怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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0 ^/ h7 }' q( D8 r! a1 Y4 m. a     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

一、要培养政治思维能力。
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    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。
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    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。

4 t9 V4 n7 @" Z- x二、要培养领会领导意图的能力。

    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
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    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
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! |/ C: U) a' {6 ^2 `三、要培养创新能力。
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    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

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随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
) k& N9 U# a( o3 N一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
/ M9 l0 R- U, V  u2 R$ Q% V三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实

就是我
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0 A9 t6 p' m. h: h3 y: x( r一个只在秘书岗位上

6 H1 [8 \  ~1 F0 u干了三天活的共产党员
9 L% D8 R, R; a' `
. A1 t5 C+ {8 _% l; F只写过一份工作报告

1 ~( L0 s1 y1 T9 l* c' ?5 D# p虽然领导弃之不用

2 l! _6 I2 n; w" w' o但是我
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已经把所有的知识

+ e1 x+ O; r- j+ D1 p7 O0 d+ N全部都用上了

# L7 b- ~$ N3 f# P  A) w/ W: f
7 c! N) M/ N  A+ m& ^% O0 w
8 k  B9 p# }$ s  H; g0 b* a从小学一年级开始

直到大学四年级
/ C& D. `& c( i* c+ u- U+ H2 n( S: z
) |4 q! S+ F* {所有教过我的数学老师
: [+ H0 D% F! I- r
都笨得要死
% H& s2 \7 u: \3 {
他们都一致认为
5 m" v, e# R% Q; i
) q& t' d, F, A* O! y+ T& O  a一加一等于二

* ^( t' S1 A6 `* @2 h. j. t9 @其实结果是——
4 Q9 o2 F, O1 D3 S% O1 L5 ~
. r- w9 V: [9 ?- N: e; Q0 x+ |三天秘书的三

! v& w8 C: N1 B# N) |8 Z或者是
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三十三百三千三万的三
2 O7 `8 T4 `# a2 b$ D$ ~9 U8 [
4 b* H) o8 y( f$ R5 ^. O  a9 t甚至可以是

( j8 H! v4 o3 v5 r三十万三百万三千万的三

3 U- R) z' H* M) G( k6 w6 b$ ?也可以是
6 Q3 s7 U" m$ g, u  n
零点三零点零三的三

5 l  B( r7 S$ Z, F& @

结果还不仅仅如此

5 M4 E( Q- E& _. ~3 b6 R6 E新上任的秘书写的报告
- c( ]  ]6 ^* H1 B* m* B
$ P7 A- B8 E! G; N' M- w' d不用放大镜

5 H9 G4 A* I$ t. _7 L就能够看得清清楚楚

) {1 c6 m6 z& J7 z2 l3 y9 C% Y# u; N
* y" ^7 z: z" L9 P* Y3 s
" q! ~! |0 }7 z我从来没有怀疑

哪一个
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2 `; A4 v3 b0 B" _4 ~% M数字和汉字

' s" `8 l$ Y  {+ Z, e$ g; p* ?对党和人民的忠诚
. p" \, e2 F5 |9 C
$ A. L* }. R/ _5 B' X我只是对化肥

很不放心
+ Z0 [) x. J- V2 h- ?


0 U; m& z( T/ ^- q2 {为什么

4 M+ v2 D$ P* C* P' b" Y8 B9 g/ r那些离开了田地的粮食

都收割了

# N$ S; T+ P9 Q( M2 _* N5 w都晒干了

都碾好了
/ `2 O- }- ?: j: B- A4 }
都煮成饭了
* W1 o+ W& k/ }1 w6 U8 w5 S
还在长

! C2 I! C: @* i3 n! n/ o- o
4 W3 o4 y6 H: F( A, L0 k3 [
还有那些烟叶
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还有那些棉花

0 u8 `* @: n8 o9 w- Q还有那些水果
- ?  h% m0 x$ m  o4 B, B& f
, p6 G6 A9 D% e6 l3 V% }& f还有那些蔬菜
. J3 f0 H% q. X) \, ?* j* y
还有那些人均生产总值······



) F; o  J, Z3 @我越来越紧张
2 ^) @' n! |  r9 Z8 B% H6 O6 O
- H: y' t& s/ T) x$ d因为我
. b# f8 A' L; C5 k' D
, p- T6 s! |, M# b0 \! C" s天天在吃粮食
+ S9 L# u$ K8 K7 }3 E: _+ h: F9 p5 \
' [. A# \( y& V: Y" b也吃一些水果和蔬菜
( M' t7 r3 B$ p3 G
生活在人均生产总值里
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我不知道
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+ {" Z" h& d% T- J9 Z7 M5 }: ~  [我的胃里肠里
+ I2 A. }  P- F( T
. Y" A3 V# R- h# e3 M我的心里肝里
5 _0 v- d) ?. q, M% c$ X  L% b' J: H$ D
我的血液里

* G+ h3 \/ N3 u0 z; {0 [我的神经里
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是不是

8 y" V$ S$ \2 N) Q3 f1 j* p也生长着化肥
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好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！