网友问题:2 a, ]0 _) c$ E$ |/ `; n/ \' R
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什么是公文的特定格式?
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3 e% q9 g$ s/ F, B6 m老秘观点:
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! V0 P" Z& V/ l1 v U1 f+ ?9 j所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式,包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。4 X3 u" l! m! A
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图:
( s! C# q( F+ _, }" C××市人民政府办公厅/ S. D. P; h) v/ Z6 C, `% H$ S
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关于× × × × × 的函
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0 S: w6 A9 m+ b, c: l × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。4 @( y& m" ]3 K+ \
(公章)6 E2 |; V% Z! T
二OO九年×月×日7 y* ?7 |3 z2 p% J- I2 k' E: B
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送,统用“分送”。这一特定形式,其位置标识方法同抄送机关。如图:
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× × × × × × × × (命)令
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× × × 省长 × × ×
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主题词: ×× × × × ×/ r4 G) \( `% Y3 o" G
分 送: ×× × × × ×
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式,由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是:(一)正文中无主送单位,在版记中列明分送单位和部门;(二)其标识位置用红色小标宋体字,发文字号常以序号或期数表示,字号由发文机关酌定。(三)正文结束后不标注成文日期,不落款,不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考:
7 r. b f ~* i/ Y7 q" z+ g(1)专题工作会议使用的会议纪要格式:
1 R I) k; u' n `- ]* n' f" f0 _+ F: ?! G4 r: o) O
7 \) e3 ]% U& Y× × × ×会议纪要
7 [6 f& T4 c2 j* d1 w; ?× ×发〔2007〕98号$ e8 x( i, Y/ A; \
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关于研究××问题的会议纪要
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% X( k% D& F8 L8 w1 r" ^× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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$ k- `- a- _' b) E5 W; n 二○○九年八月八日
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L6 C* g4 m9 C; I% c主题词:× × × × × × ×
6 B9 U! T* G! n& g( [2 H1 U分送:×× × × × × - Q4 ~/ p0 y6 P0 h
×× × × × × 2009年 ×月 ×日印发7 e9 u0 s6 U) ~3 o$ e+ W8 x/ o6 t
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; v% F- `2 O. m+ }(2)例行办公会议使用的会议纪要格式4 d. g; t' L% {
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7 g1 S) O. W) r* v" Z4 B× × 石油化工总公司第 次
; p8 l, H( X0 q' d2 g& I6 q. f( C1 R经理办公会议纪要4 E* u6 V# c! i' k
(2009年× ×年× ×日) {9 Y- v3 M: ^- K! a9 ~
时间:
, c4 A) C+ i6 Q3 P& G% L地点:
; {8 x0 v+ ]! b! x3 s主持人:
( ? z1 B: L4 G. Y参加人:
& ^% j: B6 |4 j4 }: b9 l( Q" D: _; r会议议定事项内容:( o& E6 C. o7 P7 P R3 ^
一、……
7 x1 A0 I, n7 ]: g二、……
2 b8 x- S# b7 [ g三、……
( u& A5 e( A+ o: j; l. o: c7 y主题词:× × × × × ×× % T/ F' m- I6 B
分送:×× × × × × $ N9 D( Z4 |# r' S% R2 R
5 L' ]& O6 j1 j% ]" c1 ^× × × 2009年 ×月 ×日印发
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