可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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4 i% p5 P6 L7 k4 u作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
* z; G' {, u9 s- y7 B/ { 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。9 Y& X0 w& O R/ T. j# _
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
2 ~9 W7 t5 a( a1 U4 x9 N 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
( n7 E4 [' f' O 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
' O) \% ^7 f# D5 ?: e1 @ 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
# H% D% n3 U& b 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。 C% U# M O+ B
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
9 V' q9 c4 L1 ~5 I& H 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
7 C, y a) v8 F 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。5 N0 J$ n1 F' v4 Y, B( d
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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