会议记录的写作技巧和方法

会议记录的详细内容包括那两个部分：
9 L( C* O( [2 z  g( p( ?        第一部分，是记录会议的基本情况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各分厂长、各车间主任；也可只写总人数。如是生产例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
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    第二部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。

（一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。
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（二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
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会议记录应该突出的重点有：
（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
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- K' s9 g, |$ }$ a( N' M  Z（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
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( t. O- A5 i9 v' `2 G（3） 权威人士或代表人物的言论；
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4 @1 g' h* o6 L% A# \* R（4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5） 会议已议决的或议而未决的事项；

3 f% w4 o7 i' m9 w  M9 _( W' f1 n4 S会议记录的写法

/ b5 I) h3 |) ^6 _( k0 V会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
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会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
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/ `; R* {4 E1 z会议记录技巧

. ]9 u7 @. i" Z% L% s一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
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% P9 B+ K. r  l1 @: P一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
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