从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。; d, M1 H4 w& J4 I, P4 I# J6 e) o* y0 r
3 G$ o# {% p3 R4 @8 z& J# k% o+ t 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
# u7 y5 c. z( l- Z
1 R. ] z, j, D( f 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
, c" }+ b- E. z. C* ]3 A! _3 Z7 m! o2 I1 G" _# P* J* ^
没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
! m: G G$ i# [( x2 } O7 n
1 M! M' y/ r! |5 r% i 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 : [7 _7 ~1 u6 t, d
\2 J$ }9 J# j v3 O8 K3 J6 o
提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。( L9 w- d! w. h/ y
. h' L$ _6 }" h* j! [ W
三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅: g; V* Q2 \$ e' i/ r
5 h. _4 d6 ^6 J5 A6 b" O9 n$ g 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。) ~3 R& R( m1 ?$ j
* B7 ?: ~: Q$ R4 r
% t% J, A# y; U- g4 {' K! k6 p以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
1 S4 e( ?- b. p# h* i) r: c1 \- T7 V5 _
1.自身不努力,领导再重视也没用, S1 C9 Z$ D) o
5 L4 q. I# w3 H2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法# @# b! e, d8 p4 M7 v
8 F8 I8 C) ^7 O- j* C! f
3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”5 {0 O' _9 W9 H/ C( r( {
3 D$ K/ M0 c# w% I! k( b4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
d, O) D5 f1 t3 C8 t
5 w7 b2 N' U& _1 C. z6 Y! D$ }) E5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
. i" X9 E+ y9 M* b2 L( @% }
! x2 T& }6 x1 Q4 t+ |& a6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识3 N& ^9 l* s" W* P3 a
, X5 P+ j3 R: c+ p# p7 `1 H0 s2 n' d7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源& e9 _" u( o/ c
@- u% e/ O# s+ Q8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
3 i" H7 `; b4 w8 x7 [
+ Y8 c. d& f. H, b9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
# j* x$ ~5 L8 ?* P9 f( `' u) g. z# Z& a9 O, s
10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
H1 t; _2 z- Y5 M
' }! j4 w9 d |, Q6 N11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
& _* r+ k9 Y/ j, w5 r, A z1 R8 C# }( A% }8 K
12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等' B# N. t4 K, t! C, `
" ~9 b0 v5 j/ L4 B13.好风凭借力,送我上青云; d- G2 c0 V% y9 t( a- X
, C$ E m( f% {* d5 C
青山遮不住,毕竟东流去
, q1 i6 @* w2 N& ]) c1 a. F, C( j' [+ r7 z
14.文秘人员应积累的东西:0 D% n/ P! L7 S8 I) N1 \( J$ K
( @# V, d- i' O& z0 P7 J大政方针和重要言论/ h9 V* M. w, |
* S( o" i0 a( ~$ l8 b7 S
格言、佳句
# G0 A5 x6 Z7 i J# R! v0 p1 s2 d6 U3 }( m; T
大事要事+ I% J$ x/ r. O; o
1 E8 [& g* H$ E& g9 r
两个文明建设中涌现的先进典型和经验
+ a! k+ b! G1 m. @" O" M& ?2 l2 J: _' ~; p5 j+ i" N* G c3 {# h
基本情况和工作运行情况. V# Y/ y( t5 g+ _0 M; b
- }+ x, _2 T" i$ v
15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况! H5 f, I* b k" C) \# [
5 D: b& }% B! `- t* I
16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
0 O: o. I0 }. Z6 c
- \# Z; D' u: u9 S1 _, e17.理论是灰色的,而实践之树长青
6 S: T3 v2 s8 |4 q7 E
0 Z$ H8 ?' s" { h! P18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才: h5 ^# d0 i6 t. H
8 \- {5 ], Z0 k& ~' p6 |$ k C& W" D19.文字秘书要把握以下几个方面:! K% c e/ }, n, q
+ v, o# p. j; j5 E要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性* p5 c+ }# V1 M3 e8 P2 n, b3 L. b
/ i. _3 a+ C. R8 @
要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
2 V: E. N8 g6 g' P0 [
2 V$ n" I1 O4 Z- l( i/ s看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
+ }* H) h9 r' y7 t. X# Q
! S% `( [, y$ k: j) h% k, s8 H: y增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动$ ~; m% u7 O5 m3 j( O# q
7 s8 r: J% ]( {
注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子 t& p. Y. F, a9 K# \' p# E; r
6 t- D4 H' I& @( y20.植下“多思”之树,方能收获硕果4 E! ~' c* m& ~
3 B/ g$ R, ~8 S21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
1 Q7 q/ H' O) k1 s; B
7 ?& L/ T7 U- S0 Z/ V' y22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯9 v0 E9 |7 w5 M. |; C I
; Y+ h% R' ?& t' u( C
23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
' I3 v4 Z. ~% L8 \3 F( F; X
) Z% }, M1 T$ o$ Z24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
: N9 z- I% _2 M
+ j4 f: O6 ?, j3 _ }' Z5 |三道关:知情关、适应关、基础关- q$ r5 A# x0 O
5 t6 G- N2 x( D三勤:勤积累、勤练笔、勤比较" F, X0 s4 s) z1 ~' |! i. a+ b% L
0 g) c, U* g( v- H9 Y5 S K三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
' Y6 u, b0 |9 x& t
' C0 b' Q9 A" c* e25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
0 K ?6 F% G% A
" r# `* I3 d0 g6 i' e: g$ L5 m26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
; Q# t% `6 H$ e" X# m* ?
# f" R1 L- I$ z7 M27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
7 D' A0 u# u/ n: j
k3 B4 I( X- W' B) I& v |# p: a& O' n! J; Q7 v
7 j4 e3 K* G( Y; J5 h0 _, v
1.起草讲话稿的基本要求:4 h* c* E0 ^* R6 k
/ k/ y$ r0 L2 S. g" H: h$ [! ~3 a
要符合上级的方针政策和指示精神
& M4 M* v; Z/ h0 ?: x0 v
/ n6 m+ l& I4 z5 N, B 要贯彻和符合领导的意图
9 S% K+ g& `" f" I% [, V7 o! i* x1 \+ n8 @
要有较强的针对性和说服力
3 A8 J# ^) Z' l; r: g
) C4 @) B8 q* t; R: t& T 要切合本地本部门的工作实际; U4 \1 ^( U: u9 ?& B' D
6 A% Q" G. A5 D5 g% O 要有简练、朴实的文风6 D& v8 e& \3 _1 j/ I. H
7 A4 X3 |" s9 z+ J 要精心组织文字,追求高质量( T$ [; v: F D3 `$ b3 D# Z, j% t
1 Z# g, h# ^7 J0 R: a
2.领导意图不明确时9 N R/ h! F9 v
5 a( U1 b& t& Q1 `8 q/ F5 y! A 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?3 F# ` y1 Y9 e" ^, p9 H" H- |
6 `5 d# g& Y/ p! ^3.领导事先没有交写作作意图时: U6 m# B( Q0 a8 C+ X
' i) k( I/ P# v0 ?- m& a (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
/ t' u6 e% r* Q6 L4 a# n7 l7 i; p m4 [4 _
(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么2 {5 c2 e8 _ D5 Y6 d3 S% k
- m. G! d. C" G1 L0 K7 `
4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会/ ^ f$ N( I/ y7 U' V& B8 y' ?& A
6 d5 {" N2 c; F" X3 P
|