老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

4 {4 Y# i: T1 U$ V2 b% H什么是公文的特定格式？
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8 c1 s8 |2 S. }2 ~老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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$ [$ D! S  [, Y8 Y" K- L信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
6 o( G5 @5 N4 k. w     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
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& l- o, a# r( @1 P1 [× × × × × × × × （命）令
$ D( c3 j7 b' ^- E- M( e第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
/ T# i/ y- e# D' G, X× × × 省长   × × ×
8 n6 r; v  a( P7 I- z（签发人职务）（签发人签名章）
/ h9 d8 _2 I4 v, I9 k二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
3 z3 B$ q# E. [! H% ~分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
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& g8 P  D) ?) L, f× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
" H3 U( B  \2 x$ o/ W% u分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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4 X0 i) `7 P& J6 Z+ l5 U（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
) f0 h3 \( m9 @: u（2009年× ×年× ×日）
时间：
7 \! n/ e1 ]5 v& B2 ?+ @$ N' `地点：
主持人：
参加人：
& P$ |* `  y: |6 o6 M会议议定事项内容：
一、……
' P6 m) C+ ^: t% B+ ~0 j二、……
0 Q! J( Z8 [5 K- B% ]三、……
+ x0 M& r8 d! R: Q8 j! i7 H, J主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

+ `9 k& z& C: ~× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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