网友问题:1 M, ~2 B' V$ U
5 y# G% K- A1 Q3 m3 C R非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
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2 n/ G) P" P2 c( s' g9 E$ j法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:: ?( k, S1 g" j# X' C# {
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( p; x- Y6 \& }9 L) C" W$ b; ?' q××县人民政府文件* r' C; w0 G6 ^
×政发[2009]2号$ u) s! u* q( G, W4 o7 s! Q
- h) c2 b: n) j C关于印发2009年工作计划的通知
* w) `$ L1 w- o$ }9 X( o; B县各直单位:9 S$ U7 B" v3 P" y! v2 v7 S* M
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。. H* \& u# e) W$ N- S, r7 B' D, f
(印章)+ Z* S) \' V5 A" m B8 e
二OO九年一月四日
( k$ g2 |0 B3 k5 f$ @附件的格式为:0 X- \( l5 B! S, h
××县人民政府2009年工作计划4 D" P4 L! @( Z
- K! G S7 h( Y/ x/ l6 q× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
. b2 f; j- g* b% \5 E二OO九年×月×日
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