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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
9 e6 H/ N! _8 h# q% r2 _. _! {& I9 v* G) L
) O7 U  q& I9 H2 h5 s
+ B' [7 W1 k! |$ X& t, O' Y- m
    (一)撰写汇报材料的要领
* J; d8 N; [: a, P4 a! u. a
2 Z& l0 N9 E4 R3 G8 _( o- L4 E5 }3 s , q$ Z4 I' R( G) u; [( o, ]
  n- |9 A6 Y+ H8 p& @
       1.观点统帅材料9 b) ^8 F5 }2 N- l7 X/ j( _

. x/ Y) h( J* ~$ d. E' Q
5 ?$ Q1 w3 h( D9 r! E1 y: x5 H: T
& u' u, Q/ i( B* C% D- g0 E1 ]       2.给人深刻印象
' b0 w+ ?: b- K3 \2 x
, c$ b# I+ `5 t7 `" b, W8 s
) s3 \+ O% i* T) F4 z% H# k9 u: d! j8 t  K, R) S# Q/ e: }' A
       3.重点突出要言不烦
. Q9 I' j6 B* V% P) b9 |6 @# a
! ?# f" ^; ~: g: @
% c, d5 g3 n2 J, t& [0 f
9 J6 `) ^* l" s# i, z2 k6 U     (二)撰写汇报材料的要求
0 J2 f3 l7 f* \  }8 ~: H. }/ r: e4 s% J8 Z2 E

; d# l6 l2 e! h
* y+ l- }" E: o       1.吃透上情
+ n5 A! X, b& p8 ]% h6 _0 y+ P4 A! e9 Y9 d- h% y$ n- ^: m
0 p, r$ M  A' t1 u$ j2 M0 w- W
( E. b. }; n* _$ m5 ^. ^3 S
       2.摸清下情$ l! W" i: u- o1 H6 y1 ~
% v- r- t; y" t: P6 Z4 p1 J
' {* X/ t) R" @+ `( v* o

' a' X, {- e8 n+ E' Q       3.找准结合部* l- {3 J. S2 U' ^" G, w& d% L

) A4 A" I2 t1 Z- _! L4 C6 @% {
; l1 `. b0 q% ?4 q2 E1 q8 u' q2 t1 }  p! Z. K0 @
       4.唱好地方戏
9 H3 F$ p, K4 c$ m/ W6 i, q. @6 t9 R  r! |
4 p6 Y3 F6 c4 O- N: T  O0 n5 i

5 k0 u4 c/ _6 r# v     (三)撰写汇报材料注意事项
" f+ g& f0 C1 s; ^
3 i, e3 ~5 W' C1 A7 m3 W & X1 j/ f9 ?1 Q; S5 [/ A, e3 P- g0 K
4 R' l& B. o. F/ m; p' X
       1.标题要醒目
) k0 a" C$ C) |4 b% w6 H1 [& r9 r

( S, k3 p! r9 [/ t9 }9 `, Z3 I2 p( k' \$ M( v/ S: ?7 o9 D
       2.篇幅要得宜/ w! l5 o5 _  J

; a/ j1 }$ o2 n0 B! d! Z " N; w5 \4 y0 e/ ^4 g2 M
6 \* \7 V- E( }2 h5 _
       3.印制要清爽
8 O0 G  n" |" s8 I/ e/ h5 a1 I4 T/ @) N2 g7 h+ Z) W, ^- L

; G8 s! i* a& W' l' [, q+ E4 K  n* G
8 p  ]8 c" ^3 [' H       4.注解要充分
& K0 q% V1 f# `4 z8 G+ X( |2 P, n: ?' n
1 Y4 Y. H$ [- |1 D4 k* i; F

7 J7 @; o2 I/ J0 [  R( q5 S第二章  撰写领导讲话
9 a7 |# ~; N% V" e- j' V# s' U1 V4 N, \7 ]" O5 n( h
2 n. _" ~0 v- b- t$ Z2 H4 `
' |4 _0 b# z) U5 F  v; ]& O
    撰写领导讲话的要领和要求
7 O' t9 k' M' ^/ D1 l/ N8 r4 u8 X4 t/ C  d( k# Q4 A
0 _0 @& o9 ?# v! i5 e
: m" Y& ~& a5 ?% p" c7 d
       1.给谁写
  S1 n1 T. E  `2 T! d8 g. r* H/ ]% V. G3 _
; x8 c, n# c/ T% J5 Z) g
% f/ N$ z+ a7 w
       2.写给谁  q/ h: F  O" {: C) C

% k1 B* k/ a, M& P   V7 X  D% S: @6 A

. H" [9 G) ]5 N2 W2 v8 {       3.谁来写
4 u5 e# c# D9 s4 m# j7 x6 E; |2 s& s/ ~- H# _
0 @  |! _6 z5 @* |/ J! @( K' _
5 P5 j5 S2 G& I1 G4 x* s: a
第三章  撰写政策性意见
3 g1 G' P3 @$ J1 |& r% B0 s
# y3 J# P2 c) Y0 ]5 F/ I
7 A  [& ~% z: {# Z: `( ~( q5 h2 `6 Z: E4 r( B0 u, x" K
    撰写政策性意见的要领和要求
% E: \. K" S2 Q* u4 N: [% K' d% `% p2 i0 s, c5 T" F
. t1 N' z& k7 `* ?' ~

! o; `! ^1 q  }4 K' C    1.必须有执着的追求
; h! P' r) Y  t4 T# Y
% X' F6 O9 D5 z& C- t" u
- |& a1 B2 c- O/ S* t$ n4 R7 w' H: k
    2.必须坚定信心
( n; {$ N2 @2 `! J( @- h  y6 H
! T2 ]3 ^  b, @" D& {( l
# f$ K7 {3 h; I: q& z! P: ]# y: o
    3.必须有专注的精神
  y4 W0 i! R4 ^- P
! Y, z" t, Q/ x! ]! o & _: A( {9 v9 n" E

