网友问题: R( L$ M# P% I! E
* p* J8 Q d/ u& h. @0 ?非法定文种应使用什么样的格式?) Y% F; F: E, k, K
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老秘观点:; ~) w5 v+ _2 A5 ?$ @( @; i
1 ?; z* Y3 _8 Y' _法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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' p2 H4 G- U5 S' s% j3 ^××县人民政府文件
" O8 {. l6 S7 I# e% c×政发[2009]2号
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) R, r4 Q, H4 R, g$ e关于印发2009年工作计划的通知1 [- r7 o) K; |6 m+ E# S
县各直单位:8 y' h2 }3 z. {. s* w
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。" Q) I0 O) q3 o* R% E ] h# ?( |0 i
(印章) j0 ?0 k: M; Y3 f0 `4 I+ d: ?9 t1 `
二OO九年一月四日9 r, W3 J8 j( [' T2 [8 t6 g, P! M
附件的格式为:! d' i+ t& [1 M- w
××县人民政府2009年工作计划! p: c. x9 n/ b; V
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