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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
# j/ f: y6 s* X# U6 x5 t  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
% g0 @% e/ h1 l) N0 Z  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
2 p+ f* h! C' m3 x6 a$ l& {8 C6 K  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 0 h1 ~% l4 [+ A; w1 s. U; r
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

, H) D7 F5 @/ v. ?+ ?在稿纸上行走
7 M/ z/ \6 s3 C; d3 ^0 V/ C; B4 z1 F: n0 s3 ~/ e& i
纸上的泥泞
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和着尘土的风雨' f* L1 X; Z2 U! \8 |4 c
  }3 t8 s0 t9 ?, I0 p+ u
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散乱的诗句
2 C6 @1 @, U& y6 z5 r* y  p4 i
2 K6 b1 `$ x! N% k; t6 B) {3 Q犹如一堆堆铺路石, v& g/ e% ^! d/ V9 z. V4 ?( T

; A; z$ H- i2 {6 f$ S* j" g磕绊着行吟的脚步
* h# W4 O4 R* R" z1 z- E( ~! O- F
" m/ J1 a$ Z5 O( A* C5 Z 0 H: o8 g; j' o3 _( b+ \1 R

$ r3 _2 Q; ?" ~7 J  U在稿纸上行走/ Y1 y+ Z) M) |5 N! D
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指问天地、拷问灵魂
: i7 x2 u) X" I) P+ b. Z" D2 x
4 H! @1 q/ T# S) \/ I0 I一颗颗丹心照亮茫茫大地! [9 E6 e  F& C% K4 V
, b' V6 I' i7 T4 S

: h9 Y1 c$ k$ f7 s
+ C* q# T3 k8 [1 I6 f* g就像穿越苍天的雄鹰" J- c) M8 A, c* N0 y% C
4 T1 ^1 o. A6 X- o$ N2 N. V& K
即使擦破翅膀4 z1 _2 [( p' C/ F
+ t! v6 S8 z9 ?* W3 P1 R
仍保持着优雅的风度8 i* x2 V/ Q4 w2 L& Y

) U& q/ J, C- ^- F 2 f8 n1 J* D& w( D9 X

: _" S/ u7 W3 O# z( l* G在稿纸上行走! Q/ C# ^, y# m  t- X6 [0 Q  j

+ m5 H& T( j" O7 H' P披着星辰、踏着晨露5 B% _1 C- |8 M; W7 `3 p, j( E4 C
8 ?5 n" K* Y! u" t* G
在条条路上留下晶莹的汗珠% J* z) d3 T" b

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老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。5 Y5 q" r! [1 ^% @- b( U
 
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