常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总5 I) _% W$ h7 N5 x+ ^
4 e0 P# H3 h* W! u, T( b) e* Z, R结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明" H# w) p! j, ^+ ~7 R
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白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精
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炼语言。
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' A" |# @; i( o+ |(一)明白搞好总结的意义,端正认识
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总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方
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" J7 `$ T+ n6 K向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理9 \1 ?3 i& r0 q5 u7 O- o$ j: m- X; d
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。
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毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、
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. s" a1 R: H/ B' R; X人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找
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' r5 O' b* R8 \2 h工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---
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5 V. W5 ~' m/ O客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
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典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、" U8 B' m O, j5 O
0 ^1 C4 U' `1 r0 Z; Z突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后' C/ Y/ R H; \$ i* O
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工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确, O4 B# r& p2 P: }* f4 C5 g% `& R9 f. c
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性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高
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# e7 O' G3 q$ h* P工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
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(二)弄清需要总结的范围,准确命题
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5 X+ w1 z5 b3 K- o6 @总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范
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" n2 Q( J: \) l& t! i. {4 F' O/ p< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间8 R# @% v, X- H- ^3 X
& _3 [( J1 F7 a9 W$ ~角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营) V* B- C. z) M$ S& J$ d
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管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年
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度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训* a' T- w" y t& o* R) z
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的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因/ K2 Q4 {5 o1 i( X7 q" C7 c
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此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,. I! ~$ [. ?* r; n7 W1 o: x
4 m- w7 q+ K2 S4 L# U7 F时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住
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重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠
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李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺9 K# L R6 W7 S0 \5 w
+ _' D5 {& O+ t+ d# h& t1 q乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体( V& f7 X+ E' f% S5 }3 z% p0 G" b
/ f2 [) G, A$ w& [会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多
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述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思- ~, z: y3 I. N% [6 ?' B
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考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。9 I9 \1 }$ t& k8 _( i+ q
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(三)确定总结的基本思路,明确框架. _" R. d& L; E8 B! \
6 n5 ~. x- Z7 `/ V) c# A( _1 {总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;
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4 a# Z0 X' Z; u# X8 |) W7 u5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内
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容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、
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准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。1 f1 ^- b1 l4 v1 V1 \
- i4 S+ ?# w2 d5 E- x首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,
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- b# |6 W' k; ~: c7 t- c主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),
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+ p/ y( p r4 G就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项
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+ h& X, `' [( W2 w5 M式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
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这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。. G0 p4 p9 W, g+ H( ^* `
$ Z) |' g8 [( O. f这种方式多用于经验总结或报告。
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- M5 }" n" G; ]+ c2 X; w其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次" K, g. l5 q S. w* ` N
- P0 X9 W/ n) y5 X0 X标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。) G( k& a" G* Q5 d& n! m. y
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因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而8 q+ E3 _) }& m3 G5 e" `
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。
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- o/ G. U! h! N$ N其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些
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7 ]# S/ x9 o9 p0 W& m! l素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材/ C/ h/ f- D3 \% A$ l
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料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作
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一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中
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! p3 t* _$ v( L1 z有粮心中不慌”了。0 B) y; T+ e9 m
# @- b3 g# V8 Y& x5 i其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反
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' i& Y. ^0 y1 q映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使1 x! J$ j7 V H* o9 @8 m' p$ V& Q
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语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
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5 z' Q7 P- ]& e7 ?6 z! q, U+ r/ _& E分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。; z7 q) K, s# t5 Y
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其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题( S; P; u4 `8 F8 T4 B" R
7 Z3 f6 i4 A+ I# o9 r5 N1 ?安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了
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+ ^ J% s) p4 {1 }. X( g( \9 T* O原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定
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5 Q) c" B% C" e& w4 y) j1 T之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是4 w' T) p. V- Y: _9 n8 `
