到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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) p1 ?) y) ]# P/ ]. y! R( f: W 一、标题要对。
. h; o4 K& ]" ^2 f6 F 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。5 ^( l7 ~; A' f8 N, v& [8 ?+ v! Z
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;$ S' Y( v" g J( a
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
0 ]" f: ~+ T. J. s8 S' H1 C 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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# K1 H' F+ ]8 q) {8 v) X 二、引言要精。
! T4 A$ o1 W* ?+ h: @: O 引言应短而精,官话、套话要少。
# B+ Z& F& l( ^9 m# [) r2 G 部门总结引言:如:李总:8 [3 l7 d' f0 a! o3 m1 ]$ n
现将营销部年度总结报上,请批示。
5 b9 K0 J2 q& B7 _; q: } 大公司业务总结引言:如:公司领导:
/ d5 d; n6 q* _' ~0 Z* S" v5 N2 s( d& Z 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。# t7 V7 z& c3 z6 p7 k) @
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。* ~/ E! ?( R$ r0 @
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三、总结要全。! q# o5 s$ c4 B* }. B! I
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
6 j' e& \2 a7 i4 A! C0 `7 S: J- O6 Z# k, \ 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。7 _2 j, u2 f1 _5 Q4 [* P/ j% @
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
8 N0 N5 h3 w8 y3 L' K 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。2 A2 d( C. P2 `; H: Q( R5 _, O) t
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四、不足要准。4 g4 i" R$ Q+ C$ M3 y
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。& I6 w8 ?' V# p, V# J1 _0 R
不足一般不超过3点。
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五、改进要实。7 s q7 c4 w! a" Y& x
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)# P7 z: ?# Z; Y
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。( S! F! d. F. f8 h& Y
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