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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料) l. z' C3 h% F; Q5 \

; H' [* J3 p0 E3 a( T
) h1 ]/ _8 t7 y) w1 X
% l6 V. F/ l7 }- H* g( b- |     (一)撰写汇报材料的要领
; B# B, n2 t! z0 {5 m# m
+ A* S. V1 R3 D. L4 Y+ C 2 s; d6 g. a" W8 a' e

, U0 u' ~: y0 ~/ g2 `       1.观点统帅材料+ I( i3 ]7 n0 Y) Y# a

2 B6 [% Y2 J' v8 u; V7 w* @
; @; a% y3 }; h: _8 J6 V0 @0 C# r+ `; [2 x4 }+ d
       2.给人深刻印象7 I- Q4 g0 S5 y

" F) U7 v+ F: v0 R5 ~1 i8 Y
; V2 U) x0 B0 J# G  U( O
6 ?- z* I3 W9 k       3.重点突出要言不烦
% C, J8 R# M, t: |. a* y# {
9 S! `9 E' N; J9 q& S2 D% Q. B/ l! R$ W% o # }; m! `( b% s; e
/ }! ]' l; Y; z  _
     (二)撰写汇报材料的要求" |7 M9 j: }; w& S6 h
2 C1 i; B- B0 K' p" Q- G; }) L

  b# A+ z+ T, M0 p6 q5 o2 F/ v* U$ n, R  L' b2 a
       1.吃透上情
( X; k$ t. _; m+ f1 e) q
& A! A* e  M' y4 b1 D ' G9 E. q9 e+ L/ H

5 t! d- {# B8 x$ |       2.摸清下情* L# z  ~  D( K+ ]9 k- b; b
4 i$ O# G5 w* k$ f/ a- o- O
2 k$ k: P+ V* g4 `$ ^
6 B) z" G, B- v0 N* y
       3.找准结合部
) _+ d7 Y& x9 |# l# l* Y, _- F2 O4 _1 [6 t9 E6 T2 V! Q

6 N; v( H  I( S# L: s( S3 j# e# m: r4 q8 H4 Q( f+ ^% l* h. ?
       4.唱好地方戏* D) N) f- q9 ]3 H+ [% }, P& N

% T6 E% H# ^+ x6 _7 e 7 t9 [  b' O- ~$ K- L

* h1 E3 v) x9 Y* M( {     (三)撰写汇报材料注意事项: O* f5 J, t; ?  [

# X# p. Z) t$ b6 h/ p
& w& c/ n" F. Q) j8 h7 ?; q( |9 n& g2 h' g$ |4 `3 C1 D1 d% M9 I
       1.标题要醒目, m6 q$ E: ]* L# F+ k7 J

$ z3 f. C5 A- k* _2 e- M , x8 G3 q; |) M, J! Y# i3 R( _! ?2 i  p

  Q6 U( L% a: t* c' h0 l+ r2 m9 T# ?       2.篇幅要得宜5 d8 h( w6 ?7 n8 Q1 S

- y! d6 p4 o. n+ J/ R( f / y9 @1 |% u% B, T! V
; {. E. Y# N; D  I% l
       3.印制要清爽) O# i, Z# n' n0 Z6 j

& o! ?* E( L+ \ - s2 M* y' I8 S* V2 D

* j7 j: ~+ h% l. E: _$ r/ h7 g       4.注解要充分  W3 ]: F0 n0 W) t/ h1 \
! l5 G8 c1 x/ D; B, D; Y$ ?8 O: g

2 c8 D* b8 l% }/ ?0 v( o2 h; X4 K: j" h
第二章  撰写领导讲话" k5 D" f3 V% J: o: E' @/ y
6 @' Z0 s/ u1 q6 a1 c; V9 f

7 R+ n/ v# Z8 D) M7 g' c9 i' S  E2 Z
    撰写领导讲话的要领和要求. A3 N; R3 W; V' Z: X2 h2 C, C2 X
8 }: _! f" W( e
+ A) I2 l$ i, m

$ S$ V' o2 `# g       1.给谁写. ], [6 n# J- `. T$ V' [! @) g

4 J2 y  b# {- d0 v; X' x " \% Q* G+ P2 n2 c8 P
' D! s* K0 n' e. l, \
       2.写给谁
' L, X: ]+ C) _
+ l3 }5 ?. o7 z7 o. V
1 G5 P0 @+ D' O+ i) Z% J* w- \) b3 L) D; w1 q* x. q" m$ `
       3.谁来写
; `- ~: W9 n  E/ D3 T% b; X
4 e  g9 X) R) F/ I5 {! Q + s/ L; G5 A' X* e

  u3 H0 `0 o3 L; k. ]第三章  撰写政策性意见/ o) w0 `+ }1 d, X: B' n) n

+ Y" n: T! Q/ n; P. j # e# Q8 |- U; `* Q9 {

4 B$ `# _. u% Y' u+ b! S+ i    撰写政策性意见的要领和要求$ w  q- m4 y$ L: W
: J0 g, V. `9 r& j- {
" s* I  G' Q9 H; l
8 A8 ?$ U& h( P) t8 k8 f
    1.必须有执着的追求  \* |8 v  t1 p0 {; c
+ @% q- ~  s% v5 S* z" X% K6 X( Q' d- u
, M* s6 z8 G+ E+ c
5 M7 J3 B! p& g+ f8 }
    2.必须坚定信心9 y# W) V6 u, L: v$ q! T

