秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
* e- p9 t6 g) {0 i* F! R0 q2 ^! n# a$ t
1.需要秘书回避的情况4 Y% B- E( k; L7 @- {7 ~
: |$ \) }; |7 P4 j; a, I8 M2 V (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时* Y. _& M% S* a$ d/ t$ r
3 m$ D) a( ~# h. W6 X
比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……: X5 J7 R( c6 y; Q* r3 S* ]) S0 P
6 W* [5 l. H; b" } (2)上级领导机关找领导谈话时' A6 r3 H) _4 p" Q& F8 w. ?- ^" e
+ f0 R I* }" C6 g 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。2 k4 q" L4 H7 \. T. d* O$ B
4 ~4 e6 ? {& v1 a
(3)领导找某个人单独谈话时
" ^8 a4 V O4 R4 K% l L
. y- g& f2 K! `, k3 M/ \ 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
9 N9 Q: i5 V* s# _
7 o e3 f# f! q (4)领导和密友交谈时. H, K& \8 C- F' C
; T! ]. ~* C6 x) o+ @ 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。/ v+ ?8 |$ a8 O
+ A) g2 P2 D8 c4 \0 |( X0 P3 U2 y0 `
|