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公文写作中常见的10个问题

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、公文标题中常见病例分析
! m( i8 I- z. Q; H        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:
& _& d7 ~& h; V3 a5 ]      (一)语句不合语法规范:
* B& O- h* l( z; \4 [" d         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》 : O& i4 m9 P- a, D
      (二)请示、函、报告三者混淆 . x9 ?8 y8 s- x2 m! ^
         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
% \% w: x0 [& N4 s         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
( m9 h4 Q3 [- N         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》 & r/ F$ t3 x% O8 b* d2 a/ ~
   二、文种使用不当
& n( N2 @% p1 X5 r- I- y        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。 5 {8 ?% }, U  e: ^9 h. d% t* F
   三、格式不规范 ! w, U1 b* j8 e$ O+ ]2 u) ^9 h# m
        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
  g. r$ m; S) @4 C  x(一)公文文头不规范;
' Y" l9 z5 t4 y9 @: @$ }* q* L(二)标题冗长、混乱、残缺不全;
, o, H# a" \: G2 i; `(三)主送机关排列混乱;& `1 Z* F& j7 f( Q  _. M) E
(四)结构层次序数混乱;
, p) w$ d; J' ]9 U. i* C(五)附件不符;
" W3 G$ @- F- F6 t7 m/ {(六)主送、抄送单位不正确。
3 w2 a8 x# i( L% g3 G  四、行文规则混乱
" H( L8 \6 T# W  I4 B4 r     (一)越级行文。
( N5 g9 _: ?9 x5 E8 Y     (二)多头行文。
1 \% o9 S; u6 I. A     (三)请示一文多事。 * @& G$ L/ q& n/ }0 }) U9 U
        (四)党政不分。
% q1 U; c; \. n& X  五、提法不当 & J1 Z9 w4 _/ G! Q
        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
' f. S  h: o( d! u, Z$ E7 F# k  六、名称表述混乱 / a5 ^% T) L  Y9 d
        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
8 @8 |- `) t1 f( \  }  七、时间表述含糊   ~( D3 G8 r8 d
       (一)用时间代名词而不用具体日期。
6 \) ^+ f0 Y( M. [; _: B       (二)年份随意省略。 % I3 j  t1 W9 r9 \3 U# t
       (三)年份不使用公元纪年。
9 f- J0 N- b  ?0 ]6 F
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精彩评论4

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:35:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用写作的表达方式
2 ?* a) U1 K( j  h! }# `6 d( I/ G
$ u( ?+ x3 _% i4 I由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。
# A! I" d5 Q7 e- J+ M        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
3 o: d6 B, V* Q0 f6 N" p        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。
. l4 G% r! k0 ]: y1 D  X        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。 ; ?. f- ?, D" Q7 x9 z* ]. A4 k
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。
, B& x2 \2 p9 F* ]7 ?' x0 L" c        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
 
 楼主| 踏雪寻梅 发表于 2012-9-14 13:17:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢,好,好好学习一下
 
桑桑小姐 发表于 2013-12-23 11:25:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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bluefish 发表于 2014-1-7 15:35:42 | 显示全部楼层
 

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* @7 X' z. ?0 ]9 X8 l. Y1 \* r
 
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