从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:# k, w) j" U# x i7 Z+ H# F, q* I8 r, H
1 X6 Q2 q1 L/ X/ Y1 X 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神2 b$ v- G% K2 [ |
0 ^& S" }, I3 M" k v) }! { 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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1 H% t9 v/ \4 A 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 . k5 n1 t' ]: U9 O9 R0 ]. n6 o6 B
# i! G8 C7 ]5 L 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。# E: R# U/ C7 E9 V1 _0 R
$ K, a9 d% w/ ? 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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# T# N/ t9 z7 S- h6 l7 X* L+ c. N 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。. F" s8 g( [: |8 F
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+ v3 Q% @, P8 D9 v2 d以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器9 r' a B' u j' m* R
/ W# w! x( f. u( N% W$ {* b5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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! S: S6 F* s7 @6 b( Y: X7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源0 K$ U Z$ K( W) E
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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8 n; S {6 d: _" z; _11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能# V( j/ g0 N2 N! q4 a; N
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去0 d: E0 Q0 y! B& o* \4 E
9 j" U5 s1 S7 X$ s$ i0 B+ }14.文秘人员应积累的东西:% Q; \$ g0 V' q7 h' N0 |& P
3 a: J2 H: }% Q4 R1 H% T9 w大政方针和重要言论
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5 p. H$ L/ D' F* ~格言、佳句3 `: k9 ~: y0 o N, C& J8 y& G* x
8 L1 p7 _+ c8 ]大事要事
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% f# ^& b. M5 B8 h/ V, ^6 c: F5 p两个文明建设中涌现的先进典型和经验 o2 o# ^+ l6 U- _7 Z
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基本情况和工作运行情况2 E# L# Q" {3 m5 W7 `' O' s
( |0 \9 v* W* n; ~0 m3 D, O' \15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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2 ~0 ?- ]% s) q16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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: {$ `4 H! p+ _- \: Q9 y18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才 q: ?8 D1 G3 \6 n/ M
8 J; X' }1 s3 Q. F19.文字秘书要把握以下几个方面:
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1 I7 \8 Q8 G; o j* j/ f5 g要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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' g$ i" \& a6 Y& A要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式) f, W2 c0 y4 A' G; k& U& I6 ?) a: U! R
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑7 k, T ^' \7 [5 \3 P
9 t; ]* ~. s6 T4 g: t增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动" U; l7 A+ x- d' d9 f
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子0 {' K U, N, n; ]+ Z1 V. x
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯/ w& a/ O0 V R
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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1 _4 l! o: Z+ d: V24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”8 I# S0 a5 k# h; }; B; y; D( k
4 _+ P8 `" Z+ ]3 ?; ^0 A; P5 d三道关:知情关、适应关、基础关
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8 R# s1 v7 W- L, [5 t1 G$ f3 e# j三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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. K% }/ g" H: `3 s* q5 X9 u) k0 t三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意1 J7 S% ^1 d1 t5 [1 m
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣6 j7 E: Z0 z7 n; k3 E& M5 o, N
8 G& \% j6 N+ V4 V2 h4 j! U26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”! E0 D E, v$ J5 U+ R
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”# K* b" l& C# L* ~1 p, s6 v; r
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' V9 [3 D) x/ ?- h1.起草讲话稿的基本要求:8 F/ e: k3 K+ B0 ]) w
- L2 t5 O$ [: t+ _% G 要符合上级的方针政策和指示精神8 [7 W' M4 y( q7 i. D) x
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要贯彻和符合领导的意图" g: x0 H0 e! P5 u) D9 `* L
! J, w2 C. V" S/ D0 j- Z 要有较强的针对性和说服力2 |0 a5 [% L) F! Z8 r
# _6 s: r, ~2 A* w( v/ l 要切合本地本部门的工作实际
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: ]0 e% Z' T8 E4 f Z3 }( X# A 要有简练、朴实的文风+ F$ g# Q" Y' b. e
) h i! g: [* n9 R 要精心组织文字,追求高质量+ w+ [3 ^* q; r% P$ I+ c9 I% c6 F8 e- b
3 @6 v2 h/ _- V% d2.领导意图不明确时$ G4 Y+ U( E5 E) n3 K
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时4 G9 o/ W0 n" z; ^( d# q! S
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么5 P, v. o5 P: f5 q3 ]- ]
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会& ~! |$ B, C: H3 j" Q
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