为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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' a, E' f! `; i6 J ?$ i0 {% f6 u, I一、会议筹备) H, W& Q! g1 G
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
( e4 f6 C* {8 T/ _) M2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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/ L7 B8 n3 D9 o二、来人筹备 G# f* y& x/ G b
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。9 c; W2 d6 P8 {0 U
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。( Z; L& a g# U% h s" E
2 m* }& c. W: U& s0 `5 [三、会场布置
1 I, i% c/ g4 k# x“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。$ G3 K; a, g+ x* i. ~
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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5 H7 z: W" {( |! ^0 Y四、材料写作
" _6 q4 e t. S7 @2 e) b实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
5 k( D2 Z2 n1 h. u8 F5 }% z- {1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
- b4 ]- \- P* l% R. Z! O2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。7 d$ @& u1 q4 A7 s: e/ t
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。- a# E0 k" ?+ [
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。! L4 E( v: f% R& J) V
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。8 a3 _. w/ @2 Q
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
: c, d5 R2 D7 ?7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。4 z9 W) J/ U7 v5 Z
/ O3 m8 t [( |$ l1 Y五、文件传阅 k$ G, I! Q# v) ]9 B
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
1 [6 q3 X0 e6 R1 c1 d2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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