& @0 ^5 H" p  U7 x  ^2 q . \6 K; N9 @+ A: g5 W( p) C  O

" B4 Z2 F: f9 }! ^9 j; Q* ]8 j) q  ?+ m    3.必须有专注的精神
( u7 h5 H) `" v% m1 X" }. U' S% y
% Q$ _; a$ t3 I! k; \ . `0 ~4 G8 |2 D# p/ b4 A. M; ~
7 L9 L" O' {+ e  T7 i9 U
第四章  写作信息
. `6 R9 ]) p" X; Z( g, s
& I6 \0 D3 W/ d& h. C9 y4 u 1 C2 m: `8 V+ P% q( F, W& x' V

! m: F* C, M3 u7 I" `    (一)写作信息的要领
% x* X( Y$ L4 v3 M  `) [
6 U! w+ I3 Z9 Y7 U
: {' s0 p  o5 ?6 H) C8 q) \+ ]& A0 e# S
     1.时效第一
3 R1 s# W/ H5 n$ D. {' t' s0 _) u% {  V7 |: O* X" {! E

, C  w3 n! R" p2 u" y5 h9 ^
! U% q- \& F* a7 e" y$ a+ S5 ^' x     2.广收博采
) ], o& W$ u) b5 U- Q+ Q' D" T
6 W- N8 O, A( n* K$ b$ m. d8 v
  z8 T2 [. Y! B3 D0 m
, O0 ~5 u) M( F2 v$ |- O; g6 `     3.语言高度凝练7 E, `6 p4 Q9 V! E  I

4 m7 R3 r7 v. f, [
1 P; L( E0 z$ y* k# }. o+ o! U% ~6 s; c* c+ j, q* C$ P$ o" j% F
    (二)写作信息的要求: u' j9 Q7 t% @' g4 e4 u9 x. U+ _

) _2 n% }1 Z* O# F
+ c+ \7 T' G) |7 ^
0 p- K4 ^; d5 h$ N6 I( l1 j5 [    1.换位思考
% E# X) M! r1 W. m; q& j
% `4 D7 t' ^) R4 ^ # P! E0 E2 A( M, \. T

1 ]4 G) f* r) D) S( u* `, w; F    2.写出新意8 p, F# s. R/ {1 G) `: w5 L: j

6 s& G/ j) h! `! F ! Q. u+ J, e" ~8 ]& B# C) z9 _
* H6 e( A- L5 V
    3.写出精品" O9 |& v- P/ r( K
* S' R8 ^" G% d0 u' Z+ p

8 d) H8 K* p1 e
& w  ?1 b% B( l" c$ N    (三)写作信息注意事项
+ I) A! U. {3 F, x2 V/ I6 S8 ~4 N4 e! w% q5 N

( G4 k3 X8 Y8 x2 }& y8 F  |+ `. C: o6 z# E* s" P$ s
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
! ?1 S0 c& F, _* E# S
+ a% G- Y3 R' B
: v2 N0 c' e* _+ s; g
! U8 \  H! F  @) q+ E     1.眼界宽/ P- `! L  i/ Q0 k% w& h

2 k" l9 T' j# Z" N $ a* J- I. _" m3 b% @

- X/ i' i7 N: @( r, C) [     2.思路宽! ^5 i* v/ R. |  ~9 _% H6 s* L

$ w0 Y( W9 h+ z/ r! B
( l2 P, a$ `0 B$ U, Y! d8 N: s" q
     3.胸襟宽
8 X# Q5 L4 H: @6 S2 k
9 \/ u3 d& A, T. P1 u  Q % s) Y  W5 s1 t: [- @

; l4 P5 a0 b2 }* o2 \4 q" A     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤' Z* @* V- }" L0 Q) F  O0 X; r
- I/ W4 V  v+ O* ^  z
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
9 j2 [3 Z5 n6 p, J* j9 @, t& R2 i+ g" d3 v# `
(一)撰写汇报材料的要领# ?1 p% s6 q; _, p

+ d, M2 q: h' }. M     主要有三点:
/ j. C6 x) O+ R6 b; B( w3 d
( y" w. w; K; s7 Y' X5 U0 Y' e3 c. Z    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
& ^5 }: v& e" @  j1 B$ N0 N4 ?. |/ R
  ?7 A# b$ d' z+ K  L( |人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。4 u  D' p- ?  I
!
) P. h' i2 k+ W5 c4 V从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。" H; \: ~, q+ p! w
- N+ B! R( N4 E" s
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
* X. m1 a" [, v, d# k5 p
9 ~+ H( b8 W# n& I7 x3 ~; Y       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
# c) B- v- J. c; w- x; @6 o! u2 Y- D2 J; E4 X" F
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" , w7 X" ^* m3 A5 t8 B4 N  b
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
; i/ o0 t# h& {6 G) z   
) s  A. v; U+ y  G* r8 D1 s  W(二)撰写汇报材料的要求
9 f0 p2 \/ q9 I$ [: l2 ?  i3 U: G.
' x( L. T- a8 S   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
" ^5 \2 I* }" P" Q5 \% t" n8 @
$ q1 k  I% L  _% l$ Z1 B$ n) u  T  ]! g6 r3 I: g
     1.吃透上情5 h5 d4 N# `& O9 t

& ?& _- r7 c" Y; X2 b
+ S0 V# g1 I1 h$ o2 W, N   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 d" {2 F7 Y) Z6 C7 C* S  }( Q
& Y" y6 g5 @* K
       2.摸清下情&3 v- m+ c5 X$ E7 S3 Y) ]1 p  R
+ T) q5 @$ H+ j5 Y9 i5 U
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
8 a# [# A8 T, c) B9 x5 G, |# ?) |) J5 D- Z
   3.找准结合部
; d' m# U( @  t& r9 l% Q4 Q. v7 r- m' v
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0 p( J' R1 a& \* u" N  k
标签:材料写作
 
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