政务督查和老秘网维护工作

根据会议安排，今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
+ t8 ~. h0 C& a3 e% z# I" n/ Y    一、政务督查
9 H$ ~% F6 b& p  |* g' L/ m/ c% c8 m    政务督查主要介绍3个方面的内容：一是政务督查工作的主要任务，二是政务督查工作的运作程序；三是部门督查工作具体程序。
    （一）首先介绍政务督查工作的主要任务
    政务督查主要包括以下7个方面任务：
) Y* [* B- a# P$ A    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如：市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
. k8 P( H) C! S- b; k- v' a    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如：区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
    3. 区政府全体（扩大）会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如：区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解，重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如：区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如：区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
( n% M. I" ]# n7 ]: x    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如：区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
5 h) y- I3 O; U0 \# J( m    7. 其他需要督查的事项。例如：区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
    （二）其次介绍政务督查工作的运作程序
    具体分为5个工作程序：
    1．立项。对上述7个方面督查任务，经区政府有关领导阅批后，由区政府办公室予以立项。
! r! Z; b# j5 t0 t# Q+ Z4 ^    2．交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
    3．承办。由具体承办单位进行办理落实，并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
; _" |; a2 w. t    4．催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项，由区政府办公室根据实际，直接进行催办。
    5．反馈。每项督查事项办结后，由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料，将督查结果反馈给有关领导，或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况，由区政府分管副区长和区长审核后上报。
# ?: m: J5 N' H5 f5 F9 [    整个程序如图：
    （四）最后重点介绍部门督查工作程序
3 Z2 ?0 h' j3 W$ Q    1.具体程序
( A& _: I3 Z& P0 U5 N    共分7个工作程序：
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面：
    （1）清楚督查具体内容，即督查什么，做到有的放矢，避免答非所问；
, J* E0 p1 _3 E9 c, r& ?& Y1 i    （2）清楚具体办结时间，即什么时间报送材料，做到有急有缓，心中有数；
  V4 O1 |5 ]4 [    （3）清楚材料格式，即报送份数、加盖公章、电子稿，是否需领导签字。
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项，汇报内容主要包括以上3个方面。
& i5 |/ b& q! T. o    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项，提出具体办理意见。
" z6 B, @% y: j$ e* ^    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见，由督查工作人员交由承办人员进行办理。
: w# ^1 k3 \4 V# j/ x    可分以下3种情形：
    （1）部门领导协调处理；
    （2）相关科室具体办理；
. t2 k$ R" V  P* Y    （3）督查人员直接办理。
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求，提前2天进行督促。
3 r6 K0 {# @5 k  ^$ E    针对以上3种情形，可分别采取以下方式：
    （1）部门领导协调处理-----婉转提醒；
* M  Z# i1 ^' v, i1 D* T    （2）相关科室具体办理-----直接督促；
9 I8 o( e0 ~+ {' Z' a  @    （3）督查人员直接办理-----主动办理。
    六是汇总材料。按照督查要求，结合办理结果，认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
# `6 M( ?. G, `' `4 D6 p    内容关：针对以上3种情形，可分别采取以下方式：
( y( ~/ a" ~' p6 w0 Z& q. {    （1）部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情；
9 N6 X3 a, B* j    （2）相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解；
" ~1 }' S+ g1 J3 ?    （3）督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
/ ?* _0 Z& p2 H6 x5 u0 ~' v    格式上：要做到内容详实，数字准确，条理清楚，避免不符合要求，退回重新整理。具体格式为：
    标题：     局关于     落实情况的报告；
    主送单位：区政府（非区政府办公室，因为区政府办公室代表区政府进行督查）；
6 s. v0 {% C, \) x    具体内容；
5 c4 F) O2 w$ I2 i% F1 j+ ~    报送时间，需加盖公章。
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后，按照报送格式要求报送区政府办公室。
! U& t& j* N$ \( Y, C1 U& s4 E* C/ g# x    2.工作要求
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作，禁止“违章作业”，特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
    二要坚持实事求是。要实行现场督查，客观真实地反馈办理情况，即要真实反馈取得的成绩，又要客观全面分析存在问题和不足，做到有喜报喜、有忧报忧，避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的，要主动、提前向区政府办公室说明原因，经同意后方可适当延长办结时限。
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究，做到用理论指导实践，不断增强自身素质，提高工作水平和效率。

老秘网维护工作主要介绍两个方面，一是老秘网维护更新工作，二是公文通知接收工作。
. g* e% D  [9 g' i' u4 F    （一）老秘网维护更新工作
+ e7 ^7 @: p' e7 R    主要包括：维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
    1．维护更新内容
    涉及部门维护更新的内容主要有：
    新闻类栏目：新闻快报、综合信息
    专题类栏目：招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组，分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
5 \# E- c3 w8 A5 r# R2 ]    部门类栏目：上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
' n: B  N. b0 E% Q. ]    互动类栏目：市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨   
' e8 d! ]# E  g) J# W0 L    2．维护更新程序
    （1）责任单位提供正式文字材料（加盖单位公章）和电子稿；
    （2）政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》；
    （3）上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中，上传新闻快报栏目资料，须经归口审核后，提交到区委宣传部作进一步审核；
2 \3 q7 q. b- A: r. D    （4）新闻快报栏目由宣传部负责上传（电子     稿），其他栏目均由政府办公室负责上传（电子稿）。
    3．维护更新要求
    新闻快报栏目：每月至少报送1篇；
& N1 t; n* [9 b% A1 j5 q/ U% c: \    综合信息栏目：每月至少报送8篇；
$ E6 V+ O1 E6 d" n2 j* `+ a+ q9 v$ P  [    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目：每周至少报送1篇或更新1次；
    部门工作动态栏目：每周至少报送1篇；
) |' h2 F$ ~) U" D, x5 p9 S% w9 W% \    工作简介栏目：每年至少更新1次；
  R2 S3 e$ x3 d* K. r: X    部门简介栏目：及时更新；
+ C5 K# @/ b, ]    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目：及时办结；
    理论研讨：每年至少5篇。
' O/ P- h! q, d- ~- S% K2 Z, T    （二）公文通知接收工作
    主要包括：接收时间、接收程序和注意事项。
- |, ]) T' M9 P/ n8 ^( E    １．接收时间
  N# c) B0 E; [4 F' H5 Y; \5 e) d7 z    公文、通知每天接收2次，时间分别为上午10：00-10：30、下午4：00-4：30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感，认真负责，切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握，并及时更新密码，不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
# m, e2 F9 B, B/ e# Q- {    ２．接收程序
    专（兼）职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知，打印纸质文件，填写《鹤山区×××局（委、办）公文通知接收登记表》，并按公文办理程序运作。运作完后，要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时，要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤，具体如下：（实践操作，或见例图）
    ３．注意事项
3 L5 u% S8 ?+ L; ]- N5 Q. N    密级公文及信息不在网上进行传输。
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时，需及时向区政府办公室说明情况，并主动通过其他途径接收公文或通知。
- U! T% V/ u( _% Z    调整专（兼）职接收人员时，需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
4 O  k: x* _' Q4 ~( A) Z    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件，随时对数据盘进行杀毒，并指定专人管理和维护。
# {  T! Z- x5 U+ Q3 {    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传，不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
3 y5 g1 k7 ^. b7 q% |) y    谢谢！