从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:4 h" N, P4 z! S6 z# o& `
! b; y* g9 X1 {" w) Z& S 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神& N; ?2 M& S7 r) v
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 - G7 f9 k M- }" t. N( i+ ^
; w0 a& l1 D5 J6 V4 ` w 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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% S+ ?6 u$ ~7 x! U' N3 D 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。+ ~8 M( m' N0 Q; d# p+ k: Q+ I% Q$ T
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅 ]2 ~& a {% t& F1 U) Y
/ ?# L" t6 E% r! u 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。$ v: B! R1 J- o7 F# m
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( _; k! b0 L3 C8 h( A+ b$ F6 ~以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用' Y0 ?7 r; k7 |2 Y1 r
- Q7 K" J' j, y' ~/ ]8 i0 M2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法* E) {4 r6 @/ H4 A
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”, ]/ i' D) X; a) X, t) t& K
, b! u! \5 Q2 d* n) w6 I, J V4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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( H( \& I( x" A" ^' R/ n5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识: C+ k0 Y, q! F" Y f
l& R2 t# H( u2 \ \% F/ P7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源: \8 e7 m! M5 H0 a0 v7 S' P
, s- D* B7 \0 i/ R( W) Z: ]8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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* @, _: ?6 n+ E: H7 u# n10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识: w2 k& B. }! {- O1 N8 ^
" l0 E- Z& f& {11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等0 r/ {0 m# o8 y
% `8 F3 } w9 W( v8 f13.好风凭借力,送我上青云;' }! `- c1 Z! O; R! J/ {
2 e; s. M- A" l4 B$ p+ U# o 青山遮不住,毕竟东流去8 s1 H' ~# j( q$ u L% E
7 [: v4 z0 a2 J: M9 T14.文秘人员应积累的东西:
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9 a+ R9 j1 X9 W0 C- x大政方针和重要言论* L7 G, r& E( e2 Q6 }1 g! m
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格言、佳句2 X7 s! R2 l6 ^6 H
: p& g$ k+ X" S- ~0 D* y2 x1 n大事要事
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: D/ e! Q, A1 a+ L; d) R两个文明建设中涌现的先进典型和经验7 E, d: C) l' B* o
" t8 k: p; T8 _" P# r4 e基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况 V' \& U, i2 g+ q3 l
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才$ O2 h% r3 k1 X1 s
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19.文字秘书要把握以下几个方面:. w3 P; F7 b6 u
) ^0 h n4 U2 L d; d/ F要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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* Z% H$ T; y+ x8 n8 D要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑3 r1 w/ b$ I8 a( x; e8 K1 j2 q) k2 B% j# }
; y+ Y/ H, ]7 O" j8 G/ G0 b, Z增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动& U7 l. G2 H6 Y a, q1 I$ s z
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子! T+ c1 {* B( S
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果, z8 l7 w$ C: D7 H* w1 g0 U; Q! N
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等; s; y; ?% i. |) z) Y1 b7 ]
4 {% m1 K1 L# {5 w6 b) E; n* |' F22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯+ H. k- z. i% p8 ~/ T
9 l m; T8 J0 ]6 T e0 g: X23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”8 d+ P+ S: t' ]+ t& N! i9 F
2 G" N O& Y& O" B- t/ x+ t三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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2 V1 z3 r, Y# {, u- Z三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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* ~; Q+ t* j# j! r: M! @$ x) A26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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Q4 J6 d! q2 Y* b27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:; \' v7 F( N: |
/ Z3 e' ~0 L- z 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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! N- [3 P# k1 t( A4 \. i3 B 要切合本地本部门的工作实际
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: W& [. k2 P9 G7 j" X 要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量, a. b) Y5 R- X7 }6 S* F8 a, y& D
) W( k: \. {; z* e# k$ [; d2.领导意图不明确时8 x! f/ o6 D# O" D! g
0 j4 Z0 l% U$ g& I% T' R 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?0 z* z, p5 h9 l8 D/ u5 W1 B
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3.领导事先没有交写作作意图时6 y& k' m! x" q
9 g& B: z: R, a. A" E (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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4 d C( A# e5 @/ R; _ (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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; r2 j) U- [" N6 s+ s4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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