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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑* U" F3 X; m1 D( W

% \1 k) G; D0 `/ k2 _# F$ Y4 n1、重视逻辑问题,学会思考和构架, r/ w3 B; @6 r3 b" I
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序
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& E0 x/ e/ O  k& L8 W! Y正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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3、逻辑构思还要讲究重点" D7 L/ {1 s- O& v0 F& ?1 M

4 m% i  x  l, W公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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, l: b; C% c& q这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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/ T1 J* m8 @0 E; v1 Y. p如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;: _) W/ w3 x7 E# g! N, {2 K4 ?
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。' c$ F* `# x9 ~3 r6 \

" G7 P6 a5 u7 i3 `(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。/ E+ i5 v5 @( B, G) B
% c/ F% ]! v3 J/ _2 c) m6 ~& N
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
3 `2 z7 L+ H3 R) b. [9 ?! K- B
3 F" _7 n- U  D3 N, _  Q: Q% u0 T3 x“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。* }; {$ g  @: N

6 e/ U: o4 G6 w/ `8 Z8 h4 ?7 w对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。" X( q% G. _+ v7 `
6 @: T& \( n1 j7 x! B# ]0 J" T
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。1 F4 Q- B' P2 h/ u& z' r' S

9 ?& ~* k7 @; g8 \9 b* @$ A7 s) q这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。( e* ^, x0 [/ x  y0 w! h9 Q

8 S' [3 V( I. P# G1 \3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。( K: [# q; m  j$ l8 X' ^/ {  J2 [
 
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