到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ) \0 X1 M% A2 g" \0 s, z7 S
8 |: W; ^- j9 I J/ t) R* I, I 一、标题要对。( Z5 P, ?* B4 { G
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
) ^7 w! A+ {6 x( S 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;* W7 h& ]3 ^+ v6 S
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
3 \& H. S: N1 M. m 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。
1 g: F, p y/ m \) I# L' a 引言应短而精,官话、套话要少。
$ Y$ B) b. j7 A5 y 部门总结引言:如:李总:# n$ v9 ]! p2 W- r2 X1 L4 V$ h& r# G
现将营销部年度总结报上,请批示。* M4 _% ^( ]) I8 |5 R# D0 N( G
大公司业务总结引言:如:公司领导:
% s* t. p( s/ _- K6 { 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
0 B# q! c# Q7 _: g 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。 A, B5 g) @6 |$ n; t
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
- |4 A; ~# r! ~# u: \) L3 A 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
- y6 z6 n2 c3 q 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。& W4 t! B( r/ \0 e! j5 g) N
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。5 N* N, }$ \# h0 \! O& c
' O- a M8 E& h1 D E3 q7 R5 Y9 ? 四、不足要准。
" `3 |( |8 e/ a- G) |) P! w$ G 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
$ _1 v6 M# i5 r/ V6 r 不足一般不超过3点。5 |" `& D# C4 V- B
. B5 | G0 f* Z _ 五、改进要实。
" E d9 n5 b) b 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)7 O* m; }& B7 E2 |- r/ R! M) l
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。1 o: Y1 [# ^8 \+ j& ]7 H1 C
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