网友问题:
1 {' X- b( J! h0 ^( p
7 b: X" u- j# A- f8 n7 m非法定文种应使用什么样的格式?
, Y4 U/ {& }+ C( M9 a
3 }/ y+ X( K6 W2 N, @老秘观点:2 v6 z3 ?3 ^; j, M+ C3 ~9 k) J
. C. Q1 I6 q* m法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:7 u& F4 z6 P! p y
/ a3 v( I3 b0 l. W; g) a- S# e/ p( l- c8 x( E
××县人民政府文件8 y. }# S7 R/ B' D ^+ S( R$ y
×政发[2009]2号( }7 D* F- R4 [5 \ B( i
* g" L5 h7 x! d @1 k4 Y关于印发2009年工作计划的通知7 x* `4 m, C: K! v9 Q" i
县各直单位:8 q7 q( p1 U0 {8 r+ b6 a6 \* H
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
, F" k9 e3 @" J9 u n6 H(印章)( L, B6 ? p8 q: a& K- b
二OO九年一月四日' m5 ~6 I* L) H! N+ {
附件的格式为:
3 A, J- M4 n+ f4 d, M* w1 a××县人民政府2009年工作计划1 C. m& L1 h! y5 \7 ?; i ]1 W
& L7 v/ R4 ~" ?7 w
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
: ~) e. T# `6 E+ N二OO九年×月×日" w, f& |* U& r, M) y( Q" I7 k/ [9 i
|