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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
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1、讲方向、善思考
$ S# o6 {& k. M  |
0 x% O$ C2 z! G9 N一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
) R& i9 q2 q# ?8 r) y3 A3 Y9 W# A( ~2 n0 W( w- U9 A' C) J8 n
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
5 a+ o4 v9 P+ B, x8 k6 d
7 M, D) u9 e6 ?, H三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
- b7 k7 |' m, F/ V2 O' w8 A
% O  V0 q# b" `6 l0 y( a四是无私奉献,清正廉洁。0 A( U5 r# N9 m3 z2 }2 Y- l6 t1 I/ ^

8 w% O. |) E8 _8 r; k+ ?要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。; m" ~, d2 S8 r1 `1 }" }  H. \! l

% J4 g) E( D8 l7 u0 V6 W2、讲严细,求高效& C5 D$ E, A; C
) ^& r+ G1 b9 m+ h3 Y& B  L/ V
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。2 @) I# G" R8 l
1 C4 P8 T4 @$ s5 }- q1 ]
3、讲技能,多面手* w5 J$ t- n# |- J: {
" [! a! O8 N0 K/ K- `9 N5 k! F
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:  s& u7 F* B+ P/ T( ?& |9 s

  e- V! T4 s! o" C1 [5 C0 E- H上情熟,下情熟,政策熟;
$ a; T# R5 |; w8 r; V0 ]
+ r: C  N9 W6 p- L, \; K6 q办事能力强,文字水平综合能力强。- B9 `  H$ Q( t  _8 o- M2 T- k

- x  u4 u$ H6 h, E拿起笔能写,开口能讲,有事能办
; U8 I2 f) |! h7 M& z+ A8 G/ }# T, a: x6 ~2 D6 y$ T; L4 p" j
4、讲奉献,肯吃苦; ^' ^- E. I) f% s$ \1 X

+ i5 d' W4 H4 u0 T! o甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
1 G& P& [& j4 m* Q+ B: M9 E/ u8 P3 C$ G7 k( f* y4 i" u
学会克制自己,既任劳又任怨;
) Y) x% f* u7 n) }
* S5 y1 E! Y7 U& u8 M受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
" K+ `" x1 ^" E  J4 E, D7 I. {# h) t" C- ?9 ]7 }
一切从工作出发,一切从大局出发;9 J: h$ b" Y3 Q/ z' p9 Y; I+ I/ ^

. r  Y3 T8 u2 f5 @6 _! Q做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
# m7 D9 s1 S  @8 O7 ^6 q. h+ W2 K: g+ u1 q: v
5、讲纪律,守规矩) y/ Y0 w/ X9 K6 d4 b

- a) ^6 f4 ~2 |% f自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
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; ^1 ^0 ^% Y; O/ K' F! L' u要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
+ j7 D! h" {+ b9 u! Q) `3 K
  J" N; [& K9 [* y" Q* M# h不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
6 i; R: p  Z+ M4 B
" ?# @& h4 S/ e  U+ |! P0 j心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 $ h( d" L) I% A" \) D

! d2 z% J% f; t7 v    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 7 P( n5 G0 a4 j7 A6 q. j8 T( b
3 y. H) E) j0 _- p; m& g
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 1 y( O) T3 |6 [9 W- G

& j8 b! h% M7 _; P    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
/ Z9 \9 N, L( Z' t# B第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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