秘书写作如何解决表达不协调问题探讨

    秘书要具有精深的语言文字功夫。写作中有非常严格的语言文字要求，须要反复修改。而和谐之美,是当今文艺众家的共同追求.和谐之美的核心所在,是要求审美对象的各个组成部分始终处于矛盾统一之中,相互协调,多样统一.写作艺术中的合谐之美首先要以坚实的文字.写作功底为基础,以体现其真;其次,应以深邃的文化底蕴为前题.以体现其善,第三,交出作品格式，基本笔法、字法、章节等诸因素的整体协调一致,以体现其美. 协调工作不仅工作量大,而且难度也高,事关处理好各方面的关系。因此作为一个优秀的秘书，首先必须具备一定的写作能力。,当好办公秘书,就要花力气研究如何做好文字协调工作,并搞好协调备忘录写作。 一、分清协调工作的不同类别 要做好协调工作,首先要分清协调工作的类别。不同的协调工作,有不同的要求,有不同的处理方法。因此,分清协调工作的类别,是做好协调工作的前提。 现实中的协调工作,大致可以分为三种:组合协调、矛盾协调、职责协调。所以，我们得重视培养自身的文学素养。文章的表达是否协调，直接影响文章的表达效果。很多同学对此并不重视，写作时随意性很大，结果就带来了表达不协调的问题。

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　　一、表达方式单调乏力。表达方式有记叙、描写、说明、议论和抒情五种。在一种文体的文章里，当然应该以某一种表达方式为主。但是，如果记叙文中从开头起，一直叙述到结尾；议论文中，从开头起，一直空讲道理到结尾；散文中，抒情不断；如此这般的作法，只会适得其反：带给人的是单调，乏味，表达效果差。有些同学不明白这个道理，他们写记叙文，不用描写和适当的议论、抒情。即使用，也不注意与记叙中心保持一致；他们写议论文，不用事例来佐证自己的观点，或者说理与举例两张皮；他们写散文，不写景，不叙事，结果文章毫无生气，呆板沉闷，而且影响主题的表现。对于这些表达不够协调的文章，我们大多判到中等及以下之列。

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" @( Z8 A+ a7 L9 I　　还有一种倾向就是依照惯性行事：写人，必定要先交待人名，叙写外貌，接着再概述事例来反映他(她)的性格或思想；写事，经常是开头点明时间、地点、人物、事件，随后清起因、经过、结果。从表达方法上看，要么平铺直叙，要么空发议论，要么滥发感慨，让文章“千篇一律”、“千人一面”。这样的表达，可能不存在不协调的问题，但是，肯定存在表达乏力的问题。
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　　二、体式要求不闻不问。有些同学爱选用日记、书信、演讲稿、节目直播、人物访谈、寓言、童话、通讯报道、说明书或者实验报告等非常规形式，但是不顾这些文体的基本格式、基本表述方式：比如，标榜是书信，相关的格式却不到位；标榜是剧本，却没有戏剧冲突，等等。

　　
% v' Z) R( ]7 b  Y0 v8 ^　　三、写作顺序无序转换。有些同学为了增添文章的神秘感，一会儿采用倒叙，写回忆中的事情；一会儿又回到现实中来，写眼前的事情；一会儿又插叙，写不相干的往事。这样一来，一件事可能被写得支离破碎，读起来业很吃力。
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6 s* B4 c% y, ^1 J7 x  E. [. {　　四、语言风格随意变化。有一篇文章，开头讲究风趣，用了戏谑性的语言，产生了很幽默的效果；中途转为深沉的语言，给人讲了一些哲理。文章的情节、感情基调本来没有什么改变，作者的语言风格突然发生了巨大变化，很别扭。
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　　五、文题配合别扭生硬。比如，面对《小议顶撞父母的现象》一文，你选用形象化的描述性语言，背离了题目要求的议论性风格，这样就会造成文章和题目不相协调的局面。

　　
　　【感悟升格】
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. x# S/ q" D+ d$ A; e: B* V  w　　下面是《关于掌声是否该吝惜的辩论会实录》一文中的一个片断：

　　
; o% S& I5 t6 S+ ~6 n　　反方主辩站起来说：“我们随处随时都能听到掌声。但是课堂上同学发言卡壳时，比赛场上运动员被无情地淘汰出局时，我们也会听到掌声，从掌声中我们不会听到什么。这样的掌声对我们并不重要。”一旁的反方队员都很得意。主辩接着大声说：“我方认为，掌声不可随时随地随便，不需要掌声的时候请不要给掌声。”这时候，下面响起掌声一片。反方主鞭高兴地笑了起来，然后坐下了。辩论越来越精彩了。

　　
　　上文采用一般的叙述方式，写出辩论场上人物发言的过程及其相关人员的表现，本也无可厚非。但是，标题是“关于掌声是否该吝惜的辩论会实录”，说明本文只能记录辩论会上的辩论交战双方的语言。至于用来渲染气氛、交代背景的内容，如果不是特别需要的，应该尽量回避不提。至于作者自己对辩论会的评论，更是大可不必了。修改本文，一是应该删去其中的一般性非人物语言，留下来的非人物语言放在括号中以示附录；二是适当使用一些语气强烈的句式，以增强论辩的力度。下面就是修改稿:
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; ~4 C6 x% }( C3 ]0 L  u+ g　　反方主辩：诚如对方主辩所言，我们随处随时都能听到掌声。但是请问，课堂上同学发言卡壳时，比赛场上运动员被无情地淘汰出局时，演唱会上看到了让人倒胃口的节目时，我们也会听到掌声，从掌声中我们会听到什么呢？听到敷衍，听到起哄，听到倒喝彩。这样的掌声对被鼓掌者、对你自己也很重要吗？我方认为，掌声不可随时随地随便，不需要掌声的时候请吝惜你的巴掌

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　　修改之后，原文记录了反方主辩的话语，对相关情况的介绍安排在括号里作为附带说明，这样一来，突出了重点，也完全符合“实录”体文章的写法。在论辩语中，增加了一些论辩场上常用的反问句，增强了语气，强化了表达效果。


7 ~: @  K) n) @" b& e% r　　　　【实用技法】

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　　首先我们应该认识到，优秀文章大多是综合运用各种表达方式的产物，单独运用某一种手法很难写出出众的作文。要实现表达协调的目标，我们可以从以下方面入手：
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% ^2 H6 X/ z% `% j$ }　　一、准确把握文章体裁

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　　之所以要先把握未来文章的体裁，是因为一定的文章体裁是与相应的表达方式相配套的。比如，记叙文必须以记叙、描写为主；说明文必须以说明为主，等等。有时候，拟题者给出的文章题目具有鲜明的文体倾向，比如“××之我见”、“说××”、“××综述”等题目，就必须写成议论文。这时候，我们就要遵循这样的文体导向，选用合适的表达方式。至于文体让我们自选的题目，写作前也要先明确自己准备写什么文体的文章，从而好恰当确定主要的表达方式。
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　　二、综合运用表达方式

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