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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
* G$ c& l5 ~6 [  A
  G5 N# A) x' B/ A" H1、讲方向、善思考
: E" Q; R6 F9 I3 W" F2 z5 ^
. k6 c0 Y7 _% i/ A3 W1 M' v3 x" y  t一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。, S% x  A* @. D( Q5 ~7 F
& o& M6 P* o0 }
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作+ q# R) w" c: ^! C4 L+ E+ }

6 g, E8 |3 h; e; [6 e, y三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
" \( X* s- d- C1 I, k7 O" M- e! G" l% e4 U* J: \  C3 B  W" X
四是无私奉献,清正廉洁。
3 U' I$ I% Y! |; n, }4 R) S1 z- V" s( O. x; y8 k) a8 I+ b
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。- {/ e; J1 m$ t8 x" y# v

+ \3 P* i( S7 H$ N' _3 U( A" j2、讲严细,求高效/ w% m* H1 A3 M% x
& b3 K* w- `: K& z# ^, L
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
6 K# K9 h- u! t4 O
3 x' R- Q0 a, N3、讲技能,多面手! n/ p4 E% v' m' c5 _

5 P; L+ o/ U# e适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
, p8 @+ u2 B& S$ D3 \5 Y5 M: K+ J/ Z! q. R% u- n
上情熟,下情熟,政策熟;! z& k$ m5 D: e" {+ `) ]: z

$ m$ z6 c, x0 \; e* d办事能力强,文字水平综合能力强。
% |( d/ y, V% s* j6 _( v" P& G' }  i& i, u' J: z
拿起笔能写,开口能讲,有事能办% f6 ]; L6 {8 S0 i

8 g5 n6 S7 i$ n; Y. i. G# A$ x7 i4、讲奉献,肯吃苦
1 w# ?' m+ i5 v- H8 N) n# |
1 J2 w3 I$ t- K7 V甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
9 w: C9 q$ }: M# Q
% Q! c& \7 [  N+ |# E4 g- J学会克制自己,既任劳又任怨;& I: e  Z3 G) r! H7 w
# I- z( o& r0 R, \3 D2 E, ^
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
$ f' [6 a* b# S: a
% c0 t8 H" E. o4 W一切从工作出发,一切从大局出发;8 R! ^& z' j! u7 r* x/ b

' L6 _* }. h% |; U2 Q做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”& b/ x2 Q( v% s/ D' n- G: G. [& _- R# Y
( n+ G+ |; F# s
5、讲纪律,守规矩
' M! d" R  U: C9 x. H, @# u" U+ A. A7 z0 {
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
! L. a! r) Z/ D! \- s* y( S: J7 r. ?" V% F
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
, u4 S1 i- j9 r* u7 V# [# ]+ L8 e: q, U
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
/ u1 c' ]! j) x* E  |
* c! Z+ y' G; K2 p' U心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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0 F! D. m/ ~+ _+ \3 E
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
# h1 ?: y2 N4 ~: x5 \# v
% Z' M5 }+ [1 A1 C7 J+ j) r    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。   L0 @2 x! e0 J, p1 N; L3 q* `
6 |; y3 r/ m6 C9 E8 V
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 ) [6 F8 |) R( d3 u7 @
1 D/ p8 u0 W) P6 {4 b& t
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
+ g3 }1 `( K0 J  ]3 y第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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