到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。% t/ |, c- I2 h$ P4 A
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
, A8 l$ H+ m8 B' w) L1 N 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
2 O n4 `: ~# B' u5 ~3 D4 A* L( | 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
% }! R( k. D' x# p* F0 o$ z 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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, \! C0 e7 L3 v) b9 g 二、引言要精。4 K* J, j. w4 t6 t( I
引言应短而精,官话、套话要少。
$ L6 g+ G& E9 C+ P, X6 {' D 部门总结引言:如:李总:
& i/ S1 {! Z) A6 }$ J 现将营销部年度总结报上,请批示。0 h! l% {( |/ F# A
大公司业务总结引言:如:公司领导:
w. {5 F3 h. a; X$ A 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。/ y9 C+ X- N' ]9 N& ?3 l3 D7 V2 r# ]) C
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。! c9 r* f5 B6 G, c
5 N' b' U# e; y% \ ^( t" { 三、总结要全。 _4 F/ Q! ]) _: l2 X
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。) f6 U3 g: u& A g+ U
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。: w; c" W5 E, f! y+ V
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。8 _; W6 b+ j0 I$ b! y4 d
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
; U, W4 i3 M H( u) P% L e& `& L 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
" W- @2 S/ |% Y4 S 不足一般不超过3点。
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5 A4 F6 N5 Z) V5 u8 j+ u; Z5 [ 五、改进要实。. x; h4 f3 W( T+ t* p
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)" c9 j# e! n. ^ ^2 [8 n
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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