老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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$ h' N* y6 l- u老秘观点：

+ y* D. f0 E. J5 `所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

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! K) ?) O3 b* Y7 {关于× × × × × 的函
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（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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5 u5 l# p& l( I! }8 f+ O000001                                        机密★1年
特  急
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× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
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; U3 M+ ?: {2 L  L% |; \$ |主题词：        ××            × ×           × ×
/ F7 T' Q) P# D) W分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日




会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
0 z7 x& X' ^5 m& j4 ~（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
3 q$ m" T$ Q2 B9 W: K4 @$ |! I× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
9 Z8 K- u2 M# b+ @6 d2 B# n" z( N-------------------------------------------------------
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关于研究××问题的会议纪要
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                                     二○○九年八月八日


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主题词：× × × × × × ×                        
& J! q8 R4 I) ^5 X分送：×× × × × ×                              
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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' v$ z4 r4 K7 N2 d8 K  b× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
5 q$ x9 ?3 `3 F3 N' }! [/ ^（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
8 o, B# j8 C% L' _% H6 I2 p会议议定事项内容：
$ j& h. g& j5 O0 n一、……
9 s- F5 D, ~+ w& O二、……
三、……
3 t  ]& ~$ ?- d, C) U* d% j( y% D5 O主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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2 s  S& w& |  U) G( Z* ]× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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