到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: & r, M4 A; `( e$ W' E+ X
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一、标题要对。! z7 X6 J: Y0 N& E f+ v# F
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。$ t' V3 ]/ X! ~
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;* L" @, b+ e) r1 R
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。* M( O4 j4 G, w4 o- p
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。; {! ~4 Z. c2 n9 N
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二、引言要精。
8 u4 M7 s& j2 G) [; ]' n9 c2 u& { 引言应短而精,官话、套话要少。. o" ]9 _7 Z! H' F
部门总结引言:如:李总:9 m! L, P# I. S/ R# \" F
现将营销部年度总结报上,请批示。) u6 [2 q0 L2 P! M
大公司业务总结引言:如:公司领导:
$ ~% E& y- ^* |' g8 b) R9 O! W 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
2 U f5 `+ u! U 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。( B) ^9 b7 H. V" ^+ u
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三、总结要全。( ~" p& [# h7 a: a8 H" H
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
4 p# o# `; S6 x7 v8 K& b8 o6 d 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。7 M% P/ t! B i; ?1 k1 d( [' u
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。% Y3 q' r/ d3 m- x v
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。: n; e$ M9 b8 R0 q+ r* T/ O3 h/ s
4 r6 u1 j4 E/ l 四、不足要准。
% R( H7 w- B) z* Q 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
1 k3 i+ l0 |/ u m8 I) Q 不足一般不超过3点。1 ~! s$ f# y5 O
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五、改进要实。
6 |& I& a' w- A& m 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
' o9 K4 z U6 ]3 _$ L9 ~6 ?5 w 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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