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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
& G% t& n5 p2 L" Y, Q# a9 M
6 s  ?/ Q9 J+ M! n8 O
* j0 b) b4 S0 X* z" B
6 T3 Q* q5 ?! C7 z2 K: y! W" [# `$ C4 r     (一)撰写汇报材料的要领/ _7 S/ J# o  [

3 e# q% j1 Y$ u7 f
4 y- L6 a1 ]- k4 h$ V: M( c  Y5 ~: t% A
       1.观点统帅材料
% W$ H; C" y, d& E) ^/ {1 ~7 ~* F
5 I7 y' `$ [0 a5 b+ w4 ]* g" _
4 u* j, t0 q3 W% p" R" K) s+ |; ?
. c1 d* l$ U: \% i$ l# n3 b4 b' u       2.给人深刻印象  S) a3 S8 R! P% t7 }/ j

3 Q; J5 n( C7 N. Y  B% b
2 N" |1 d  ~4 w6 W
" ^# K/ ]6 V0 x. I, A& i       3.重点突出要言不烦
' R; T! Q8 ?' x. U. Z/ \/ X4 q- C% O+ N" G$ I+ L; e0 I

/ m# e9 [- |* h  z
" e- l1 \2 o- ?$ L5 h& x     (二)撰写汇报材料的要求
6 W: I/ W8 |7 @& s' n: H% K1 r0 x9 C9 j; F+ L7 V
* ^* \1 J1 f. @3 {8 n& v
5 N  }2 o! L, B, b1 x2 ]
       1.吃透上情
, d* a/ E6 M& x+ r1 r
: x1 |4 @4 x$ m) k% M/ I 2 k9 Z/ Q. Q' ^. a+ c/ ^* K

9 v' i- |/ P0 m: ]+ N       2.摸清下情
. c. C6 w" [3 ^4 ~3 _
6 J- |1 ?! \& ~: y7 K; o* q % F. ^- l& N8 ?! r4 g  n
- {) a$ W" H# ^" @$ k) Z$ H$ Y
       3.找准结合部+ ^* [9 B$ Q+ x  b% }
- u! k1 @& N: ]' e& Z
, W, j& {/ ?4 }) r5 Z
2 L- K4 ^9 v/ E# v) |$ C7 e
       4.唱好地方戏: R7 k* {6 e1 V5 R- ^
6 O8 F6 V7 Z% Z& o- O

' v! l* l. R; g. b$ ~9 L1 a, Z5 ?- g# b# w9 R) |2 z* v' Y" M
     (三)撰写汇报材料注意事项+ c" M! K" |, y& N" t

$ r" q6 K/ y0 c- P; J ) |6 a& c" F/ @  }# F4 s( ]$ y
+ W/ h/ W3 R, i! s0 w3 k# Q7 h2 N. d1 U
       1.标题要醒目
1 j" ]( B% ~! Y/ E) y1 z1 ^( A
( B& I$ [* e+ J3 n/ m 1 C1 t( X4 C- n
" t+ y$ R* }7 o
       2.篇幅要得宜
& I4 p+ U+ L' }, P& ?" J
- z2 \2 m) q6 {# u/ V  F
+ p( r$ X; q% @8 V
, O6 q) j$ O( H0 B       3.印制要清爽2 `& M4 v7 v4 d9 b6 W4 p+ [

& W7 W6 [  x$ D  B" G) ]7 {
" o% L/ t2 s+ d/ t" z6 a4 K1 q( B0 p' V4 L( ~; l
       4.注解要充分
; {9 ?# C/ z3 D3 `2 R, V0 V! y5 N% ]% \& E

& ]" l: f+ u7 L3 ^! T
% W' U! h- O% J+ U2 n  S第二章  撰写领导讲话+ t7 a+ }: F  c. {1 M$ R: t

/ }& @: S# @9 k- B3 l% t % w2 J( i3 C  G0 s" @6 `) U/ f

- a6 T( P! d: V6 W: Z+ U    撰写领导讲话的要领和要求
3 L2 e2 L" U/ @* x; L
1 M* A5 Q' S' H6 x# l / I' ?0 ~7 t* v6 ^! o5 n/ s
0 ^, e; [0 J  n. X
       1.给谁写, D2 O* _2 S- D# O, o* v
% x) g. o8 y. u2 |6 \6 S6 p
% K; C: Q& n! H+ {8 i

7 v% F% S3 A7 \' I       2.写给谁) p3 z8 D5 G/ c% _5 u; R

( F3 y9 c7 ^* d5 J7 `, m
- q, j* p9 R2 j& ^$ ?  S# s' s& B$ {6 r# C" d" F
       3.谁来写
! a0 }( r- I/ @0 F5 W" @, u
$ g3 j# d' {7 \5 Q ! V0 N0 K; }& e* Y- i+ s

: F1 o% Z. s" I4 y* f, _第三章  撰写政策性意见% j( @# L3 J% M
; {# z* w+ V4 _, U

3 K3 \( @$ e+ ^$ L1 Z
; D8 S( ]" M+ p6 V/ J) t8 h    撰写政策性意见的要领和要求$ }* m7 U5 }% d0 X

6 A/ v3 m/ a" o- R- u8 c
% [4 H$ k5 q/ X0 R& A) z8 `" x; ?$ T6 ^0 U( E
    1.必须有执着的追求! Y9 N' Q0 Z! l  ~
# _; W  `0 w  y9 V8 v: r# J

- L: m% [. w1 _5 W) T% ^+ q: `2 x5 {3 V! c# [
    2.必须坚定信心
. Z' Y  J6 X  y, W3 G/ p$ n& |6 ^2 Z) O

