2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

4 c5 o6 {1 k1 A' R' c! X- L* j7 [6 M  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言
' |6 _; x/ x0 L, a
' w8 {- a3 j) ^. X" b    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
) ^  _' z4 I" P% }, v    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
1 t9 l& u) _9 z* g; S: J1 @    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
0 N; R0 ?+ s; b7 C+ @2 i  |) ?, y4 _    d）对公文装订要求进行适当调整；
/ M& |  d# _3 e) l. [# ee）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
) a; f7 h1 H7 e# p0 L, X5 q    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
1 ]' @6 O! Y+ H0 p3 {, q- W5 v8 |    本标准为第二次修订。
2 @* a3 d$ n: W7 J, D& _    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
( u3 V2 a2 ~- n/ G( T, w  e) D    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
7 [8 J1 C- A! H    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
( m* y5 t1 l( K


' d' {9 h6 V5 D                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

5 N( G0 p$ d. {( g" @" a1  范围
6 |4 a- I; j9 d. C5 I" y. ?
+ z& \& W" i- l4 a% T9 \+ {    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
5 r! x% W2 }+ b    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

$ A, i# m0 W# Y  E; v2  规范性引用文件
$ u8 _  P9 r2 K' H6 i3 j' G, N) B
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
, C5 G: ]' a. z) M4 C+ y    GB 3102（所有部分）  量和单位
8 k4 e5 H1 o8 h  x/ i    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
; o9 ?" `) i7 [
3  术语和定义

, G) a) P4 r* b& V" M- }下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
6 j2 Q- O' k; K" W7 e0 o$ y( S标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
. v2 u* A. H( B1 u! j    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
; h/ J) L6 O! c, c5 L
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
: T% T  N" c  z' V/ h! {0 m
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
- u" o, p4 J3 H4 nGB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
. l# l5 t, ?" B* S. d  L4 c
5.2.2  字体和字号

7 O: @% Y5 W7 b0 W" b* b" N& k如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
  Y& X0 N( h- W/ @# I- A) e* u+ @
5.2.3  行数和字数
! t$ A7 ^- n% u( l$ x- D7 H
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3 ?" R/ K1 D* M8 s$ r
5.2.4  文字的颜色
4 m+ v: y0 n. b" L3 l+ k* S0 h
+ m% O+ i; _/ \6 h如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4 |. m3 ~0 ~1 \8 s6 g6  印制装订要求

6. 1  制版要求
6 F5 v- ]3 K" t
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

! t+ ^7 i6 m7 I+ e0 ~( q- v6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求
- @2 C! }+ ?. \# ~7 {& Q3 B2 A
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
! f' E4 }! |6 [$ q( B    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
0 u- G  o! k7 B2 ]包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
2 H1 l0 c& _4 v. x2 h
+ E& z/ E6 h7 D; X; P" C( g7.1  公文格式各要素的划分

+ e9 t' T- B7 Q- i: a. K  k/ p) q    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
, t' q& t9 A& A  ~8 S, Z/ f& N& B    页码位于版心外。
7 M( }8 T3 E2 M% [9 x5 V* |+ K$ aGB/T 9704—2012

# V# ?" l; W/ v, l1 F8 Z- V7.2  版头
# J' ~4 Q' c" c  l7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
5 @: C) ^; h  q  l3 u7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
% Q/ z- u- K, i5 D
( x8 I5 T4 X* a/ h$ ~如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
% m  s1 W8 E# ~: q" O9 u8 I
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
. d  a3 ^# a; ?& E5 o发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
* O+ w) x+ V* [& D联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
8 ]! p! H4 g- Z7 f& n5 s7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

  l; r2 Q3 h. H, o8 L: j由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
- Y1 \( u9 a- {如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
! n/ d9 b+ Z8 O" T7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
  u& p1 @  ^4 D5 s+ ]7.3  主体
0 l1 F1 w& H, C7.3.1  标题
7 F7 e( a6 t9 F' v% a
0 r5 z7 l* X1 X6 v& X% Z一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6 h& a( b2 a( o/ L6 H; u5 P4 ~　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载