秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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1.需要秘书回避的情况+ h# f% @4 P r0 d
9 u$ @5 @9 }& ~" q$ H2 F (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时6 Z3 y/ s$ R& I8 k0 C1 X
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比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……) p# x6 G/ F0 O& Z9 q/ C) A9 P
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(2)上级领导机关找领导谈话时
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1 D8 p; O) x5 p; f9 j0 W9 F8 ~ 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
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; h3 L8 R& r" d% Y (3)领导找某个人单独谈话时1 ~0 I6 U0 v. o
9 K) j- m3 S8 _3 S# H$ f! Q j 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
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(4)领导和密友交谈时" t# ]) s6 w% A8 S0 I4 C$ ?3 q
5 U" I, _0 ~& I 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
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