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秘书长工作的几点体会

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明众 发表于 2012-12-19 20:20:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
   1、任何一项事业的开拓都会充满挑战,充满艰辛,但也充满快乐,只要我们欣然面对,敢于挑战,不懈追求,就一定能够享受人生,享受快乐。行业组织是在我国社会主义市场经济条件下应运而生、蓬勃发展的新事物,我们有幸赶上一个好时代和一个极好的机遇,如果我们能够通过自身的实践,探索出一些有益的东西,也是为行业组织的发展做出了贡献,我们要有这种自觉的意识。要加强对行业组织发展方针政策和内外部环境的研究,以不断提高、充实自己。
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    2、一个人的能力、精力是有限的,人也不可能成为全才,但只要我们善于博采众长,善于团结一切可以团结的力量形成合力,就没有战胜不了的困难。秘书长的工作千头万绪,但决不能气馁或烦躁,更不能事无巨细,陷入事务性的工作中,要能当好主角,演好自己的戏,又要会当导演,为别人搭台唱戏,任何一项工作的成功都是集体智慧的结晶。要潜心学习,注重调查研究,讲究工作方法、工作艺术,提高工作效率与效果。
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    3、培养自身的人格魅力十分重要,尽管我们工作的环境不尽相同,很多地方亟待改善,但只要我们注重自身的学习修养,并勤于思考,勇于实践,善于开拓,肯于耕耘,就一定能够在平凡的岗位上有所成就。由于秘书长在行业组织中所处位置的特殊性,决定了秘书长必须注重自身综合素质的提高。在一定程度上,你的言行、你的品德、你的作风,会直接影响你所在组织的形象。我相信,一个很有人格魅力的秘书长,所带领的一定是一个很有活力、战斗力的团队。要严于律已,洁身自好,做一个高尚的人,有益于人民的人。
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& w3 Q2 A1 ?# R$ l    常有人说秘书长应是个“大管家”,八面玲珑,面面俱到。也有的说秘书长是只“老黄牛”,默默无闻,忠于职守。我觉得说的都有道理,但又都有欠缺。“大管家”我理解主要指授主人旨意,把家管住管好,重在管,但做为秘书长,组织日常机构开展工作,不但要把家管好,还应具有更强的主人翁责任感,发挥主观能动性,有治有理,有管有疏,不仅是执行,更要开拓。“老黄牛”多指默默拉车,任劳任怨,这种精神是必须的,但还要赋予时代精神,新时代的“老黄牛”应是智能型的,既有埋头苦干的务实精神,又有不懈追求的创新精神,既有头脑,又有韬略,保证不走邪路,不入歧途。总之,我觉得对秘书长的职能要求应是很高的,虽然自己距离这些要求尚存在相当大的差距,但我想,既然当了秘书长,就要勇于前行,为自己树立高标准,本着对事业负责的精神,办实事,办好事,办对事,力争做到名副其实。
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精彩评论2

正序浏览
乐文 发表于 2012-12-20 12:59:25 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一个秘书需要敏锐的洞察力,时时刻刻察言观色,瞬间揣摩领导的意思,: k) z+ ^. a/ P$ a& h8 R
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一个秘书需要超凡的细心和耐心,处理大大小小的琐事) j+ o& Y+ e. T
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一个秘书需要良好的体力,应对随时都有的跑腿工作9 W" c" d9 S4 r7 [& F* }
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一个秘书需要快速的反应能力,对答如流
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一个秘书需要良好的人际交往能力,八面玲珑,与上下级皆可沟通顺畅" q( ~4 O1 L8 F" M8 y

2 R  i  _% t; C6 v一个秘书需要优秀的条理性,事无巨细有条不紊,时间先后、轻重缓急0 K; Q  o# k( j3 I
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一个秘书需要永无止境的学习能力,需要高质高效的工作能力* S- e/ T, A. L- C8 i3 Q
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一个秘书需要过硬的心理素质,突发事件沉着冷静,夸奖训斥,宠辱不惊
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3 T$ C3 w2 {8 d( ?' w/ E  P3 M2 ]5 q0 k一个秘书需要缜密的思维能力,经常思考,提前做好一切准备工作,提前想好一切可能发生的情况
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* y. [# N! |: `* z$ Y一个秘书需要良好的职业形象,做好自己和领导的面子工程
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7 Q/ I/ J5 P5 v; R+ m一个秘书需要喜领导所喜,忧领导所忧,与领导方面,与自己方便
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总之一句话,一个好的秘书必须是IQ、EQ双高的高素质人才9 ^$ A2 M; s( ]4 U' Y5 ?# M$ t

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密山秘书 发表于 2013-1-21 08:33:55 | 显示全部楼层
 
