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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬
0 X. ?1 a( c5 o7 C1 n8 b% y  p' y$ {
' C3 d# u+ w1 k6 d  h5 ?! a    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬) P9 Z; c9 U2 f$ K4 c. W

. L- C8 L. S6 N% }' I1 }( I0 A% _    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬# x8 O! @) l/ }! d
6 f; B! u0 J# z4 k5 D
    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬& h' I+ m" v7 R! j
; p  J* R  V- x7 W; p6 f; Z
    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬! I+ e6 e! G" X: j2 I# ?. b
3 f4 L1 Q' S& r
    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬8 i) u; D6 }, }7 v
7 P1 z( x# [$ R. F6 t6 x
    (二)工作报告的特点 ¬+ V& ]! C, c, _  J, X7 t
2 ?/ k' Y  o/ [! K4 X7 p
    1.全面性 ¬, f4 a$ S/ |/ M, R. y5 D- ?
& |4 O( x# H) E9 ?: \# G! S6 D1 U
    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬
. h# ~% Z1 P. D/ @' j2 b. t2 [- C/ p* V2 p! f  f
    2.集体意志性 ¬) U' h* J, n6 p

; l& E% v( R4 U0 j4 o: X' r    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬
. e5 {. c- M/ g! M2 N+ E! P9 T+ d6 W! R7 U% n
    3.思想指导性 ¬2 j- \& S. L8 q0 Z+ ]2 s/ r

8 W, o6 ?1 X4 ^" f+ d    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬/ C( t4 X; H* x  f

. Y* b* o  s/ B' y. e# H; ]  f    (三)工作报告的类型 ¬/ |5 n3 B  h& L  K1 X% Y

( U& _  d, B, W1 ^    1.汇报性工作报告 ¬
$ L7 n  z4 ?8 g9 B, o$ U. a3 O
& \% H: \: i/ l3 w, D    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬6 f/ [( X4 f: C/ {  z9 a: i

  v; M! z- b# `, q    2.传达性工作报告 ¬; [; m5 ?5 w6 j2 E$ J- h; p
+ E6 h$ y; x/ O" d2 s0 g/ t1 q4 J
    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
4 k4 p& C. j. @* U/ V8 z4 I) t2 t3 Z9 V; |' Z
    3.部署性工作报告 ¬% w$ h! g- Q! F  D0 E1 O
+ A) i0 f& ~+ w: t% b' A, L
    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬& F5 V9 }( g# G6 |4 F) J3 r5 U) M
! Q6 t6 `; v$ p# O  i/ l
    (四)工作报告的格式 ¬
0 A4 C. x0 C8 ]+ R' \
7 F5 p( c( R8 G, D    1、标题、时间、称谓 ¬
: C( \6 u2 ?# O, `! {: \
" k7 k7 _0 K4 M( J4 f. \    (1)标题 ¬
4 M" r, @% E8 L5 v+ p
4 l7 e/ ^0 p" H. K    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
' E0 y" `& C0 v& q
3 B2 |4 r9 U* D% l    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
6 _0 K( R( X: Z  l5 r3 Y5 P) J! ?4 g- p6 }2 S' C
    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬
5 u3 H- ?" @( z8 p  k7 v* \# H" f2 _2 D
    (2)时间 ¬
" t( z" |' X4 Z( c! p' ?+ P- T& ]+ C) ~2 \$ a# I+ I8 x$ R" A
    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬
4 m& r7 p  L' F
& f2 `5 W) x4 L' q    (3)称谓 ¬0 ?' r  F4 M3 e- V5 i- s* y8 L

. b5 b8 n1 J- ?! G. H( e    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬! l1 ]7 t. ^" S: U3 Y1 {

