第一章 撰写汇报材料+ b7 B1 E' w7 A% i. k% C+ W3 P& i
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, ?8 s% @- p3 N6 F b0 j7 b# P! c" u (一)撰写汇报材料的要领: F& C/ Z! c" A8 B* M: v
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1.观点统帅材料/ v( f8 R9 h, {, ?! g
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6 S) b, a. Q& O7 L/ m8 j$ L3 W9 R' P' `! W$ A0 K
2.给人深刻印象3 @' z6 C" p8 H1 d6 l. R
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. M5 g% y0 Y" j 3.重点突出要言不烦8 m& E2 O" |' m/ S/ \
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(二)撰写汇报材料的要求
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' R& B% T' F' r$ F
3 S: Y. D* G" C, U" N 1.吃透上情$ R2 Q/ j; E Q, c
8 b& q, U! J7 f$ {3 B3 M* D
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) L4 G: M$ N# g( M 2.摸清下情# Y; o- n" P; h6 k
. S+ t7 s7 ~0 n. [5 n3 k ( y2 F( L( C" B: @$ o' c1 z
7 _! `# }& G' V3 `" S0 g 3.找准结合部
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4.唱好地方戏& b4 W- ]* [( f$ |: h
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' `7 {) l# _8 z4 b4 E/ ? (三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目" ?7 i- h* G5 P! J% {$ U
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2.篇幅要得宜) ^: N3 c# \- T. b
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3.印制要清爽; d [' t* Y+ A6 U7 s: G1 j, O, W
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- {. O1 ?# `6 H) P 4.注解要充分
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% w$ o! W' t/ S1 i第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求' T: e: T5 N4 M7 v
5 u _2 `: C( x
2 }1 l$ D8 m, F4 j, _
2 O6 b$ V$ q4 H' G. \: O: B, X( o 1.给谁写
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4 s9 H4 _2 F, M. r6 M D8 B) L# [ 2.写给谁
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5 W2 f! H( e3 G* o5 q
+ _# x6 Y( g" P) z: r1 ~ 3.谁来写7 g! c( z/ C4 G1 P0 f. ]. F
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/ V' n" D. x1 t" d4 H3 n第三章 撰写政策性意见
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" F& m, J; W7 y$ T 撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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8 ~/ [$ ? N/ o9 R s 2.必须坚定信心1 M) R2 ^9 b% ?3 [
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3.必须有专注的精神6 u1 H8 o4 ]% c3 n9 \2 A
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4 V8 D/ c! d; l2 Y1 Q) i) u# y/ @第四章 写作信息
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! o1 ^6 m/ K" D7 _, R: g- [1 \8 z (一)写作信息的要领
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1.时效第一$ i( N3 ~* W1 q4 B) V) x
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2.广收博采
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3.语言高度凝练8 B1 g/ Z8 ^7 {
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% m* S6 h3 n" W" K- [- n# X1 g (二)写作信息的要求
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3 A$ R* V$ \7 a2 ~) X 1.换位思考
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+ c5 [8 C! X4 X: n 2.写出新意
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3.写出精品5 i) F& ?" g J4 D: z5 m8 u4 @
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7 u4 ^$ |6 J* D% q& u (三)写作信息注意事项
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. U* J5 k0 ^: ~- c3 x/ H* D第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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2 ^6 t# R* z6 s) f* j8 @ 1.眼界宽+ N. q5 U" n' T* W7 l/ x% K
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2.思路宽; \" w" q$ f9 \/ i7 H2 g
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: k; H" c7 o1 ]" v 3.胸襟宽5 A7 f( L; w+ w2 A
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X/ B- G# A! K+ _ 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤( H6 f, l3 J- [/ @0 R
; p2 P8 |5 G- p L0 `, H+ I ]汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(. l+ E& v" x! }. z
+ @) n6 E7 I4 @7 z* F* p( N) f+ f2 d人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。, S* Z& Z6 T/ {: E1 V& }% E. ?
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5 E& r" g# C2 @6 i* [$ w9 V* U2 ?从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
/ K7 @: u, } q0 q) y A语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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. I! r N) d* m1 `2 P1 `(二)撰写汇报材料的要求
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3 |6 R0 F1 O: {5 |, v% S$ j 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:1 \7 M8 Y& m* Z1 q( T9 f* [
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1.吃透上情0 V# g4 }& K2 L) Q( g* X' k$ i+ }
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2 w- E% Z$ d+ B 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。/ I1 \+ Q" E" B* U0 N; {
% q' t& {& j) l( J; _5 \5 h3 z1 Z 2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。/ j9 r7 e7 I3 P, I- Y0 ]3 b% Z
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3.找准结合部- S* w% \. M6 R8 [1 c, J3 D, R0 k
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