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有人说秘书长是个“大管家”,八面玲珑,面面俱到。也有人说秘书长是头“老黄牛”,默默无闻,忠于职守。我觉得作为秘书长,组织开展工作,不但要把“家”管好,还应具有更强的主人翁责任感,发挥主观能动性,有治有理,有管有疏,不仅是执行,更要开拓。要做新时代智能型的“老黄牛”,既有埋头苦干的务实精神,又有不懈追求的创新精神;既有头脑,又有韬略。总之,我认为对秘书长的职能要求应是很高的,既然当了秘书长,就要勇于前行,为自己树立高标准,本着对事业负责的精神,办实事、办好事、办对事。
1 ~4 N& X1 P) n; c0 o+ U1 p/ R( `一、秘书长所应具备素质
: M6 K/ B" y: O7 R9 ~- G9 Q(一)较好的政治素质。一要有较强的事业心与责任感,这是做好一项工作的基础。不论从事何种职业,也不论所处的内外部环境是否尽人意,只要把工作当做事业去做,全身心地投入,就一定会取得成效。针对当前美协工作,特别需要增强社会责任感,在团结、引领会员干事创业中有所作为。二要有较高的政策理论水平与处置能力。要及时了解、掌握党和国家的各项方针政策,并用于指导工作。要把具有一定的理论水平作为基本功,不断提高处置各种矛盾和为会员解疑释惑的能力和水平。三要有较强的政治敏锐性与超前意识,要善于勤于学习、捕捉新的知识信息,要善于开动脑筋,思考研究问题,并能适时提出工作发展的意见与建议。9 l6 w& s! a7 N: l
(二)较好的业务素质。要清楚自己的岗位职能与要求,自觉学习并掌握与美术密切相关的基本知识,要学习掌握美术业务、基本规律,并能结合实际不断学习新知识,掌握新情况,有的放矢地加以改进和提高自身业务素质。9 U1 g2 k1 R! P9 |1 j+ {* S
(三)较好的个人修养。一要有健康向上、笑对人生的心态。切记“事能知足心常惬,人至无求品自高”。要增强岗位光荣感,树立正确的世界观、人生观、价值观。二要有虚怀若谷、宽以待人的胸襟,对人以诚相待。要关心会员,并善于虚心向会员学习,善于团结他们一道工作。三要有吃苦耐劳、甘于奉献的美德。秘书长大事、小事都要做,而且都要做好,必须不辞辛苦,默默无闻,甘于奉献,不求回报。四要有感染带动、融合亲和的个人魅力。秘书长是协会中很重要的角色,一定要有亲和力,才能团结带领团队共同奋斗。
8 }% P$ H3 X7 V二、秘书长工作几点体会8 s# l) S' S1 ?% i
(一)加强学习研究,不断提高充实自己。任何一项事业的开拓都会充满挑战,充满艰辛,但也充满快乐。只要我们欣然面对,敢于挑战,不懈追求,就一定能够享受人生,享受快乐。我们有幸赶上一个好时代和一个极好的机遇,如果我们能够通过自身的实践,探索出一些有益的东西,也是为文艺家协会的发展做出了贡献。
9 S( T7 a* C6 t& Z. J(二)讲究工作方法和艺术。一个人的能力、精力是有限的,人也不可能成为全才,但只要我们善于博采众长,善于团结一切可以团结的力量形成合力,就没有战胜不了的困难。秘书长的工作千头万绪,但决不能气馁或烦躁,更不能事无巨细,陷入事务性的工作中,要能当好主角,演好自己的戏,又要会当导演,为别人搭台唱戏,任何一项工作的成功都是集体智慧的结晶。要潜心学习,注重调查研究,讲究工作方法、工作艺术,提高工作效率与效果。! {* L" i; v* ?8 w$ `# n
(三)注重自身修养,不断提升人格魅力。培养自身的人格魅力十分重要,尽管我们工作的环境不尽相同,很多地方亟待改善,但只要我们注重自身的学习修养,并勤于思考,勇于实践,善于开拓,肯于耕耘,就一定能够在平凡的岗位上有所成就。由于秘书长在协会中所处位置的特殊性,决定了秘书长必须注重自身综合素质的提高。在一定程度上,你的言行、品德和作风会直接影响你所在协会的形象。我相信,一个很有人格魅力的秘书长,所带领的一定是一个很有活力、战斗力的团队。
& @. M2 g& c! t4 ?. f- N6 {: J9 B  l三、切实履行服务职责) {" b- U+ J7 v5 M
服务职责主要体现在:一是当好参谋。在组织实施工作中不能仅作执行者,更要善于不断提出建设性的意见与建议,为主席团当好参谋,以不断改进工作,提高水平。二是当好助手。秘书长要对主席团负责,也要对主席负责,要当好主席的助手,要经常汇报沟通,听取意见,并汇总提练,一定要摆正和处理好与主席和各位副主席之间的关系,发挥集体的作用。三是当好服务员。秘书长就是最好的服务员,了解情况,关系面广,为各委员会、为会员、为文联党组、协会等提供信息等最便捷。所以,不要把自己当领导,要不辞辛苦,心甘情愿地为各方面履行好服务。& J: P! V" f+ Q0 n9 b/ X
 
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