关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

汇报材料写作技巧

[复制链接]
李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
" B0 f5 B8 d# X; X, ?$ M8 _& C$ }: }. F- v3 M( R0 L

6 ?+ B* l% i7 ~8 u8 g7 u  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。
7 P1 e! q6 _5 I( u$ R1 ^9 e
2 q$ E8 P5 K3 Y1 d! _  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:
& ~/ m& j+ B7 I; K0 y" u8 W
4 M4 ^( N7 w& K  一、要有针对性
& U! ^1 U8 x# u, F& R/ C& m6 E
- t- @) l, H1 J' Y- Z  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
; n/ X) r+ e/ S% L6 S' z% E : T4 ~5 w$ |* @3 y
  二、要语言简洁: T' c9 j, I$ o& b
& [2 F7 F& ]8 K* Q- |- ^- L7 U& t
  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。
' K; s) }$ r. g, G. i9 ~
5 i) z( M# u( t) w0 w( f) j2 |  三、要写出高度
" ^  S$ N  ?; g% c$ h+ T$ }* A
4 i% C+ l! O/ l3 r, r1 D; Q; V  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
7 b1 E. M8 ?$ X9 N  ^ 0 S  O( C/ j  _% C' Y( _
  四、要结构清晰% K. R8 H4 R6 Z$ ~. ?/ n/ r

/ }# ]# o8 O, Y  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。$ ?% d+ z# t1 C* E7 {
            % d. b& R3 F6 d4 S' v) [
4 L" j* R; I1 F0 u6 }8 ~
0 g, G* Z. A3 C2 ?! e  A

/ T) g1 \3 |9 b' N  c$ k# \: | 7 V+ \* Q. A& Z# _5 ]
标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 ( j" `" i+ X' E7 L5 t( m! q
1、为什么要常做工作汇报?  
# a4 m4 R# H6 c$ Y5 d2、表达力在工作汇报中的运用 
0 @% Z0 [9 t7 g3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 6 B6 d4 w& r. v) D# p7 C% y
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 
% M2 B& }" I" S2 s. n  j5 f1 e5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 $ U" y& [7 c) V9 D
演练:表达力综合演练 " U# s. ^6 ]2 J: K1 y3 w* p0 j5 U4 V
二、工作汇报写作模版的运用 
' O+ h5 I- q! r1、金字塔写作原理 
% w+ @: U, h5 `( B6 G2、提纲挈领——提炼核心主题 
0 ^8 T& q$ ?# M% `* X3、信息保真——5w2h表述法 
1 s2 b/ A& f4 X7 c" x* U4、模块组合——合并同类项 + Y! B' o) o, e% N4 z0 H
5、模块排列——首因/近因效应 ' q/ t/ e4 _1 i2 _3 o1 M% l
演练:金字塔写作演练 
. D/ _( A3 Y2 ~" p8 a1 a三、工作汇报内容选择技巧 
: l$ N6 X' P3 l1、工作汇报十不说 
* a0 l3 O5 N. s6 p7 f( o2、倾听:上级要的是什么?  
+ }4 x7 L+ ?+ m) V4 W: U2 p3、换位:以上级之心看问题 4 c/ h; ~: w* Y4 N- t6 K% i$ d
4、提问:发掘重要的信息 2 ^9 T' q9 M9 J- N5 o) v
四、科学的工作汇报的体系结构 
4 z4 J- c; h( U1、回答上级提问的三个层次 
# P# H9 n6 d7 N9 q+ u$ T! {2、口头表述的外部塑型 6 K, H4 E) P# U5 P6 w0 D
3、书面表达的外部塑型 
. l8 f- L' x# R5 `7 M4、演示文稿(ppt)的外部塑型 . ?8 N. f4 u2 ]6 K1 j. O
5、工作汇报闪光点的添加 
, Y, I7 {$ `  \五、写作要求 
3 X4 K3 i5 L) `7 b- ^/ _6 w; i2 c( t* Z1、实事求是 , w6 l% Q) I) [! @8 k. X* S8 R
2、提炼主题   r/ C2 ]% K% @" \
3、变文字为有影响力的语言 6 ]) n' ^: N0 b! A* K3 b
六、工作汇报全面演练 3 L' G/ g/ Y7 g/ n% c
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 
. g3 M! {) `* x/ _4 C
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

22帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )