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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】0 |- P- C9 b6 h4 J1 v
/ C& L: f( a, e7 v1 B0 X( `
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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$ A9 b2 n, K6 [  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。- O1 T3 a3 F+ E5 H
* m4 Q* H0 c0 I3 m
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。8 T- q' D; ^8 m! }5 x; W$ h

( _3 W# b5 ^5 a2 t  1、秘书行为:
7 ]8 [' I0 ]* }' H8 ?. {  {+ V4 l  m4 L
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
1 ~6 x+ T! O7 Y2 F# v+ B) D, ?2 ~
3 s$ S; u7 J4 b & K7 Z) S2 P" N
  2、秘书特点:9 r6 R" C. B# l  U  E4 p& y- _

- m% K1 V1 A/ J" A3 [7 K  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。4 |6 S$ ~4 H! Q$ @) O# x' z
! P" z9 ^6 ]. @" ]; c
" u8 [; F9 f/ T& B8 j* O
3、秘书能力:. r. C4 ?) F' Q! M3 D0 Q% v6 D

6 D- r6 r- f4 v0 l  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
4 T; n) O6 i3 Q  ~( p: ~" ^% [/ d5 q7 Y6 t

) g6 x2 M) {  Q  4、秘书工作:, X/ n+ N8 W! Y& ~3 T. _

0 v5 b* a4 D* y" O  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。; a. |/ ^' Q$ S# d: J* o
4 N- |7 I) t! G# H- ]/ k0 E1 U' _' b
! a2 c  N8 g' o* {9 H) Q6 D, R) }( f6 J
5、秘书汇报要领:
9 R; S8 {5 t  a2 n) c9 p) }
+ q/ i2 k5 ?: N2 h7 K9 V' b  详细准备,简单汇报,有问能答。
4 a  T% d2 z3 ^' p2 K
% c6 H; J  e: Z& N , [0 _4 H4 R5 r* D0 S5 F
  6、秘书禁忌:
9 q; {5 }2 V  h' S$ c! o* I8 i
- g5 y  _1 N( j  j1 t. [% e! s  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
4 m2 r( U3 O9 V! u) X/ u. J- l4 ]+ z9 j/ ^+ u5 f

3 ]( W) D* _8 k- v3 ]* W& F 7、秘书品德:
3 N5 @5 g7 _' Z3 P) D7 ]: e! d, I. D5 c3 u& S
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
4 k* [1 H8 V, U2 J2 o- e+ S; d7 k! k) n$ \5 T9 `, M0 S6 F
5 {% u; y& v2 N* N
8、秘书心理素质:
6 t4 `7 S8 z! T$ J# P- c! o- R2 S
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。9 x1 }8 K0 ~/ ?6 |: [
3333226674208730401.jpg ! b: I: _& b% u" A# j
8 I% k0 m& R2 q8 d& w6 b- x
9、秘书智慧:/ V1 m$ n0 B6 F3 U
- t  v- c2 C* z
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
* |. F. ^4 ]& W% r: \' N
0 r4 a2 ^% K4 X; @% q  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了1 g" D, p+ m$ n% F. M
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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