
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。! ]9 {; s: g1 @2 K% a
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。2 R4 {1 u0 L9 w5 [5 D: J- o
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
* |6 p" H8 Y/ h: z$ f! K( l 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。( `% G1 p) Q8 |( G* U n
(1) 标题
$ h$ C( L' [9 _" e) Z7 ~6 z 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
, Z6 i" x0 b* ^7 Q+ O2 ?6 e% ^# h e (2) 文件日期2 R1 ~2 t. a* [
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。" i4 g0 Q, r$ i" E3 n7 A) @" E' r
(3) 正文. L, P, r& |. a5 y& [
正文可写三部分,也可只写前两部分。 \" s4 f$ [0 r8 @) a% m" S3 A
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。2 I3 Z" \8 g* }$ E
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
8 x5 N2 y3 a& v' m( K; ^ 一般有三种写法:: `- X: ?. l$ O# s8 R3 s) A
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
" @9 R+ Y @" O' B& L 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。0 }' w5 p9 \1 B* v
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
u* {3 H+ G4 e+ f$ s 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。; Z3 c8 B( v3 u8 Z" t
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。/ s! F D2 U3 S% K T- S# f, B
特点。 A$ J" ? Z0 d: |- b9 r1 Q
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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