写好文字材料要注重在三个方面下功夫

当前，机关干部在文字材料写作方面存在的突出问题是针对性不强，深刻性不够，缺乏厚度和份量，如何解决这些问题？下面，我结合自己多年来从事机关文字材料写作工作的实践，分别谈点体会。
　　一、要在增强文字材料的针对性上下功夫
判断一个材料是否成功的一个重要标准，就是这个材料有没有针对性。一些材料质量不高、领导不满意，原因是多方面的，但一个重要原因就是缺少针对性。针对性从哪里来，最直接的就是抓问题。提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。抓哪些问题？要抓事关全局的重大问题，具有很强的典型意义和代表性，讲出来后能引起大家的重视和思考；要抓十分突出的现实问题，特别是把那些“关注度”很高的问题，在合适的场合讲出来，让群众和部属清楚组织的看法和态度，给大家一个满意的答案和交待；要抓将要遇到的关键问题，讲这一类问题，主要目的是增强预见性，掌握工作的主动权。那么，怎样提出问题、分析问题和解决问题才能增强文字材料的针对性呢？我认为需要把握好三个方面：
% ?/ _+ }$ ?! \  n6 u一是要切中要害。鼓要敲在点子上，蛇要打在七寸上。提出问题要直奔关键，敢于查摆矛盾，敢于揭露倾向性问题，追究其原因、教训。有一个材料对“好人主义”和“叫好主义”分析得比较好，可以说讲在了点子上和要害处，它是这样讲的：现在一些单位“叫好主义”很有市场，“叫好主义”比好人主义有新发展。好人主义只是不敢和不愿得罪人，“叫好主义”则把功夫下在拍马溜须上，见人就讲“过年的话”，逢人先戴“高帽子”，就连党委民主生活会上，也往往是表扬与自我表扬相结合，批评与自我批评很难开展起来。有的怕得罪人，“批评别人开不了口、处理问题下不了手”，甚至在有些问题上无原则地迁就退让；有的事不关己，高高挂起，明知不对，少说为佳。这都是与好人主义与“叫好主义”盛行分不开的，也说明一些单位少了批评与自我批评的武器，必须在提高批评与自我批评的质量上下功夫。
二是要由表及里挖深处。对司空见惯的问题，不能光是摆现象、谈危害，而应站在更高起点上分析，从更新的角度来审视，找出问题存在的深层次原因。能不能把存在问题的深层次原因找出来，是决定材料思想性强弱的重要方面。分析问题不要追求面面俱到，不要涉及方方面面，要讲最本质的东西，不能老和尚的帽子——平平沓沓。如果要害的、本质性的原因找不到、写不透，材料的思想性就上不去。俗话说，掘深井得甘泉。我们打井挖了很多锹的时候，常有“差不多”的感觉，可就是不出水，如果这时不停地挖上几锹，甘泉就会喷涌而出，少挖一两锹，就可能是一个枯井。分析问题也常是这样，感到“差不多”的时候往往也是才思枯竭的时候，这时如果再鼓一把劲、努一把力，就可能达到“更上一层楼”的境界了。最近听一位教授的辅导讲座，他在讲到少数党委班子成员不会正确处理原则与感情的关系时，对问题分析得比较深，原因找得比较准：“党委班子成员作为担当一定职责、拥有一定权力的社会行为主体，往往处于各种社会关系的交汇点和方方面面感情的关注点，不讲关系、不讲感情是不可能的。但现在有一种倾向，有些事情明知道办了违反原则，但考虑到有的是上级交办的，不办怕影响在上级心目中的印象；有的是同事、战友、熟人托办的，不办怕人家说自己不够意思；有的是地方对口部门求办的，不办怕断了后路、以后不好来往，再三权衡，最终还是原则让位于感情，说了不该说的话，办了不该办的事。这些问题，说到底都是个人主义思想作怪，是等价交换原则侵入党内政治生活的表现。”
三是要写出解决问题的新办法。材料的根本目的在于指导工作、启发思想、推动实践。我们无论起草什么样的材料，都不光是念给别人听的，不仅要告诉别人怎么看，还要告诉别人怎么干，力求拿出解决问题的新办法、新措施。因此，起草材料要着眼于解决问题多想办法、多拿对策，注意材料的实用性。特别是对一些常讲的问题、经常性主要工作，尽量写出新思想、新分析、新思路，拿出新举措，让人听后思想有启发、行动有遵循、工作有“抓手”。最近看了一个材料，对党委正副书记如何对待名利、做好“让”的功夫写得很到位，提出的办法操作性比较强，很受启发：“在名利面前，每个党委正副书记都要超脱一些，名利这个东西，争是争不来的。争名夺利、争权夺势、争你我高低，其结果往往是两败俱伤，事业受损，个人发展也受限。党委正副书记一定要有大家的胸怀，在成绩荣誉面前要让，多讲对方的功劳和作用；在出头露脸的机会面前要让，自觉充当幕后的英雄；在名利和好处面前要让，自觉经受住寂寞和淡泊的考验；书记对副书记要让，充分调动副书记抓全面、负全责的积极性；老同志对新同志要让，多给对方提供摔打锻炼的机会；但发生问题时，正副书记尤其是书记一定要勇于承担责任，勇于承担主要责任，切不可‘出了成绩都是我的，有了问题都是你的’，更不能相互推诿、互相指责，真正在互信、互通、互让的基础上促成正副书记彼此的协调配合”。。

