三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知

; w! `& b; C4 i' y
8 H& K. \* r( D1 N7 q6 v　　
3 a7 m( P* V" y0 R2 H/ s


　　
' n. u, Q- T$ e  h0 [市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：


7 q% h( [8 z' \$ o: e* l  g　　
根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
! T6 K8 U) z! {) l. G4 ?

9 S! @: F" N5 d  V2 Z0 y　　
6 P4 U( H2 i& s' G! o, N
& r  t) w. S1 W5 u

　　
7 |5 I/ y; S& v1 K" a5 e4 \, K- B9 `附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)


% |( o* A) R' U5 \# W9 w* p　　


" y/ E2 r) O. q. m  Y
8 Z0 M+ u( m; @9 w　　
3 }4 q( v; C+ |2 p! h1 S, E0 M8 ~" ^" U


　　
中共三明市委办公室
' ~( o9 L  m1 e9 a
  J- o' V8 F* q" l
1 H2 ~6 Z% J$ }( ?; `7 z　　
- s0 B, v* O. i& V& l" r2011年12月23日


3 c3 ~! |$ X( s4 x2 G: j
　　
7 E$ x0 z' S. S  N# ]4 [附件：                                        内部资料
7 s5 `; k1 P- O

/ r' z7 p' E& ^　　
注意保存
( M; L' `1 N0 G
! L! R+ Z6 d# C/ ^2 a
　　

3 d  ^. z' U2 \6 E: N& [$ |9 M3 g

　　
新版党的机关文件印制格式标准(试行)
" A  g8 C6 S' C! ~5 `

　　
7 {9 o. J8 x7 e6 t$ p

. ~+ V. Z( ?' P: i8 T, H
　　
; X. W7 s1 O* G( t本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
/ K( T) D" o# [! T

. z" |6 q( S+ S　　
一、文件印制总体要求
4 D0 J& q# E) O' L
$ d1 \$ v0 _5 H9 H# ~: g4 F
" V. M% A& J9 Z0 @, Q* e3 p' c　　
$ @% v+ @5 F& L8 X; d1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。


: Z  x6 C9 m3 B( x- O3 w$ a7 Z　　
2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。
$ s% ]7 c6 ~& C( F( |, Z
! O/ z8 k; m& ^* z! }# N# ?  s. L
　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。


　　
: N% i6 ~8 j5 j2 O$ N( s. }/ E4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
: d% ?) t3 |. p0 I% m
  R5 B  Q7 n9 H3 f2 w* j$ U
　　
5 `' G% K$ U9 i* d, I! ?; b2 E5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
, b) C: X/ T9 l0 I$ \2 a4 c$ `" a

* G: I5 ?7 _- n% a　　
6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。
$ y  {8 j! j7 a4 |, T6 c5 v
. w$ ?9 c6 r8 ~* f7 Y6 L
) W  `  n0 @  I( D/ o6 S5 W　　
7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。

3 W+ |% O$ a: O* i7 q
* ~( |) j$ L# V0 Z　　
' D( Y+ ~# c8 }/ i- _$ O7 k9 B二、文头部分
' B  f+ W" N% U2 H
! X$ \! Z4 D; S) v0 R# h
　　
1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。


　　
2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。

+ E. s9 K9 S# `- X! K. N& T
　　
3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。

2 r- E( E* f) X; L0 p- _% G/ R1 F
! e# b+ E' {0 h/ }3 }8 C# e　　
- t6 g" I& m# i  Q7 G" E- o1 h5 j' Y(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；
4 f" O$ L6 U# @8 s- E# Y# q% t
# X. \% c: Q3 Q* i
　　
(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；
  P- @8 J' Q/ K
8 T( J7 }* T3 E
2 ~. }% o; H$ R/ m& |6 W　　
; ?1 n2 l1 k) v! e" Q( U. j7 C& [( Z(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
/ H# V) d* d9 ?+ w1 r' z( B+ Y5 P

! p9 M; I9 G0 A- N　　
横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。
" C7 m: ]" k3 r

. ^: A+ r& F4 f' N7 Y: ?6 g　　
, I* V  z: P/ l. B5 A. E* b4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。


' s' c- G, u1 N/ I2 {9 b　　
5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。

7 e: M; }- B0 Q7 K7 Q- B" b3 @" k
　　
( m3 s/ {# e6 p7 s三、主体部分

# \) i: g  G1 z+ a+ R
　　
1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。
) T: C, z- p  s
' Y& P; e  ^' M
　　
1 L' o& {* S) {6 c' ?- K% q2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。
- u5 j% ], |, l7 V7 h- G

　　
2 ?; o/ q# K" n  k3 n3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。
% C5 c8 e4 R7 [/ _5 e  _& n
* C% |0 Z0 I+ K+ E3 G. V2 ?
　　
4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。

, B- s. Y. y/ P, V
　　
( b; ]% b* a% M$ ^- i. C5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
2 }3 m' N/ ]6 y! f: U) W# e
% a6 |" D& d7 J0 z7 E3 J+ a
　　
  f( j, i+ |2 I  @6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。


7 r  f: N* i7 e5 c) i. Z　　
1 A( C  a9 @  g* t2 p  A5 r7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
7 g$ o, [+ H- U( B, _- r& i' y. R# M

　　
1 Z6 I5 o5 o! ]9 _& w* Y8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
* c. Z) T) s$ d

　　
9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
& p- Y1 |, v4 I; ?9 Y7 b
" g# l# E' ~9 @% j- {% O) c
# f4 X) c) H( {3 }* O# Y& y2 z8 V, l" _　　
" d; \/ w* d0 Z- [四、文尾部分
, a  b& s# a9 \6 z7 v

　　
" Z/ X7 R1 Q! ]/ T0 G! V$ u1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。
: C9 B2 `9 P  Q& K& w6 I9 e2 r) T

　　
2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。
; F5 [$ d% X! O: }3 `: ]. i( P5 m

　　
3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。


  L8 A1 p6 {2 Q, \. A　　
4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。


　　
5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
) A) O( D3 @( h4 i* [  ~