' |2 z; S; i- T1 Z/ e
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* [: ~1 f! ~$ _) b) r, y& a/ l, \3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 , T* Q8 \- d2 F9 V' l: H- G& [) u. S5 T
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# x; x" C% B( \% z& K(四)写作 " P1 P' k7 d: s
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9 B$ X* H# I1 q, T8 {1、请示的结构写法 + T; j4 v5 L" y! L0 p* \
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求
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1 V5 E3 k+ y) r% k7 p# Q7 @一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 + Z/ I( d" m3 L
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2 T$ y0 V) o8 P- U7 R; X ?4 H J3 T(五)注意事项 0 J1 w4 U) R$ V2 O8 }8 R
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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! d; e8 R. e6 E: Y h. H2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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# d$ G |2 j7 ]0 B7 \! R5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。4 D& h n* m' H! _8 i* z3 }
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