(一)版头存在的问题" x- E: S) z' p" t7 m+ B W& J
1.公文标识与代字不一致, h* m; i9 g* Z7 b
2.版头字体、位置不规范9 J& u& Z6 P% V9 w% u
(二)公文代字不规范; c* I/ s8 {/ b9 z, M
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”9 t# L; n" ~) W/ S
2.公文代字距版线的距离不规范。
/ D$ z# c: Z0 ]! n. I3.签发人位置、字体不规范。
) Z( m7 Q6 Q- f, O; T1 i(三)标题错误( N; ~# R2 x+ R7 b
1.标题距红色版线的距离不规范) m1 s: ~5 y% `1 M: o2 m
2.标题词语断行;
R. n+ n* O7 H7 A3.介词残缺;0 g" p3 Z0 d1 H$ b$ s4 P2 i
4.介词重复。 U( @1 Y- l2 I" d" q
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称# h- q4 V$ m- I- j# I5 P) G( b9 d
(五)层次错误6 a4 @- D& Z" C* |* X
1.段首未按规定空2字
' T& [4 N( p ]/ z, X2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;' F9 v* d# Y4 I8 ~3 I! s- a
(六)文书中数字使用错误$ i, R: Z' r- E
1.文字表述不规范:& e, Q( c2 V2 M. n# h$ M
2.计量单位使用不规范4 E8 o' Q5 i1 l) K
(七)正文的错误
& u6 m3 j! i! d0 d" {. R0 R% w1.缺少关键语: G9 p+ J1 i* G+ Y
2.无转发内容、* V# n+ R m! k
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
3 ^, _: A# e" f1 V- Y! B( u4.正文的一级二级标题加黑。
+ s# `* w l* ]; ^5.标题落地
( q) m" [9 H5 c4 w }6 p& Z
( D3 W& e! H( v2 H9 I. `" J6 Z: n1 k(七)引文错误
, |7 f. Y9 |$ O1.引文漏注明文号。
I' A3 ] f4 w- V& L2.引文的代字误用[] a9 d# y, ~& Z% E& x& Q
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
# h% L1 r4 l& o: y2 ?1.漏标“附件说明”和“附件”;
, Q% ^8 J4 J4 W7 Z1 s2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;3 O! B6 {' R! ]3 A
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”2 j* @" N6 T! G b
4.附件的字体误用仿宋体字
. \* X4 N4 z0 e6 d. L7 f6 J1 G(九)页面设置错误
# n4 t% T0 m8 S7 R5 b6 \版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。- Q+ v$ U% [. ^- K! K; ~* T
(十)印发单位名称位置不规范
; c0 b h) D; f. M* `! G3 i, a(十一)成文日期的错误
( ^! H- O6 X: G% O. J/ m4 R; E1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;! P5 y% D. R( e# `) H5 M# _
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。! O. U4 D& k. a% v
(十二)印章错误* Z: U7 e7 m9 L& l
1.上行文缺印章、下行文误加印章" t2 G* Q- F8 }6 t3 I) p7 u
2.印章位置不规范
/ x/ @! I/ C. N! g U# ~9 l(十三)主题词不规范
% K% J6 D5 W' ], N. F$ U1.用词不规范
4 N( u F7 G* y" R( t2.字体加黑不规范$ D5 S4 f! x+ E8 ]
3.缺少类别词、类别词不规范# d2 L$ M. t5 s; U; `
(十四)抄送单位错误
% L4 i+ _4 ^3 Q1 ?1.抄送单位名称不规范;; u8 G3 f0 P7 V7 X/ Z
2.句号而未用句号。( r) ^5 d B( o4 u4 t* I# a
3.抄送本单位的内设部门和领导。
1 T; }8 Q* M& q2 q0 N4.抄送抄报单位不分。
3 P& @+ ]4 r, i1 S2 Q(十五)“附件”错误
# s/ K8 t; z/ f: L1.误装订在版记之后;3 M8 S( p/ l5 t y' }3 q! |
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
. h" ~( Z5 C, ^8 K# ^3 I% X(十六)版记的错误
( H% ~: @" m, i/ E- l1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
- ?! @ l9 Z' A& a( |+ ^* |, b2.双面印制的公文,版记位于单页码
4 W) [, m% \( [1 ~1 d3.误将主送单位放置版记之中
# K b( M/ k" W; x7 j8 Z& ~(十七)页码的错误
9 h, I a/ t, Q4 Y3 S0 n/ X1.缺页码
8 s* M: T( Y+ @* ]0 b2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;7 g6 g) M; Y% x/ W+ Y2 h5 c
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。1 ^2 Z4 Y' H8 J8 n# b# R
4.页码的字号、横线、距离不规范
- T" Q) \9 _: S' Q+ b& {5.页码漏印横线0 h7 n$ p0 D% r4 k) @
6.页码位置不规范
9 p. y7 w* y x! g) C(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
/ M5 T6 z$ T9 d* y% J# ~: H(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。# Z) |1 h/ B9 v& T8 E: S5 n) N& W
(二十)文字不精练0 H% u) T: e* B6 ~
4 s: a# k6 C! j" D2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |