如何做好秘书(分享)

       秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。近几年来，当参谋问题引起了秘书界极大重视，大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下，对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法，试就\"办事\"的学问作一番探讨。

, U2 p) m9 p( a, w$ t一、如何办好领导交办事项
* P, m, d' U# Y" {( B
（一）接受工作任务要弄清\"三要素\"
* c. i. m& g' |$ b5 x
  ]3 K1 B5 W" v) @% O. C    领导交办工作任务，大体都有\"三要素\"：一是内容--办什么事；二是时限--什么时间完成；三是要求--工作质量， 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把\"三要素\"搞清楚，为把事情办好创造前提条件。
- j2 e. Y- ~+ a/ N  k1 a9 M
（二）优化办事成果\"三比较\"。

0 L/ b9 i9 |- m0 {, g0 p$ ~     办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是\"利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小\"。
3 m) N! O4 h8 c3 c3 ~. S) K
4 K! l; N4 L; F% Y1 m. \（三）把握好办事\"三形式\"

     办事可能出现三种形式：1．单一办事--在同一时间内完成一项工作任务；2．交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；3．穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
/ n3 g, k# U' a& T0 k# j
' H4 _; r; U: z. J（四）检验办事效率\"三标准\"

. @" j* c3 j/ S7 I: o; D" T     秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：l．工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；2．工作速度，有没有超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；3．对社会和群众的影响，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。
0 G; `; S- U4 C) X- o2 J. i
（五）向领导复命\"三注意\"

& R! {* y/ y/ s9 c! [     工作任务全部结束，或告一段落，应向赋予任务的领导复命，汇报完成任务的效果、时间，讲明存在和可能出现的问题，以及对后续工作的看法等。复命时要注意三点：1．不失真。对完成任务情况要一是一，二是二，不扩大，不缩小，不隐匿问题和缺点。2．不吹嘘。不借机自我夸耀，不喋喋不休地表功、诉苦。3．不邀利。不因为完成了领导交办工作。

感谢楼主无私的奉献，但是貌似不够全面，漏掉了一些内容！！

是的，谢谢！还有就是
把握住办事“三环节”。执行领导交办工作任务有三个环节，即始、中、终。接受领导交办工作任务为之始；办事的过程为之中；向领导复命为之终。这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段，秘书人员要把握住这三个环节，掌握每个环节的特点，处理好阶段性和连贯性的关系，灵活处置各种情况。才能把事情办好，达到领导满意。

在加上
4 J' E  p/ y0 t' f* I+ l  H二、如何办好请办事项

3 @0 ?7 y  h# E7 Z5 s　　做好请办工作的基本要求是，秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解，认真地进行分析研究，提出可行的工作建议，并且通过科学的请办方式和程序，使领导对请办建议表示赞同或者赏识，以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。

　　（一）精心准备，提出合理建议

/ r* D+ q# ^  \* r5 Y　　（二）讲究方法，选择适当形式
& o2 T% C( Z9 R6 N/ I. E: G$ Z& o" U
+ D# h. D8 h# z/ N8 A　　（三）注重程序，坚持逐级请办
8 c$ K  B0 K: y" `. k: f: y
　　（四）提高艺术，优化请办效果

3 t& n* X6 Q) H- @6 s' ]　　（五）以缓应急，避免紧张出错
' n) w4 _  b9 X4 [* }* Z* r

好东西。不断学习当中。