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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
- b- }* M* f2 H& R6 ]
( c9 F! d/ N9 C4 f1、讲方向、善思考
2 H; P% q$ ]( N) w4 I5 x# J+ Q. _2 |% [9 P0 J
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
( {- f  l  I3 k0 h) {$ @  J7 r5 _% `1 J9 }& s  g9 O# |
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作& n* `& [; h* W4 q5 a
5 O+ ]' p5 p2 J% M8 c. R+ H6 ^
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。9 B( `/ Q$ P$ T6 l

" C9 P3 @. Y( Q7 p* y' J3 Y四是无私奉献,清正廉洁。
% u: j% W* T( S; I# ]: M
+ u9 \% U1 J* Y2 O% `- ]' G要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
* D' L& S' m' o& i
! B" ]8 \# W! Y1 I) G3 B" p# r' S( h2、讲严细,求高效  c- H" n' a- `) G, \" j$ z, D: x

3 y4 H5 R/ P# P6 n胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
) v: T/ c$ }. E9 f, @' I
8 ~2 `9 F* e/ Z. y* e3、讲技能,多面手
/ ^9 A$ E2 l! F0 J& `! N; i. F% ^9 k
% T2 o/ `8 a. y* \. Z7 {  T适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:" G0 }3 Q# k8 b% j3 C/ r
9 @8 }. `6 K  ?4 k& t/ {
上情熟,下情熟,政策熟;/ I6 ~3 a; [! K* Q. r

2 |3 I- x& P: Q  R' p$ E! c办事能力强,文字水平综合能力强。1 S: [9 G5 G' w" h

1 d; E& Y; w0 E9 N: m! ]拿起笔能写,开口能讲,有事能办5 P- c" p0 p7 l

: K7 ~- X% _7 g. X7 \; |0 x  o4、讲奉献,肯吃苦
# v4 T. W0 V2 q  ]- G; O9 h, X1 C* R- b' b
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫- L% O. g$ c7 T
5 H( }# d  A/ j8 y/ Q; ~0 h3 N9 M, ?  `
学会克制自己,既任劳又任怨;# J" o% l1 N: x' {- W

7 I; V' X0 e/ b1 I受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;5 O) A% e0 ]4 ^

# K6 a/ h* \* O0 f$ S一切从工作出发,一切从大局出发;( s& F' `3 I6 ?/ R/ r) s

- b2 e1 @1 ~- g& @/ X做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”5 Q2 U& P: h& W  r6 ^
1 \7 s0 D) d' R; h: v: N
5、讲纪律,守规矩2 u4 ^' }- a- q! j# f/ ^8 V, G
9 _. E+ h2 a/ f. ]9 n% z8 f
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。/ b+ K& e, h7 j: J1 _

9 T/ S; ~  e' [% n) ~0 y6 @要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。3 B# ]8 o# M; q8 i/ S
( P! B5 q( f3 h. m* ]; M
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
. [' A( \9 w* E  [  u9 I% T, q1 Q: m
7 Y9 m. N, U1 _0 ]. `  C2 b2 U心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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1 e9 G- O* f' F- @5 f
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
' m" s' y% N2 F9 c# d8 \. a! @5 [5 N6 w) \2 f: M
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 * O0 D: m0 U, G" t: i0 G
6 h% R0 g+ ^8 m) D! R
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 ) Z1 X4 W# C2 i7 B
" Q8 E- O0 W, R3 A1 e6 u  O) n
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!5 u& _, E* A; |& S
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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