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秘书如何防止与会人员开会迟到?5 K9 a! c3 h& E
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老秘观点: 8 F: `5 `, [/ m" T
6 b4 f" @+ ~0 M3 u 防止开会迟到的方法有: & z+ {. V2 w3 V' a
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ' `& `- N/ t4 |4 ?5 N! e
3 k* ^/ K% A) [" G0 ~ 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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