5 O6 f( a$ B. v7 ?1 O
! i4 Z( y8 k2 z    3.必须有专注的精神
8 c1 \; U" X$ b' v
4 e3 k1 w# \' [3 d0 _
" P# {1 J4 _5 T9 W. H9 i# u1 h) e' ]6 Z8 R+ T5 B8 k
第四章  写作信息& n6 N" F5 s' f9 @# A& Q" P

/ A9 |. O: _1 Y
2 s; p3 U3 C& F: f4 d) `
. x8 }8 _/ z( d9 ]7 a. G9 \$ j" e    (一)写作信息的要领
+ F  h7 C! |3 @6 G! L4 f' \% n- }! S

" t5 i  i6 i2 L; Y7 x. v6 G
! g9 e8 s  }  l; N: g6 V* d; k     1.时效第一
: }' M& m, G  w# r6 b+ M- c/ ~
& ]* A( l* K: F7 z( q
- u, E5 G) h$ s+ G) c. \
5 K7 u9 z5 m5 n# b& P     2.广收博采
9 ^' H8 |+ D4 C4 O0 l: y
0 `1 N( e) S* z2 N5 g7 Q! D % m3 F. [0 |! b$ d
$ m) n* ^$ [0 L, D. h
     3.语言高度凝练
7 d1 h! F( l5 i) T8 ~0 }  P6 }
# i1 l2 U2 i( S . D6 R9 ]3 j6 f$ ^4 p

! M; E1 w% A+ I$ d. V4 E. L    (二)写作信息的要求
# i1 t/ k# ?  U* i
& f& e9 I* a" U8 A+ Q 1 ?, Q3 ^1 }2 s- s
. |; Z# x" d; S
    1.换位思考
) Y+ ?' V. d" Z" y& j1 m, `2 x( ?; X0 C7 q
8 y( P8 R% z1 T! k- ^$ \/ c6 M6 Z0 T

" o" O3 Q' Y4 _; C7 B. B    2.写出新意* y  m8 d8 G2 \6 B

+ ]1 [% Q0 L3 |6 g, t
4 e) z! W* t7 x7 l( J
+ v5 w, x. [% q! g    3.写出精品- t  `5 H% }/ ^) ^) a" H/ O

5 A" L0 c# q$ q1 [: G( t
/ d8 x; {7 k- @$ ?6 Z/ [1 U6 n* n
    (三)写作信息注意事项+ ]. V, ?( f/ v3 X
) |. I$ Y, W2 h; E1 t1 m
. W, ^/ P/ [8 D9 _
* j7 \4 B0 y9 h' B0 X
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
% J; ^0 [8 }" b* s" C( N0 u' k# F: p6 Q. [- L" X- o5 R. {

2 T1 Y1 m3 h7 y1 @( P  y3 Q. ~0 |
     1.眼界宽. U" O$ S% A7 X& A9 k" \  v, E

8 k, m1 C) `4 I. F7 k 2 F3 O( I% p5 W- @+ n1 h

3 p2 U  w5 c2 X, x# a( }) r' @     2.思路宽5 {: W; g) |8 f9 A8 Q* {

( @' s9 g, ~& n * \( B' o; D$ M& ?/ M' M

7 e$ E6 R- a/ J7 [* ]) X* M8 `     3.胸襟宽
; P( s  D6 f; [/ [7 C% e. i
3 r6 k! O$ C& m9 @ ( T. t: _5 K! t8 ^( ]
% F8 c. {" Z1 a8 Q
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
- u% t6 v/ c5 j# B/ T5 q0 s" q; h3 F. K; i
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
9 v0 ^% w: _0 e% s1 z# r& Q
/ Y4 U# F: @" r% ]& n7 W) x (一)撰写汇报材料的要领
, Y7 K& Y  I! G/ `4 X! _
* Q* J4 ~" Y9 G; ^4 G" z, W     主要有三点:( z- w/ e. G5 V1 o6 e2 K
% J1 Q) C) g/ X& a( h% ]1 e
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
. t* p4 P5 Z" N# I9 q4 P. J! Q3 P; p: D* t7 z; ]9 }
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。- B6 h( v% w2 P8 U" \! [7 |3 g( H
!0 ~8 o0 |9 Z  y) {
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
& ]8 ]& ]" u0 l  X' a# y* _. `/ q- y- i7 i  d! j" x
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
3 J# s' Z+ E- x! K4 x" W: ?/ z4 v. R5 d+ r* M- w8 {
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
0 t9 w, x- I  J0 }
! f7 V4 m6 N: w% ~      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
- B1 ]* l( m+ e2 c3 T9 \/ {语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
. e  T/ F# }. f: Q    6 ^5 Y/ B. T. I/ G
(二)撰写汇报材料的要求
( [; Q- d5 }+ y! \2 U% b% f/ S.
; C! u6 y, V" Q   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:5 R" R8 V9 |% J# H' U

% |+ g6 {5 r! M( f; ?. t% n# R  r( r# V+ I2 ]
     1.吃透上情/ W: D- v- P, s- r) c
9 ^6 C) f# V; `2 `" T

6 I/ A  o, u; k$ u7 i5 N/ U   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 G) V9 C! b1 F- c2 X# m
  B* p' P" R5 l  ~! t) A$ i
       2.摸清下情&
2 a. K' o6 `9 j6 G7 S, `4 `) |0 V2 |% j2 U. D
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
/ k& f$ |7 c  o) g
% w$ ]5 ^$ z+ ]" a8 P0 ~2 n5 p8 _   3.找准结合部  N$ k% z7 P7 \

1 ?2 x: J8 x5 R8 z2 L$ p8 M* h
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- y: D  O! f2 {) C5 Y
标签:材料写作
 
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