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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
4 B* \7 n( F: ~8 `) x  _
" A9 i' \: w3 D+ L; _什么是传真电报格式?- W" N. E* l4 b( {8 Q4 I

9 |! m. p5 C7 w老秘观点:. ]: c& k, S+ s' [$ d. J; I8 U4 N
" i3 n7 W" y) H! w3 Z
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:1 j' g/ k5 z% a# }" O
(1)报头
9 t4 z- G& d: I+ Q2 l9 h; O, v8 @明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密9 W, y6 p8 }4 x! H% ]8 @9 }
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
2 ^" {0 p; B2 H/ d+ u9 J* C8 o(2)发往单位或地区
! a1 s$ d. r  c. S) B即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。6 M: L8 w. F+ Y4 v& N* Z% o
(3)签批或签批盖章" @8 o, }! \: w4 d, d+ g' @3 M
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
7 A7 d) Q6 j) q(4)等级
2 T: c5 y) W: h$ i2 E即紧急程度,如“特急”、“加急”等。+ j" d7 G, o" \- F* W! K7 V' x
(5)编号' _% }6 ?! G) h% J; u: L( q7 b
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。% z. }; k# i; B9 _; p" O; Z' @
(6)批办
% a( b9 F% i$ i  g6 j( @  g3 P供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
9 S) q* e0 X" z4 e$ ]: g$ m' C+ z传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
& W& m8 g0 c# L; c. Y) }
1 E" U+ B% b% A# R/ g% t0 I1 j4 B5 w( d3 Q7 c
图1   内部传真电报格式
) h( {8 t' D; B' D& {* o4 s4 z内部传真电报& g1 x( \0 L4 u" m; M

. c, i, F* |3 o: m, K. F4 K/ o; x发往                       签批
8 R3 p% r1 k0 i
1 {- I: [$ n; n地址                       盖章                             
9 H. b9 b8 i+ l" T- z) l0 |1 t% N等级           部门号            ×机                  
) Q' {2 k+ c6 q( t( h8 R7 u- j5 e+ @( J% F( f) T( z
. i' V. c! K" L  A! `: r) Y

8 D+ J9 z' x: f' y- X. P7 w( T* a5 P, y9 \. p8 w
共    页
6 ~' P- F5 B5 R) j- V2 }, R- |$ U; X. b* N7 x) n9 y* d6 ?: c: L

& ]8 j; |! k1 }! E8 i图2  密码电报格式8 `: a5 \5 V) ^

2 z" i" G! ^2 k, k密 码 电 报, R: R4 w) B( b1 X7 _  Q  H& [6 f
发往                          签批                        
# p/ Q3 b8 y' i5 E9 L" d等级         部门号       译传号       总号     抄送号    9 B' x; R6 z: d' d' {
$ P+ M! W" t/ ^0 h* G
' v  V. {$ a% Q% Y: I

( E8 B" {2 e9 \4 S" q& ~$ j5 A5 y3 @, b/ L+ c! k$ X: L+ _+ y
' u, c/ r. K0 g6 l2 m# w! }9 C
                                                         _, A+ l: m" b
                                    ×××××办公厅机要局! b) n8 f9 b: [) N
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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