老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：
! G2 r+ x. s1 s3 s& m: [2 K
0 o% @5 K) }# ^
" ]- A1 n( R9 |1 O$ V   

5 F: H% P) w5 e8 }: O
　　一句话未说完使用“。”。

( O/ E3 j. {- N, s
   
" X1 [, l. T4 ~) x# g9 L. g) y
' X8 z& K; ], [- s- y/ U" {( b
( \$ G$ C  n, R! ]　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。
. Q6 F/ U0 v' d* M1 C$ R  u1 ^3 [) l

& O8 X& y1 k7 A& s   
$ p( N: D0 B$ P6 Z0 i
1 U7 [8 i$ N, f3 ?4 b6 D/ w% m* o0 U( q! k
　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。

4 h. a& w3 v* R5 f
* J5 r/ V' a5 o4 i' y! S& s   
# Y  L! R7 R3 b" {8 V2 x0 G  v

　　 复句内部使用“。”。
0 Y, T! k2 a1 o: i; ~) `7 N7 L) N
2 `* Q- w( D! }+ P
* {$ b; W% N2 r6 }( ?4 f   
4 v' u! u( v; a+ n" ?+ N0 B
8 t' h6 E+ _& Y3 e1 D
# K+ Z$ k9 d; W  {- l. s: y　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
( s. A* o; x8 z9 [

   


  _$ p/ N% Z& z& x$ [" D　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。
! ]! j4 [( h# y+ D
, }/ o# C* a' F: K. n
2 f0 f' B/ z4 ]* u& z  f7 U1 Q1 j  

8 W9 @. ?" ], V; `3 Y# F) |" S
　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。


, N* C4 b) b8 j7 r


　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。
% \. V. f2 N5 n. O! K

! v, J$ \6 V. O2 ]& A
4 Z' B+ _, @2 e- d5 r9 K; _
9 d7 H, O" j& a; {/ L2 @
  H/ P; {1 Z% A. j　　陈述句使用“?”。


( F. f! t) R$ O+ }   
/ W( e4 _6 i& I/ Y5 e
. x+ f  Q; W  O& a: m( h9 ^/ N
; y% B+ }+ ?# E: l, R" G+ ]　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?


* t% p7 `  O- o* ~   

% V/ v+ M" ^0 \2 C# P
　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：


6 Q9 z, Q9 ~" J2 q( `- y( ^   
6 ?' c1 B  _- J( F, V0 x( s* l

8 t! @7 S/ h( j+ l$ q* ]　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。
5 E/ ?2 O5 t5 f; ]

   
: ?  Y4 C& v4 O0 f$ Y: B
; I& H5 O0 t/ ]& g
　　成段小标题句尾使用“。”。
5 b. y- ]$ U3 [. V5 `* k9 v
; |0 Q' t  X4 G+ y" ^% p
  y+ n/ o# j" h% x" i6 B   


* }. n/ M" q; C5 a7 k　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
- e+ K  e' C8 Q& a( f, |3 _

   

* h% `/ ]4 ?1 _4 L3 z: [
　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。


   
; f* l4 x6 g1 o9 u
% c1 e, G& x; {- q
0 }- T/ |# o# [' W2 [  A　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。
- R/ y" x7 n/ `' j

- A, ]# W. ]6 C" {$ M   
5 q; v3 \* d, A
9 m" w  J: j1 P' C9 c* `$ a( H2 J
　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。


   

% T/ {, e! p) O' ]+ {
! _* E7 q& S, }" V" i4 b6 }; R. \$ B　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。


   


　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
/ u+ F  b+ C3 i# y9 ~
. y  f, A* i$ S+ [' D
   
1 {" l2 H# I% J+ k
2 a* s: G1 W& i/ \4 c  D$ v
9 q" W1 J* Q6 n1 x5 N　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。

) c7 _# x+ ^5 o
+ K* T8 ]( M, {% P5 A4 f% ?$ I   


　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：

' G% i* N$ A5 H9 O4 P
$ V0 i4 t* R2 N3 |4 C  w8 f, r   
& p4 {: E2 I  M. \: p& e" [& D3 H3 B% }

　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。
+ o1 j' c* G. k

   
* B+ E5 ~: @8 {* L& s' }9 }. o

　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
9 N2 f* U3 |0 F5 h1 l5 v

   


# a8 y  ~/ c0 @　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。

& p* ^$ v% P5 j
# J7 d# |7 {5 v/ @+ t: X0 A
$ d) t2 Q+ Q8 _  l

3 G/ ~" Y& ]4 e. h- A5 ]4 ~5 c　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见

: B4 \. D; ^  l7 Q$ c
……“

* V; C% _, Y0 R4 ?以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均