办公室办会工作规范度

办公室办会工作规范度
' M4 f" ~3 u7 g! w　　 一、办会，是根据领导决定召开有关会议的要求，做好会议的事先准备工作和会务工作，包括发会议通知，布置会场，搞好会议服务，准备会议材料，作好会议记录，起草会议纪要等。
; V9 r1 N0 v  l0 i# P' ~% L　　二、会议前应根据领导确定的会议议题，通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。
　　三、根据领导要求，安排好会议议程、地点，确定会议人员、地点、时间。
# U- j+ z2 |5 b# k7 J; z　　四、拟发会议通知，可采用书面、电话、传真等形式。
' u+ Q: Z: m9 w8 G3 }3 G0 S　　五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台，并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列：最高领导排列在主席台第一排的正中间，其余按顺序以正中间座位为点，面向会场，以左为上的原则排列。
　　六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的，邀请广电、新闻中心记者参加，有关会议材料是否送记者，须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。
: U. S* H& N' A　　七、会议要做好签到工作，由负责签到的工作人员主动引导签到，签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数，向大会主持人报告。
& Y4 F/ C1 B& V. Z' H# s3 v, ^: y　　八、做好大型会议的会议期间的茶水服务，会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。
　　九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项，大会期间接到一般电话，由工作人员记录内容，待散会后交给当事人；紧急电话记录回复电话号码，即通知当事人。
  N- b4 t" ~! l7 l7 C4 x* Q　　十、会议结束后，会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品，及时处理。
2 ]( N! Q. Y/ \; ?% T& z' c　　十一、编印会议情况简报，及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。
会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员，并抄送区委、人大、政协。
　　十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落

对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落