
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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( _+ J) q) W- L' g% V, |8 O# P1 V) {- k 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
2 ?$ Q9 E) \$ ]4 `) A; b 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
& i. k6 s" j$ W9 V9 @0 _% { 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
% ]' t, \, }4 E (1) 标题
2 Y: c+ m* F ^! @+ G0 H. Z1 k 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 c, `- n2 Y0 W7 |
(2) 文件日期
) H0 `# a1 L" k$ t 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。1 u& ]# } ~: u
(3) 正文# Q0 w' b k& Q+ B6 N+ y1 q$ m6 e
正文可写三部分,也可只写前两部分。7 a" Q" y& u- v$ K+ n, K
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
* E) x0 s7 ]" w5 {6 l ` ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
! X! ?: `, [: B- u& Q 一般有三种写法:7 _* p- O5 N5 J2 }) S
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
' f, i0 ]1 N* q3 P% n7 `: J4 { 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。- i4 ?! a" w2 L" |- _
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
, Q3 G, s) [1 w/ K 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。8 [# [. s m% I r0 w& b0 W' J
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
7 F6 a0 i+ L0 v' U6 U! P0 [5 {特点。
/ |& ]! W4 X! {, s, I* x( f& ^ 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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