邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
2 y* W7 V1 V! b" H　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题

' t( B3 G& T# a  A; U" |　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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6 g4 x$ F3 y0 Z: \9 `2 C" S　　(2)称谓
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! S9 Y' g0 p5 Q/ h　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

' k8 ^( V' ~9 Y　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

8 g1 a$ y6 w+ r' b- Q& E8 f　　(4)结尾
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0 K* f& j* Z. }! w　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

( y6 X1 b; a* x　　(5)落款
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+ k  h/ C: Y' O+ p" u2 s+ M　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

/ J  r* _3 [4 l6 U2 X　　3、发信时间

  \; _2 c* `% |" r0 P+ y　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

) }$ {2 M# z6 h4 t  v　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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+ U% V% h) |) l- i: Y　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日

: i- W  r3 X3 ]　　5、对邀请的回复

5 `8 \8 m. I! m1 P5 a+ \　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。

" {  U7 ^/ F: L- J1 b　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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# g6 Q* R$ e, f5 ^2 C2 g4 ~; r　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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1 L& O8 h6 Z0 T  M/ |1 f　　答复函
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　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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% i. ~! W  @) p, y* L/ s7 Z2 T: ]　　                               敬礼

6 z& a  \" n5 y4 R7 f　　                                                       ×××
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0 S; H, ^) M! G1 M7 M; {4 }/ I" Y　　                                                    ×年×月×日
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