可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:( Y. x. m h, k% [' o6 i$ n
# \4 ^3 y, g, y" A# }作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
# P/ E) @5 t. A 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
& g; d' e) m! Z! {4 R3 H& a0 A: h 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。3 Y/ @; i f# z/ C) B' [
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
3 i9 u" y# U1 Y3 _ 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。1 k v+ U3 r9 I {2 G g" e+ x5 C
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。8 ?9 [; X3 A8 o1 o' j
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
: N5 ]2 ]3 W9 [& I7 R: B 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。, V" r" U" _5 X6 w R$ i- U
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
/ d8 ]' I4 |) G 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
6 N( ~$ F# M3 g/ A# @ 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。7 d y9 f4 q* W! \& l
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