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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质3 \0 {/ _5 y: a% a7 @' q. [

. R6 w( K( ?5 ?( E% J* X1、讲方向、善思考
' r/ z' a+ V* R6 N$ C
: B3 t6 w) A" V3 v% y# j8 \2 N一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。+ t5 w' a* a' a0 Y% S! Q) L5 `

# [$ `, c4 ~* _+ k2 Y- _二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作: a1 m7 E7 G% n1 o# }
* B5 b/ Q4 N: z! I; T8 q
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
& V8 R* C, g' P6 d) ^3 B! L8 g! ^1 c2 Z4 i
四是无私奉献,清正廉洁。
( p" N- U1 Q  \% f! V' y+ y; c: Z" C* w
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
) W# f* Q" G7 W: b
2 I9 C0 M, g4 z8 y$ J2、讲严细,求高效
5 @% Q/ n+ W" R: s
, p. y4 ~$ X  `胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
* G0 S& N( }3 L0 P5 B, A! N' X) D3 W; d4 n
3、讲技能,多面手4 p. w5 ?* k1 d1 Z+ `  z5 ~

0 v/ q6 M! L8 U; ~& }& Q, m适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
: w9 \, [8 K% U+ T/ S% O% U! K* C
: s4 n+ W3 m- @2 I上情熟,下情熟,政策熟;5 U) ]2 h. X! C
* J" s8 A5 u+ j
办事能力强,文字水平综合能力强。* O; K$ h: N7 H& b+ b
" x4 J* {4 a% [
拿起笔能写,开口能讲,有事能办8 r+ U8 o( _8 w7 i- O
$ _  ]- {" H& I0 c. i( F
4、讲奉献,肯吃苦& I/ @, W* u) N

) T! j8 f& o" A* o$ ?! W甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫) v$ z6 n6 {3 f4 T

4 o/ M9 p; X  ?2 X3 d( K& z学会克制自己,既任劳又任怨;  ]) ]+ X# r7 B) G0 J+ u" A
8 T- e# l/ G7 l: ]
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
9 ?5 H1 m' z& v0 w) H( p; r
4 n0 G& O+ M- `0 o3 P一切从工作出发,一切从大局出发;
7 ?: p. T1 @, `+ ^. K+ m  P* c- C8 I7 V* q; Y/ x3 ?6 {  r
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”3 B9 D/ V6 R0 N- u6 v; Y
; U: P6 U) Z- p
5、讲纪律,守规矩
5 n) t0 M* o, @( u1 X) P0 Q' `  d& w1 z
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
5 \- s& E$ ]8 a' w1 ]
3 L6 |, h  x9 C1 X6 S. Q5 B0 v要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
+ s4 f1 e- K/ f8 E) v8 _! F
2 d0 O2 R8 N, m不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
5 ~+ W( k  p# m/ _, a3 ]+ h) z3 ?) n8 o3 g+ n' w
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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9 c7 s# Z, V$ y+ F$ O
 

精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 6 Z+ z: g" S) `' P* e+ F% U$ O
/ y+ t$ `9 D5 k; b$ ~
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 / `# M/ P6 Q5 V$ ~7 f

3 o; M: p& u$ K5 W8 B. J) H    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 * l5 \: O) M1 f" Z. }  S) K$ ]! g
. N& v& V( _  S( Z/ |8 T
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
5 |: a# Z; y2 ?4 d" P第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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