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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
5 V" `- t# A9 u2 r) B( ~3 f' `1 n0 L3 F; C: q' ]5 K/ x
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。8 b5 h4 l) F- f& j/ Q* _
# M- N* w" ]) H
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。5 I$ \9 S+ B( |
: G+ L5 V+ j8 E! N$ w
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
9 U" W2 [+ u; q$ c8 \6 A
* v  h7 ]4 A1 Z: ?6 J$ V4 }4 w  1、秘书行为:1 Y* a8 I/ r: Y/ S" o4 I$ D4 i/ e

9 d' U% m( B  D  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。7 v6 `# Q: }8 e, r
- O. m$ X; R' |. y2 f
# a, L, w; R4 ?) K+ P. K7 _
  2、秘书特点:
) z4 I1 Y0 [+ y! Z7 l
" _6 Q+ S( J; D7 ]: O6 p9 {  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- J% H  j$ q9 {+ w1 S. I9 r3 R
- p1 C5 [6 m) x/ N' u, d
& Z8 u* M9 X  }: k1 X
3、秘书能力:
: b' s. C7 a8 ^% U! @- ~+ H, X0 T2 M/ G0 W3 H+ F
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
8 W8 m; M8 y, g. A" K7 H' a0 Z3 D+ |0 X: [1 w! n- K' u+ P" m- ?

' z% B5 K6 n8 [6 v6 t; E  4、秘书工作:
/ k5 O2 q3 e* D
. j! V2 z% v. c; i9 X  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
" Q6 Z5 {" S5 G4 ^; E( u! S# O& m9 x/ B9 B* Q$ X& v: T
* W: `& g5 v0 j2 m% F5 k
5、秘书汇报要领:9 x( n2 |6 P8 Q7 [; q5 R; Q& O

3 v1 M& V# q) A9 r  详细准备,简单汇报,有问能答。& x& W: x, ^8 a4 H9 T& N2 ]7 M; k+ S

' \: y+ P; s* D4 f
- L+ Z/ T* t* b0 V( @3 M2 s# c  6、秘书禁忌:7 |9 y; N9 b5 f+ U1 k/ M. m

7 K* d- H6 g9 P  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。' B8 R# V0 U% A( D& I) F8 e

3 @9 Y. v6 d0 R/ o. Y* `! E/ K - M5 s( [! X: A* r1 A
7、秘书品德:
7 A" n/ R, n' M9 C: K: h" `5 V2 B8 \" v/ H+ }
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。, ?, I6 x+ _* y: ]

& e- v1 u, o, y4 n ( ^% l- f. `1 t$ X
8、秘书心理素质:. u' x- y$ P+ n7 A
" f( ~& u+ A. ]- \* @% Z
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
3 _+ f! K& D) n 3333226674208730401.jpg
$ e$ x" v3 |, n$ P" W- ? # X8 l7 b  H: G+ G, F
9、秘书智慧:5 s4 p. e) f0 o" ^' b

  r& Y3 g- h. s& K, J  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。3 X) U* `; m5 t  g( U3 m

8 e! M' `4 k& b# ]! d1 e& F6 K- y  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了- z# L9 x4 f0 c- Z) d0 N- F
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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