( `* B7 c9 p: A  ^第四章  写作信息
- R# k, l* x- D8 D* a# u
- H& f! y0 b( o! P1 f 2 X9 D7 D5 {3 E% g% E
$ q0 v; ^" S& \$ s, P& I
    (一)写作信息的要领
0 X( ?; q) U3 q; s9 ?- x) Z: o
( W8 y9 Q1 A8 | " o3 ^: u! [. A7 D) N

9 N8 c/ @! o3 R  _* \  j     1.时效第一
. u9 x3 f8 s2 \& O
: G: I  l* W& X/ y
' r7 j' j4 r7 V! a8 j$ O
  k4 \8 b0 A, \2 T* q2 b     2.广收博采3 z: O! @) g, @9 t( I

- e  r" t6 N  L5 j. k. b ( M1 }& M0 q# T+ Z, a, v

! R7 g' s* T, e$ I% r+ J, `' U     3.语言高度凝练( S7 k4 ~# e) ~8 G$ g( B4 H2 a/ H
$ u  F6 O$ N/ u- X2 @

+ E& ~# r9 r$ J8 }4 y2 [# N9 f; k  R8 Q8 u! U
    (二)写作信息的要求
4 p& v4 i/ i' B. [; X8 s# s+ F) r0 r2 \7 p

$ p, `" J7 Q; }8 X( Q- Z1 ]8 y/ d% ]- A2 E
    1.换位思考
! h) S1 {" m4 v. |/ j. F1 m4 x5 b% r, i! s$ F2 j" j8 X
. [8 n9 J% v" N' I* R9 S% q

, k/ y- [. ~8 ~& O% m- f7 W    2.写出新意
0 Y$ S' Z8 y. h' b$ f- x& E6 |3 q& p
( S( o; J, f# R' z2 {2 q" a

# e) Z) w( q. C  N+ n    3.写出精品$ h. D6 I5 o2 F6 l* `! B% H

; }1 D4 C6 {' G" r7 }- D - R. U; T* u7 ?/ {% i( u

3 z/ k& ]3 Q  q, C, g    (三)写作信息注意事项
6 _) V3 U# E, U6 h9 v$ v; B
& k+ U* m2 X+ o" l: e; N 9 s6 c( C+ b/ g( j  \9 _4 [

. A# ^& }7 W/ q+ W第五章  底蕴的厚度决定视野的高度+ x- k: W! W* a7 A; L
( O5 u6 q% O. g4 {5 g; X  M2 u
8 L! }) W0 b( u+ a" i( W0 u! `
/ V/ I9 [5 [3 V' T1 f8 l
     1.眼界宽
, S* ?2 W& c" x  @
, G# ~4 S3 l4 h2 q- I
9 j7 N: \  B, P# Z1 w0 J' z7 ~4 f- j  L5 h) f) m# f
     2.思路宽
9 y) h5 @1 V8 E/ H( F+ U6 H
, @4 p$ n0 P' _) N5 A1 [+ ^
: h; |7 H2 L) o% @& n2 O/ k1 C
$ n. l5 k4 k6 S; Q     3.胸襟宽5 ~8 ^9 ?: _/ B' c( J; u& _4 m# y
4 E  d8 k: n4 @, `
, L! B6 a' B/ C4 }7 V( A1 o
7 Z/ H/ N, c. H% Q' A% _  ?+ U3 j
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤- f; B6 e. z8 c0 P6 X& Q# i

/ y2 |8 p7 t6 X汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& " G. C; Z# J* ]7 i  ?4 _
5 l+ g  q) B" J3 s; I, M8 b
(一)撰写汇报材料的要领
, m" n2 h7 \1 e) R
* w. |. O  y6 L0 Y; M6 P     主要有三点:- K2 a: L! S# Q5 f' O, V$ J* M1 J

3 M- t! q2 K& l$ Y    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(8 p- @/ q' [3 K7 I2 Y3 S
4 s6 e* w( B+ f' S( W7 G# ?$ u
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
+ ]7 i* p9 ^- \. T!
: d; M+ `+ ?7 ?( G9 Z从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
9 m0 F2 X7 R* n
' ?2 K$ e" n% `+ v5 I% n       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出3 D1 @; z9 F7 x- b6 \1 {+ T) i- u. _
& ^+ ?; ]- z$ v/ H: G
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。  b. U" `6 X2 {4 r+ Y! B

; X5 B" K' r8 Z2 j9 s2 ~      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ; Z+ m) [( h; S4 {5 U, n! s6 x2 q
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。! N  t9 n3 d# D2 u, I
    8 s+ }5 |* q' O% _( a
(二)撰写汇报材料的要求
) J1 I! u" C2 F.
6 L2 V. S+ a2 X9 O7 S   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:! o& A% n6 a. D+ G

6 A/ T1 M# X& D% F, R8 C/ p3 _2 W. ]: V0 o( k
     1.吃透上情1 Z& L/ `7 y* }( s; W" O

- ^- V$ A9 Y- h
8 ]+ l5 _, {5 B! t5 y$ N   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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       2.摸清下情&# U3 b9 p9 H( F. y& v7 I9 j

: ]6 ]! M: j! `3 R' t6 K, ]       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
) d- k, g+ U! R( C7 N6 L) S6 O- u* |: P
   3.找准结合部
1 Y8 l  A8 T3 d7 G* f( a! j3 U% e$ X# |, s- S7 b5 ]
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标签:材料写作
 
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