! o  w/ }, v) u4 b" s% o. u' f    2、正文 ¬1 \& A, T. b" e/ ^

) J4 N0 @; a7 E, L5 L    (1)开头 ¬3 d: ^0 Z, o4 |+ v% j4 I

0 R; D: }! T$ F  H( \1 X+ @+ d: [    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬
+ C  f& l& v" r/ }: v' G. J+ b1 a' a0 R0 @1 h- ?* ?
    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
! b- F" ~- U' c) c5 w) R4 N/ N( K# Y9 K, [
②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬5 k& W7 |. k% O# i3 v" K9 I
  a7 X/ b, f$ q$ z6 E, S+ E0 s+ H) ?
    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
  i% k3 X& B. ?
$ ~  Y7 q" M0 \. k# l. K' v* k  J    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬! C, \' N( [7 B. g1 R

3 D/ U7 @& {, U( i1 j- @    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
/ o" Y4 J* ]+ ~, I7 a; ~0 a0 E
5 u( j* ^5 V8 [    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬  c, f* e( B; n$ u! J& c. w8 b, B5 u
4 F2 i% j5 |7 S2 F' R
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
% L0 R1 K+ u, H7 M0 X; Z+ I# U6 d/ X, R
    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
  G+ [2 I2 ^& N; z. C
8 M* W, T1 [$ z: e$ P    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬  `& D: A1 N! U, n2 I) {
2 V* ]8 f6 f4 W8 f
    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
7 X  E, D$ t7 v' p- T+ D5 \    (2)主体 ¬
$ s6 D6 @5 [/ K$ g
& U& e/ K& N: p# |7 m    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬# O- R& U* q) [% _0 j6 l

/ p5 m' s4 V! e0 D6 J    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬, v  v2 e3 B4 p& C1 Z) }' W

$ R7 l5 r+ H4 O    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
" C- N$ N* F( E0 v6 b: U9 w+ q
2 `" v# J3 c0 E8 Q3 P5 {9 H1 A4 O    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬
# W( w% Y+ y# V- b+ |
& w! d1 G6 Y" r  h4 O! L    (3)结尾 ¬
# X: p; T  A7 F5 t- J0 s$ q6 ~
+ S3 e. G" `5 S; U; ?    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
+ Q6 s+ |" e. O& i$ z3 Z7 {% ^- R8 ^1 A2 Y3 H& z  g, r+ e
    (五)工作报告中总结部分的写法¬6 F- Y2 I7 j; {( X$ f
% b* T# T: u1 m5 n
    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
. T( Q2 n+ O* e( |" _
$ r  i" n: B  n  c    一般写法主要分四部分:¬
. }: e' J8 u, v" N- e6 p$ {8 u( K' z* |+ y. F
    第一部分:过程的概述¬' O! W' p; _, V$ K+ z9 T

) F4 b3 ~) c! Y/ f- p2 P( B    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
5 ]' u; n' |$ V/ m6 c1 R; x: |; W% I3 ~' P4 L% Y8 T- y
    第二部分:成绩的归纳¬
7 d7 k. }( B9 n+ p% ?* J9 p7 U: o$ B; `8 {
    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
7 E6 F) O. E  c- t5 |2 _
& t6 S1 {8 J3 H! h% R3 T    第三部分:经验的提炼¬4 H* r. @: B# G7 {3 z3 _+ ^
' s- V8 M9 ^4 e1 i$ ]
    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
; M) a2 ]9 k% w( b; H% ^- B0 r
) _  }. f* O4 E6 W" P' v. `, [# Z    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
. F- J/ X$ z8 z6 B5 @8 e! n' h
4 H' {* g  o. H    第四部分:问题的分析¬
7 r5 s; E; m* c" N& G
1 ~/ I. O  ^. v; Y9 e    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬
6 w/ `9 @2 a  F' a
8 n, r6 t- v3 G3 v9 E/ m    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
! `3 z7 J0 ?+ F; K3 V" R" s* }* r/ @% P5 B: ^: }
    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬
0 ~* \# J: x8 b! E1 T* U
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8 R+ I4 }8 U4 v, |8 y6 F( |6 X. f) j   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬! r: @) Z6 h5 V# C% i0 T; S
6 h' b/ ?! M$ J  c2 M
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了
& Z6 z" l( Q, u; b" i
5 U: ~2 a7 O( ?4 M
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习$ D2 M* H, c! b' s, i
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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