【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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[8 S3 b U& O, X5 C8 a7 h0 s9 j 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。' c! [" x, m7 {7 W8 ?# P! P1 [- W
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1、秘书行为:' x& C- ]: `3 n8 F4 w/ N6 x/ c
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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3 n4 o5 g) W5 G3 X8 s' c) M+ ` 2、秘书特点:: ~- c- b$ d. d. T& ?* f5 S
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。& U+ L3 N$ s* g
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S8 v3 S5 @ b! X: D9 n9 ^* t/ ` 3、秘书能力:. K) O0 c, M6 B! s
" I' L, j% O7 D( r 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。+ E& x) l6 n l w1 z7 y
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' G9 B9 J3 n' b" o$ t' H# h* f 4、秘书工作:
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1 e+ e4 k- L. v9 D: ` 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。$ D5 P4 U. s/ U" l/ `
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( O- c. {6 N; ~* a 5、秘书汇报要领:( G5 U0 {! O, P) ^2 ~1 r
! V9 |2 C9 `% }& [4 ^1 Q 详细准备,简单汇报,有问能答。
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5 b# }9 r/ n: x+ w( A( E 6、秘书禁忌:
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. q* r0 P, z" P& m! q% R& O 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。2 p- [9 k6 s: G7 y' c$ W
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, j8 @6 J- J D: E& Q 7、秘书品德:, r* A N! y# |" R: W
, r y6 `: \ y8 y 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。% _+ _# d& f3 W; ~3 h! K. c, @# |
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4 Z$ d/ c( R4 ]: D1 x9 ~ 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:* E, R4 T0 y; O3 k9 d" ?: W
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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