(一)学习目标
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0 h, L' y! g9 T" y K0 ?# h, w* o领导是秘书公务服务的主要对象,正确有效地协调与领导的关系,使二者工作和谐、心理默契、相互信任,这对秘书发挥其职能作用,有着关键性影响。, ]4 q% v' A: D% N
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(二)秘书与领导关系协调的步骤6 q) D6 W) ^, X3 n
* D3 f9 ]: ]5 ?& y9 T) ^, S1.检查自身4 R9 u, G2 ~! [* X
6 s$ X' n" D7 D5 R& d4 t秘书要协调与领导的关系,首先要从检查自身做起。在政治意识上、思想品质上、业务素质上,都要严格要求自己、不断寻找差距。特别是在为领导和领导部门服务方面,应不断地对照有关要求,看看是否做到尽职尽责,是否能准确理解、把握领导的思路,在工作中是否贯彻好领导意图,是否圆满完成了领导交办的各项工作等。只有发现了不足,才能提高进步。; S1 n2 K) @# {# B u$ G( m
. D3 ~) N7 C& o2.提高素质
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( M6 l0 V' X6 W+ I: Y; U# T秘书必须不断加强服务意识、服从意识、参谋意识、全局意识;必须摆正自己的位置,处理好对领导的依从性和独立性的关系,不断提高业务素质,提高观察感知能力、分析综合能力、语言文字运用能力、组织社交能力。只有素质提高了,才能不断改进工作,更好地为领导服务、当好助手和参谋,使自己的工作日有所进、月有所进,以得到领导的肯定与认可。( ?' n! j- Z; O0 f4 }/ ~3 T1 ?
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3.主动交流:
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秘书人员应尊重领导、体谅领导,参与领导进行各方面的交流,以便加强沟通,逐步建立起秘书与领导的新型的和谐关系,即工作上领导与被领导、辅助与被辅助的关系,政治上、人格上的平等关系,生活上、道义上的友爱关系。5 W- @& s& d' Z3 X3 y2 Y% i1 `
1 f. Y) I; b' o `" @' B+ i(三)相应知识' ^! E. e( l) b; b/ D) s6 m3 T+ O: \
8 k1 K" K2 J& Z8 A3 j1.协调的内涵9 t( W$ H/ o0 _8 g
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以静态来说,协调是指各要素之间比例适当,构成和谐统一的整体;从动态来说,是指发展变化过程中,各相关方面相互配合,相互影响,步调一致,共同发展;从心态来说,心理协调是指人们在从事社会活动中,排除各种心理干扰,克服各种心理变态和情绪失控,保持良好的心理情绪,清晰理智地去进行工作;从管理的角度来讲,协调是基本管理职能之一,指将计划、组织、指挥、控制等管理手段与人、财、物、事、时、空、信息等管理要素连结成一个统一整体,有效地实现管理目标的重要管理活动。总体说来,协调既可以描述某种和谐的关系状态,也可以用来描述缓解或化解某些关系失调或矛盾的措施和手段。" I! g* I. ]( m, g: v9 B+ a: I2 U7 S
5 |+ L& N7 y6 k/ M1 n F6 Q1 f2.秘书与领导相处的基本原则" W8 K7 ]6 ~% ` b& D! Q! ^" p
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(1)服从领导、保持一致:秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。要同领导保持思想一致、工作步调一致。
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4 _' u; N/ ?6 M7 u6 L' X( O9 a(2)维护领导、忠诚服务:秘书必须自觉维护领导集体所代表的根本利益,忠于职守、精心服务、埋头苦干、任劳任怨、不计名利,通过自身的工作来维护领导所代表的组织的信誉。, t2 l- |' [3 ]+ o/ Z
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(3)拾遗补漏,当好参谋:秘书对领导既要服务、服从,又要帮助、提醒,要敢于和善于为领导出主意、提建议。在领导工作中出现失当和疏漏时,秘书要从对工作负责的角度出发,拾遗补漏、帮助领导、提醒领导。
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8 `. j! ^. w+ S5 h1 _(4)照顾大局,维护团结:秘书是为领导集体服务,不是只为哪一位领导服务,因此秘书必须协调处理好与领导集体中每位成员的关系,自觉维护领导集体的团结和威信,提高整体工作效率。
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(四)注意事项和要求 r b: c( s* g* N- R! }
5 {; v: J8 g& e1.在工作中应注意的几个方面
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