锤炼文字基本功要做到“三多”

古人云：“水积之不厚，则无力负大舟也”。综合文稿涉及面广，文字要求高，现在不少秘书感到领导讲话稿越来越难写，这个难，充分说明领导的思维越来越活，听众的要求越来越高，形势的发展越来越快。对秘书而言，写一篇文章并不是一件简单的事情，要写好就更不容易了。一篇好的领导讲话稿，不仅要做到文通字顺，还要有鲜明深刻的观点、层次清晰的思路、开阖自如的结构，而且还要有准确流畅的文笔、朴实的语言，这就需要综合文秘人员具有较为深厚的文字基本功和知识素养。如何锤炼文字基本功，我认为要做到“三多”：

9 F+ N/ \) y' V8 a6 U一要多学。关于学习问题，许多领袖和名人有过精彩的论述和感人的行动。毛泽东一生酷爱学习，睡床上大半被书占领，参观者无不为之感动。周恩来讲：“活到老，学到老，改造到老。”鲁迅先生讲：“我把别人喝咖啡的时间都用到学习上。”前苏联伟大作家高尔基曾说过：“我扑在书上，如饥饿的人扑在面包上。”世界文学大师莎士比亚说：“书籍是全世界的营养品”。等等事例，举不胜举，足以说明学习的重要性。作为综合文字秘书，学习确实是不可缺少的基本功。要紧扣学识、见识、知识不断提升的要求，力求做到工作学习化、学习工作化。要努力向书本学习，着力在提高思想理论素质上下功夫；努力向实践学习，着力在提高业务能力素质上上水平；努力向群众学习，着力在思想作风素质上见成效；努力向领导学习，着力在提高科学思维素质上打基础。知识在于积累，知识积累越多，知识面越宽，功底越深厚，越有利于提高思维的敏捷程度和深度。学习的内容很多，既要学习理论知识，又要学习科学文化知识；既要掌握社会科学知识，又要掌握自然科学知识。特别是现代经济管理、科技、财政、法律、金融、领导科学、行政管理学等方面的知识，更要融会贯通，并了解当代的社会形态、政治社会制度和经济制度等等。怎样学习，俗话说，好记性不如烂笔头。要多动笔，对领导重要谈话、重要指示要随时记下来，有了灵感随时记下来，会上讨论什么好的观点随时记下来，真正做到笔不离身，在记录中学习，在记录中思考，在记录中总结，在记录中提高。当然，知识积累的方式有很多，可以在头脑中记忆，也可以做笔记、剪辑或做卡片等，现代秘书还要掌握运用电脑和互联网来学习和积累知识。知识的积累，功夫在平时，关键是要做有心人，肯下苦功夫。秘书尤其是年轻秘书，要虚心向有经验的人学习，因为许多知识在学校在书本里是学不到的，只能靠经验丰富的老同事言传身教，援不耻下问，就一定会有收获和进步。只有知识积累多了，才能做到厚积薄发，运用自如，得心应手。


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二要多思。孔子曰：“学而不思则罔，思而不学则殆。

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三要多练。“笔头”是写出来的，文字能力是磨出来的，只有写得多了，才能写出让领导满章的讲话材料，领导才会认同你。俗话说：“手摸一遍，胜过眼看十遍。”鲁迅先生讲：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法”。欧阳修也说：“无他术，唯勤读书而多为之”。契诃夫亦言：“头一个条件必须是写得多，总会有所成就的”。只读不练，只想不练，有的秘书觉得自己不错了，但真正到写的时候，又还是不行，毕竟，从认识到实践还是有一段路要走。走好这一段路，就是靠多练。所以说，综合文字工作不是听听看看就能干好的，也不是靠某某人传授出来的，必须通过自己持续不断的实践才能胜任，无任何捷径可走。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”。综合文秘人员不仅要懂得一些综合性文稿写作的一般原理，更重要的是靠自己长期的艰苦的写作实践，必须勤于动笔，苦练文字硬功夫，这样才能熟能生巧。如何做到有效练笔。一是要“从读悟写”。“常看胸中有本，常写笔下生花”，说的就是这个道理。综合文秘人员要养成读书的好习惯，不断扩大知识面，提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累的基础上。二是要“常练常写”。综合秘书人员平时要在认真阅读别人好文章的基础上，摘录报刊、杂志上好的观点和提法，也可就某一个角度自己进行写作，写成后自己看看像不像，请别人评价写得好不好，这样坚持下去，就能在经常练笔的过程中提高写作能力。三是要“主动求写”。从事综合文稿工作，经常是时间紧，任务重，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”。在这种情况下，综合文秘人员不能“见了材料就躲”，而要主动承担任务，尽可能地争取练写的机会。平时要多参加文稿写作方面的交流和培训，对如何确定写作思路、如何准确领会领导意图、如何拟订写作提纲，做到文由心生、笔随而至，时间久了便能达到熟能生巧、运用自如的境界。(马志宏 中国秘书科学联盟)
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% z+ L5 R( o+ ]3 q4 w(作者单位：江苏省盐城市人民政府办公室)

{:soso_e177:}好东西{:soso_e192:}

总结的很好，受教了。

写的很好，学习学习，多谢

多谢作者的文章，受教了！

读了之后很受启发，值得借鉴学习！

要多学习前辈的经验。

如何锤炼文字，这是一个基本功的内容，这是公文写作基础的基础，希望提供给我重要的信息，我要好好的把握总结，在此基础上，打好基本功

说得很有道理，应多发稿谈体会！