2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

4 `2 O  Q* X% E) `4 c% M' B  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
7 C/ X) k5 L! C( j) t3 X  C
: ], _+ K6 c: U* [4 K! D/ U1 k# X前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
; c- ^3 E8 b& F# v2 D# X- D- y    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
. @* Z( a0 `, q    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
- W/ @8 I' \: m) K% f3 P2 u( S' q       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
7 G' s; D. S, ]- g, ^' V* M    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
6 x) q" x; o; m% X    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
  G) V- Y/ Y7 Q7 N+ w; x8 f' Z+ y  o+ g    本标准代替了GB/T 9704—1999。
  {  O, G, @6 f8 V4 A7 [9 E! d- z: M. {2 c    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
  O. Z& H# i7 a' \$ Z
0 k: Q! i/ x8 n. `3 |8 S

                                                                      GB/T 9704—2012
2 c; F( P" L% D3 {# s6 Z1 s6 E
/ n, I5 W$ y* S党政机关公文格式
) m6 [- h! P* ~6 h4 @# \( |
: e8 A4 ~" v( |5 Y! A1  范围
+ s; ~. M3 c7 y5 x% L  K
9 d9 x' x2 O2 ~! \, j" c1 M    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
; T4 S' ?; \( c# @  Z) }1 l    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
) N8 r) y9 Z  r% n0 E9 ?& o+ Q使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件
* a8 J: P3 v3 G" G, U/ w2 J
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
" r4 Z9 y& W) x- Z! K    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
4 C3 Q. s$ w' |    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
, |7 w; c" Z) M7 i    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
' x3 S# ^" _2 P
3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
3 t, }2 Y; H4 e    行  line
5 [5 }9 Y5 H6 q1 Y% t* K6 \标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
; m( h% K2 `3 o4 y0 `- ~0 L
; q$ M2 e7 r! [1 L6 y: ?4  公文用纸主要技术指标

2 b- q; G0 i- @* p- W  f' u公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 ^. H+ V$ |( V1 h6 `
  ^. G6 _4 p2 b: w- i' A5. 1  幅面尺寸
8 n* X6 g8 P7 d# Y1 e     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
3 {- J2 `/ B" C! H' Q/ N! W. v1 U$ uGB/T 9704—2012

/ E' X9 m# G8 @7 \5.2  版面
* q6 A+ _2 X9 o, d. `
: H5 ]9 G2 Q% R2 w" k5.2.1  页边与版心尺寸
# a( w" Y. h9 }! `8 E公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

( h) Y2 n* m6 ~# w5.2.2  字体和字号
9 |( V9 z& u: n6 w  r* T
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

- T# x) K' u1 f8 n) D- k一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
) @: x7 ?6 M8 y6 U2 K. f" ~6 C
5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

6. 1  制版要求
3 g% ?" l+ F9 r2 |7 M) [3 P
/ H0 N; u3 b2 w  T' X  E8 B版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

; E9 P6 X1 {+ x$ P+ Q8 Y; h- w2 [8 ?6.2  印刷要求
$ \. u& @$ i5 e! s" y3 u* U) T
4 ?% e8 V* F" U$ T6 j- _双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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6.3  装订要求
. e% `* [- A$ P& y9 y: X0 ?0 M
8 N) Q% j3 P$ U2 f    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
) n7 U- x2 M/ r' N1 s. c    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
. K( [2 Y& k- L9 |# i7 x, c0 \    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
) H5 @4 K6 C) L( B, r3 O
& p. Y9 [$ ^+ ]( c7  公文格式各要素编排规则
3 z% g! h9 u/ N. r$ ?
7.1  公文格式各要素的划分
0 W6 n- Z: ?- v  D; A& _4 g
* B! s' q6 s  x6 L0 t/ S' h    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号
0 ~8 E( ]$ M  j* r$ X, Q
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

8 N3 p$ b6 X+ q, A' k, [# O如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
/ c/ X/ v$ a8 A1 p7.2.4  发文机关标志

* @- S$ ]) ?$ o, a由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
. P/ k4 T: X8 r* q' A; @发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
% `( n+ ^- `2 C+ I# z7 g7.2.5  发文字号
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编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
' O3 v8 R, V. x: s/ L; v3 K上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
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由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
2 g4 o/ i6 d: J+ y4 g如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
3 Z# V& W$ e+ @. z& ^, ?7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2 d9 D3 T( S5 L- |3 v7.3  主体
1 Y- {) |2 Z: d7 S. x) }7.3.1  标题
) E+ C1 F; h; o- B. C. f: |
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
+ ?4 c, y  o5 y+ Q- ?$ D* H4 q内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
5 \$ m1 ~$ P8 T

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下载了，很实用，非常感谢！

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& A; f7 f) g4 {1 O) L0 K7 w很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载