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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
" w$ n- A' Q) j( H; x, X8 Y7 Q3 D8 |8 d9 g! L) h! U
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
. l3 M# k7 X! d7 N 0 ^9 O0 z9 d, j9 ~
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
& Y* R& S- M% Q( @: x& |
  [8 S3 b  U& O, X5 C8 a7 h0 s9 j  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。' c! [" x, m7 {7 W8 ?# P! P1 [- W
5 `$ P7 B* Q7 v: S
  1、秘书行为:' x& C- ]: `3 n8 F4 w/ N6 x/ c
* L( h# @) J+ K5 Y! U
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
) G( Q1 t. r% F8 d4 q% \, _
/ A" x2 p- O0 K
3 n4 o5 g) W5 G3 X8 s' c) M+ `  2、秘书特点:: ~- c- b$ d. d. T& ?* f5 S
4 V+ ~( Z2 I* F2 a; v7 P
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。& U+ L3 N$ s* g

' K) E6 X. q2 n: s  E# t) z6 a
  S8 v3 S5 @  b! X: D9 n9 ^* t/ ` 3、秘书能力:. K) O0 c, M6 B! s

" I' L, j% O7 D( r  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。+ E& x) l6 n  l  w1 z7 y
& A& {! G+ ^& Z& S6 n3 [

' G9 B9 J3 n' b" o$ t' H# h* f  4、秘书工作:
" y, k# f7 N  d  q( i* a" t" ?
1 e+ e4 k- L. v9 D: `  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。$ D5 P4 U. s/ U" l/ `

& W3 m$ n8 l' G6 n9 y% K' z' z
( O- c. {6 N; ~* a 5、秘书汇报要领:( G5 U0 {! O, P) ^2 ~1 r

! V9 |2 C9 `% }& [4 ^1 Q  详细准备,简单汇报,有问能答。
  C4 ~4 [) c* b, M4 d0 C! t# Z- `

5 b# }9 r/ n: x+ w( A( E  6、秘书禁忌:
6 L6 y  x' R4 U
. q* r0 P, z" P& m! q% R& O  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。2 p- [9 k6 s: G7 y' c$ W
$ Q( i/ w* F5 O+ O3 z+ A8 m

, j8 @6 J- J  D: E& Q 7、秘书品德:, r* A  N! y# |" R: W

, r  y6 `: \  y8 y  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。% _+ _# d& f3 W; ~3 h! K. c, @# |

9 D' ~$ o3 z$ t+ ]0 z
4 Z$ d/ c( R4 ]: D1 x9 ~ 8、秘书心理素质:
. j2 X/ h" d& O; j$ i: J/ u# G. q( c3 [3 |0 M
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
- D6 e4 o" `1 e/ L 3333226674208730401.jpg $ B: O/ i( N7 g4 G) K
& y" P9 m! _  B$ V) i9 _& O# x  `. k  M
9、秘书智慧:* E, R4 T0 y; O3 k9 d" ?: W
# H' F* _9 K! f
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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5 I% g& R, p6 b0 R+ q+ B& Y  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
5 i! q( ~2 x) ]1 G' t( s: O/ ?8 L2 k 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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