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[公文写作] 老秘答怎样撰写欢送词?

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laomi 发表于 2012-3-11 10:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
& C4 F# V& @2 b( s9 [6 _- L( F4 L5 ^. M4 W* I
怎样撰写欢送词?
$ Q) I' b2 k" ~6 W  o5 B; V
- d) K. I/ @) \9 R& R! l/ T老秘观点:
+ N, s: P0 q9 }2 x: x
" c- a1 ]: @" ]& L9 \欢送词的结构大体上由如下几部分组成:, x. i5 @1 o  f
(1)标题  D5 W  l2 f& y$ {- Y) J
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。1 j: K2 T( W( Z: m: \3 N. ]
(2)称谓
; v/ p8 O- g' P1 R& J* I即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。$ x# P0 c$ b: u# y
(3)正文' C/ e+ e! e; P
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。; l1 |& q5 `# v+ y1 i2 f6 O
(4)结尾
1 r; q' A* f2 I$ Z2 \# L) w在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。
+ H# E) ^. w# E6 Q要写好欢送词,应注意把握如下几点:
* S" R- G+ Q5 o  ]: L①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。
3 }; `* E  o2 c' ?5 o% |  k②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。. d, y$ I- n, p# f8 F* }! \
③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。0 k- B) ~' {2 ]- E% l* W
 
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