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三是把深刻埋在浅显中。写材料有一个把深奥的道理简单化，用群众语言来教育群众的问题，看似浅实则深，这里面有很大的学问。现在看，真正的大境界是文字表述极其简朴，甚至带着“土气”，但好念、中听，越咂摸越有味道，这样的表述群众喜欢，好听好记。比如，2003年12月7日，温总理会见旅美华侨时讲的“无论你走到哪里，你的心总是和我们在一起；无论黄昏时的树影有多长，它总和树根连在一起”来形容华人华侨和祖国的关系。像有些文字材料中，“书记是蜡烛芯，委员是蜡烛油，点得是蜡烛芯，烧得是蜡烛油”，来形容书记与委员的关系；以“来去匆匆的是工作组，面貌依旧的是党支部”来形容机关抓基层作风不够扎实；以“连队就像火炉子，一要及时添柴、二要适当透气，不能不按规矩办，如果你捅两下，他捅两下，再旺的火也捅灭了”来形容领导机关建立正规秩序的重要性；以“机关是刀把、基层是刀尖、刀把往哪里使劲，刀尖就往哪里用力”来形容机关与基层的关系；“金杯银杯不如群众的口碑，金奖银奖不哪群众的夸奖”，来形容抓工作、搞建设，群众公认、大家满意是出发点和落脚点；以“批评时脸红一阵子，受益却是一辈子”来形容相互批评的重要性等等，虽然话很朴实，但都显得形容到位，入情入理，比起长篇阔论地讲大道理要深刻很多。
　　三、要在增强文字材料的厚实性上下功夫
现在人们看一份材料的质量也常常用有没有厚度、有没有份量来评价。这里讲的厚度和份量，除了指材料的主题重大、意义重要之外，还指材料所包含的信息量。在尽可能短的篇幅内，包含尽可能大的信息量，也是决定材料质量的重要因素。实践中感到，增加材料的厚度，需注重把握好这样四点。
3 Z! D0 j. W# A) `& k( u一要掌握上情下情。巧妇难为无米之炊。写材料首先要掌握必需的大量的素材。材料写作所需的素材是多方面的，有两个基本方面必需掌握，这就是吃透“上情”和摸透“下情”。在材料写作中，上情如同天，下情如同地。只有掌握“上情”需要，想出来的问题才有指导性；只有了解“下情”实际，抓出来的问题才有针对性。要做到吃透上情、摸透下情，方法有很多，如及时认真学习上级批示精神，对上情切实把握准、领会透；经常深入基层调查研究实际，对下情真正了解细、掌握实。当然，还有一个关键环节，就是勤于思考，用自己头脑这个“加工厂”，对来自“上下”、“天地”的各种信息进行综合加工，找准结合点，捕捉“阴阳放电”的火花。
' l- g8 U& N  n/ T  x二要增厚知识底蕴。机关干部起草的文字材料，大量的是领导讲话、调查报告、情况反映等综合性材料，这就要求掌握必备的知识，在本职业务上成为“专家”，在掌握相关知识上要当“杂家”，努力拓宽知识面，特别是多学点历史知识，这方面知识丰富了，文章写出来就有厚重感。有的同志写材料左右逢源，哪个方面的材料都能拿得起、攻得下，脑子就像一个内存很大的资料库，总有说不完的好话、用不完的事例，关键在于这些同志具有丰厚的知识储备。机关干部只有重视学习，成为知识的富有者，努力把根基夯实，把视野拓宽，起草文字材料才能得心应手，左右逢源。
三要突出抓住“亮点”。就是要把精心提炼概括的“点题话”，具有说服力的数据和典型事例等重要素材，均匀合理地运用布置到材料的各个层次、各个段落之中，把材料充实丰满起来，既避免产生观点事例过分集中拥挤或偏沉失重的感觉，又力求具有高低起伏的韵律变化，增强材料的韵味和可读性。
四要多用复合句式。一是语言多用短句。中国优秀的古体诗词和文言文都是语言精炼传神的佳作。如“无边落木萧萧下，不尽长江滚滚来”。虽然每句只有短短十几个字，但内涵、意境包容量很大，读来耐人寻味。二是表述具有跳跃性。如“烽火连三月，家书抵万金”，意牵神连，很少使用过渡性的语言。一些单位起草的工作总结，仅从其语言表述的精炼、准确、到位等特色上看，常常一句话一个思想，一句话一项工作，句句铿锵有力、掷地有声，全篇语言紧凑、干净利落，堪称学习借鉴的成功之作。

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针对性从哪里来，最直接的就是抓问题。提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。