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公文写作中常见的10个问题

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、公文标题中常见病例分析 3 E2 Q* t/ c9 `0 e- P; b/ B, W
        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下: * a: [3 B. G3 R! E6 A6 z: D$ R
      (一)语句不合语法规范: . W- q$ d# Y, @4 r0 t  D
         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》
# v# G5 q6 ?: C( S- U$ J% H; w      (二)请示、函、报告三者混淆
( F( E$ l0 x0 D3 i) |3 s' `         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》 7 f4 a% H; S" G# G. y( y4 P: d; v2 O
         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
1 r4 ~7 Z) j+ ]9 k4 T5 R         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
4 |& p  g7 V* [' j& t6 ~2 m9 r9 u   二、文种使用不当
$ q6 N* Y7 [6 B/ H        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
  G' o6 X  s( @8 |6 E" E   三、格式不规范
; n: {; v7 i) ^        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
! ?1 A) Z8 c+ K' Z. u(一)公文文头不规范;2 P4 e7 b0 V0 V. i! P7 ?4 T* c
(二)标题冗长、混乱、残缺不全;
) R: F7 w& v0 W$ A(三)主送机关排列混乱;4 A9 g, R% t' E1 C
(四)结构层次序数混乱;* X6 W7 V1 m' A5 ]3 m% ]' }
(五)附件不符;: V) @8 h7 }' Z6 \* B3 a; m( @% \
(六)主送、抄送单位不正确。 ! e4 J: M1 A( g1 `6 u1 p. _
  四、行文规则混乱 9 Y- z  z5 Q& P
     (一)越级行文。 / Q9 U. }- i  O% z% V
     (二)多头行文。
2 U! S" ~/ l, v8 x) r     (三)请示一文多事。 * E  ~% r* |" c+ N; N
        (四)党政不分。
( ]( n5 \# S2 T+ y1 [5 h  五、提法不当
. k( Q- e* n! k6 ~) S        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。 ' _& {$ n& ~2 V. J
  六、名称表述混乱 3 L; S2 w8 G9 ^5 o: I. o: y: c
        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
& h0 ^1 o& \8 c7 T" S9 b8 w7 S+ u  七、时间表述含糊
* _! o4 u9 p% W( S& R       (一)用时间代名词而不用具体日期。
: P/ B: D- g: _0 Y8 T3 \       (二)年份随意省略。 ' [, s" h7 s2 E' H
       (三)年份不使用公元纪年。
5 w$ i; ~  h% O& S9 f
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精彩评论4

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:35:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用写作的表达方式
, p* Z2 A3 P/ K8 Z( p& D- l) S0 A) N/ R# ?8 l
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。 2 |; |; ^9 Z9 O
        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
/ W: O" y  E5 l/ |. I        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。 & q" F2 G  B; f& C8 ?4 ]* d$ g# z
        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。 $ _% V  |7 m" I" n  w( p) n
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。
, l  l9 X. o; ]3 D        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
 
 楼主| 踏雪寻梅 发表于 2012-9-14 13:17:07 | 显示全部楼层
 
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谢谢,好,好好学习一下
 
桑桑小姐 发表于 2013-12-23 11:25:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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bluefish 发表于 2014-1-7 15:35:42 | 显示全部楼层
 

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. s* W- j3 z4 L; e, {1 K" G/ a. ]
 
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