5 H/ ]% m) R3 R' V- V# C一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。$ f" ~- Y4 \9 [, b! ~4 H" h3 ?
. \9 [4 ~2 G* _4 i这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴3 t0 |; l8 y, @' [1 i) \7 ~
" B, W4 _" X3 P# |. e+ n尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白# O( Z* L7 F* L7 v
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了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然- t2 ~+ M6 x3 L% l+ v
4 h' Q9 G( \' ]" d% {; s成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。
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/ w/ `$ K' e: Z/ ?6 f$ ^(四)努力掌握第一手资料,全面客观7 Q0 l- S$ O/ ^0 T9 A
; ]1 Y$ P S9 F. p% O6 m9 o5 [总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能, \+ \& i3 R# _ D7 `( @
. ` s( H! {% ]8 h: c顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行) l4 p' P! _" y9 W+ ]; Y7 x
4 l i4 X; u* U, s% {9 b概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上% y. x; B# Y4 ]# y
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述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当
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初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,
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% i- I2 ]: h& o* Y各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问
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8 X; I- N3 _: R题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去
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反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。
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& P& E0 S8 Z V. u- e4 h(五)必须抓住工作的重点,详略适宜4 ^6 I; m9 q6 ?; [) Z A! [& l2 k
. T8 Z' a1 v4 q平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;$ N4 C8 ?% G( G2 a/ C9 ?4 Z6 E
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“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干
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Z( H0 T7 }& b, o# O! |得怎么样”不作分析,平平淡淡。) D/ f* E: o2 x8 O. I- o
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事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂
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T% |6 k7 e# A( ^% m货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住' a% q, E( v& T/ s) L4 z
4 n4 Z6 E3 r5 O6 W" h$ j最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有
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' \- p, ]0 {) S4 [关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注* N' V6 [: `! z5 [" H5 ^
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心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计
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3 _4 x) S* |9 J" Q划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总
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结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结 Q+ g1 u: E4 ]/ p7 P
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重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量: Z6 I2 j6 e) B8 T4 R5 r0 u
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的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做
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, {9 r- m" n2 a" V% J {的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点; h" x' [7 V; C# M# a3 c8 D# P& V
/ g* u; Z! a; G. f/ M7 g! J--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些3 s- \" {$ Q; I2 E
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重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,
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]; c. @# j: u1 N: N/ B5 ~虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。
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1 D& O G0 b; {( H2 o0 V(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题
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材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选
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' L' p" ?5 [( P* g- }2 b+ h- ^择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,
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这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??
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就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。
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例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》+ J+ L* `! B" e# L- J% V
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张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已+ _, c- Q4 ], d- w* |# B6 s6 `
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经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞
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. ?' w* X3 ^& a+ }! c- c吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与
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7 |2 l: `8 g- n9 A0 o港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港6 e* U; r3 {9 |0 R5 T
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口的创新精神。: Z. P1 _# V, i0 r8 g' V5 k1 t
$ F: J/ m7 Z% n五个“第一”就是这种精神的集中体现。
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。/ v4 V5 u# f+ l: Y* ?8 j5 n
1 i- z2 D* k, O& f第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未
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* l: n/ d+ P! n0 D: v; v) i5 ^有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使# `# R( W4 a- V/ t
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港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这4 O( Q; D7 H5 R+ S; D% t. H
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样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。
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1 C1 z1 \" ^2 [4 v第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿
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5 D2 p" g/ B% T/ O# k& _的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码
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头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮* A7 Q6 p0 ?5 q0 B8 ~+ `% X
/ P3 |$ G" P7 I% @5 q, v% M码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精
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0 ^1 G8 a$ r, V8 X; f' D3 E神的又一点表现。7 a5 J* O+ l) t5 P
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; f. P! R' Z0 o. g第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。
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第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
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五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港
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港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把, D9 V) Y3 \+ U+ N" C5 g
- h. O3 `" K4 O- p5 ~: c% N张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家
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$ u) ?$ P- C( S0 C. }0 w' W( `港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不% I- j- j( ~1 }$ l
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开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国
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家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏! N3 _6 p$ H; o
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省优秀作文)?+ L8 w6 o; t' p
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作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
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+ u5 ^$ {7 q, Y) z: `4 }5 a% s9 Q“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,+ M3 d: Z4 O* P- @; Q
* K. n& [6 Q3 {. _4 I+ Q为主题服务。?
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: m7 N0 R( N, _3 S我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结
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- {/ {, E4 p5 i7 p7 v也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
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# V4 N U6 o) e$ c" N0 n& u留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总
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结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互7 h9 g" p9 t: ~* G
" T9 A9 w" Q; @) h! G9 t. W补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题
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( ?8 }, ]. O4 }0 e( T l* h9 y% ^$ v; K和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,
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而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可
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以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
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进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言
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要精练,勿过多过长!3 Q: d$ H/ T: A7 |# l
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(七)文章要有自己的特点,彰显个性
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这里所说的特点,有三个意思:( {1 l5 K# o; N! ^3 D* o& h& @
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