老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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3 e% q9 g$ s/ F, B6 m老秘观点：
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! V0 P" Z& V/ l1 v  U1 f+ ?9 j所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
( s! C# q( F+ _, }" C××市人民政府办公厅

, A$ w. y. U% C0 W$ P9 k6 q                                   
关于× × × × × 的函
5 c  ^3 s) ]* i  ~9 C× × ×：
0 S: w6 A9 m+ b, c: l     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

8 t5 Q% V) c) A7 x7 S3 O  M( }7 f————————————————————————————————


命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
( L4 b0 Z* p. {/ r* D9 N- B
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; h: J. M) ?1 L* M0 z2 j000001                                        机密★1年
特  急

× × × × × × × × （命）令
7 t! w* ]  ^* M) j第×号

; G% F( p* d2 O# l3 ^- ?0 H× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
& J" D5 y  D: w4 D7 B4 i7 ~. ]+ H（签发人职务）（签发人签名章）
9 f  c; ^+ M! l( e+ s! Y二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
' S$ C2 V+ f0 x% x6 |× × × × ×                      2009年10月8日

1 h  V1 a) q2 b2 o1 g


会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
7 r. b  f  ~* i/ Y7 q" z+ g（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
1 R  I) k; u' n  `- ]
                                       
7 \) e3 ]% U& Y× × × ×会议纪要
7 [6 f& T4 c2 j* d1 w; ?× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
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% X( k% D& F8 L8 w1 r" ^× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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  Q5 f' J& M- s( R* g0 b; Y

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  L6 C* g4 m9 C; I% c主题词：× × × × × × ×                        
6 B9 U! T* G! n& g( [2 H1 U分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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; v% F- `2 O. m+ }（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
7 g1 S) O. W) r* v" Z4 B× × 石油化工总公司第  次
; p8 l, H( X0 q' d2 g& I6 q. f( C1 R经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
, c4 A) C+ i6 Q3 P& G% L地点：
; {8 x0 v+ ]! b! x3 s主持人：
( ?  z1 B: L4 G. Y参加人：
& ^% j: B6 |4 j4 }: b9 l( Q" D: _; r会议议定事项内容：
一、……
7 x1 A0 I, n7 ]: g二、……
2 b8 x- S# b7 [  g三、……
( u& A5 e( A+ o: j; l. o: c7 y主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

5 L' ]& O6 j1 j% ]" c1 ^× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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