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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
& Y8 X% J/ d* u  v# {* r  ?  N+ W, ^$ Y4 K; {( w% \8 x- g
1、讲方向、善思考. [$ j& g& e  A- [+ a
( o! D, S( K  ^9 j/ e
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
1 ?' L1 z1 m7 Q" Z8 b$ h* t3 }. k( R: {' `* I# S+ U$ l7 I8 q* F
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
0 Q9 d. D2 w3 V' t* J: O
$ [' F* Q% N4 l三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。& ?0 {! u: T0 t' s

/ c. p  C+ ^/ a* R/ i四是无私奉献,清正廉洁。
) c3 k$ f7 ^. X# D$ H: u& B' z% G2 p4 H4 r1 I, H
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
& A2 u, ]; K* m! n8 R7 o1 X" L) x, u! S
2、讲严细,求高效% U! @" j0 @# \' ~3 L$ @

/ g# _# U; y# _* x( S1 A4 T胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
) ~7 l" y9 r# C2 a4 M8 b( s! [( j; f; u* n5 Y
3、讲技能,多面手  M7 r3 R! ]/ f$ p2 Y9 L
+ \7 K0 R  b% d/ ?
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
: z0 p  ?1 e8 Y8 l! d& Y8 C/ U( i
% y, L. B0 J0 C4 I/ x上情熟,下情熟,政策熟;
4 D+ m4 G* A/ Q  P5 W; r0 L/ P( W* i' a/ F% y
办事能力强,文字水平综合能力强。0 j, O7 j: Y7 E  _) u- e# y* x

7 F# g. I& x8 ^( U  n4 V; v  ~拿起笔能写,开口能讲,有事能办
/ E% g3 [  k# k$ {- K' G4 F% E9 T  s3 T  U2 N) A' r
4、讲奉献,肯吃苦; R; L: I% a" E, q

  F+ K0 o! G- V) h" B甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
$ e5 ~6 x3 b5 {6 u) m  R# e! {9 S* @% z+ v% O
学会克制自己,既任劳又任怨;
5 N  n% ^" z6 i8 `+ ^8 D7 r4 C3 W/ q
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;! l4 {$ o2 N/ \- ~& ]

2 w9 a3 g, {5 a0 T4 H' M( Z一切从工作出发,一切从大局出发;' g5 e  O; j" J- W1 \3 G
# v$ @% S: V) g$ ^/ M; @5 k! t
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
4 z7 c& c( c8 G" v! q2 Q. s0 a4 g
3 J: M* {& i3 V. s5、讲纪律,守规矩( r5 U4 n; \3 a$ ~* `

4 b5 G  |" ]. Y4 o+ C, G* f* S, q3 H自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。9 v6 U" L( O- ]' y
  f) i- f* ?; K
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。1 P0 A: S  h! n7 I
0 T8 V- @6 z0 U2 d
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。* @  ?3 N8 T: _* {* ?

: j6 L( z# n- u+ K+ W6 ?心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
2 p' t( k' `1 G+ I
% Z( r9 o- ~" q    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 ' G4 Q0 `$ ^8 `. y/ H. N5 ?& @

3 b+ Y/ Q2 E( A+ m/ G( g' K6 K    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 " v) I8 g: ?1 l/ Y1 R. e

# p1 f7 u5 M7 @! ~4 f2 o% r    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!4 }( |8 j9 a/ ?
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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