【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。8 b5 h4 l) F- f& j/ Q* _
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。5 I$ \9 S+ B( |
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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* v h7 ]4 A1 Z: ?6 J$ V4 }4 w 1、秘书行为:1 Y* a8 I/ r: Y/ S" o4 I$ D4 i/ e
9 d' U% m( B D 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。7 v6 `# Q: }8 e, r
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2、秘书特点:
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" _6 Q+ S( J; D7 ]: O6 p9 { 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- J% H j$ q9 {+ w1 S. I9 r3 R
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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' z% B5 K6 n8 [6 v6 t; E 4、秘书工作:
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. j! V2 z% v. c; i9 X 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:9 x( n2 |6 P8 Q7 [; q5 R; Q& O
3 v1 M& V# q) A9 r 详细准备,简单汇报,有问能答。& x& W: x, ^8 a4 H9 T& N2 ]7 M; k+ S
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- L+ Z/ T* t* b0 V( @3 M2 s# c 6、秘书禁忌:7 |9 y; N9 b5 f+ U1 k/ M. m
7 K* d- H6 g9 P 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。' B8 R# V0 U% A( D& I) F8 e
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7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。, ?, I6 x+ _* y: ]
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8、秘书心理素质:. u' x- y$ P+ n7 A
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:5 s4 p. e) f0 o" ^' b
r& Y3 g- h. s& K, J (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。3 X) U* `; m5 t g( U3 m
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