教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

1 a7 H6 I' A: V( b  c+ p" C& I7 C三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
3 h7 U$ m0 E. g7 r: }) }# _　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
% y7 @/ L& C* G7 N　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
6 g9 e( G- u8 c6 z$ n2 A　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
$ I% Y5 B7 ]" H$ c2 D4 T9 Q
9 b' U( k" I1 A7 o2 H2 k插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
8 Q7 o9 C! o: _/ h　　Alt+Shift+T：当前时间
3 J, F4 U0 H0 u/ [; I
批量转换全角字符为半角字符
) ^' n8 I' Z3 W7 _: s　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
4 H- s5 I7 {+ N9 V4 O- b) O　　/m：禁止自动执行的宏。
! {% o, y3 m2 c% Z5 Y1 i3 N# |* W: A, K　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
2 D: ?' K$ l5 E3 ^4 y　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
; W" ~' M4 N) L3 y. m: F; g/ P3 Z$ z0 e　　/q：不显示启动画面。
! p1 [( c- }6 R1 x4 U  |$ G& j3 x　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
6 D2 Z; ^* o) [% _, t. z1 f- [( r; u
* w# N! g+ j! r快速打开最后编辑的文档
. O  Y" @0 y" _' c  S( I　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
& l  Y- ~5 G1 v& H　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
2 Y& g  k' L2 _. V  `
: t. }$ [4 P" j  p$ Z格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
% u- N9 S7 ~& j0 Q; @6 _　　3、单击格式刷按钮。
, m3 `4 P% ~( k; \　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
8 l% q4 J. y5 x6 _
/ m& s9 N5 C& a' z9 {删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
6 W- Y! y' P, u& x+ q8 z
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
( R- X' U% Q% I8 l, U
+ `3 \  t# E( x. g0 |- y建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
1 Y# ]/ O; F  r1 f& z
让Word表格快速一分为二
  v1 |3 @, v( J/ @0 z6 P5 U　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
$ ^9 i) S5 m. H* t! J
用Word来拆字
5 u  M- w/ ?9 m- L6 n" i  t) n　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
8 Z1 I4 I6 p# a$ g- U8 k+ B
  u; q! p/ u1 n. g2 Y2 g快速删除段前段后的任意多个空格
" [; J+ h9 `: g) n$ n$ U: F　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
9 r, ]3 H7 g$ Q+ ?( ^2 m7 L6 c　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
: O7 C/ a$ r9 W3 g  `
* {) d& F- l6 [0 W

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
& u7 \$ Y, |0 g3 u& {
7 }1 i1 M% K( q; K* vWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
  m& }/ @2 L5 N" _, P- r6 X　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

1 V" }& {, f( o) q　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
* B! S& y# s9 B　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
' |6 X8 H2 [8 @
: N$ s% g$ l% s7 g, v1 B1 r轻松了解工具栏按钮的作用
4 s" C% q3 {' f3 I) M: h# U6 y　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
& ~' C. X1 X# N+ k8 J的作用，就用鼠标单击哪个。
: d" g* A! @4 X+ \; }, i
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
, x  \* k" w; y/ s6 f; P　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
' u! x. B! Y# ]2 j) L9 e　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
% D- Q% {, |3 i. v　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
$ k; W( M/ P' y5 l) D
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
' n8 V! e1 |% I
表格的简单调整宽度
! n3 m( ~  u) U, ?- |　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

# Y# {( s4 h5 ^代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
$ K- g6 D! i" W; F
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

! @6 O$ s& J# j5 S用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
2 y. m  v+ [7 @8 }4 W3 w4 p  k+ Q
. D- W  ^" n# Z' Z4 H- I, V( T快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
: u4 P7 U  Z, d$ B1 a) \　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
$ C2 M  x$ R3 J) j3 M, E3 S1 k　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
. H7 B6 U' ?  i! s  S0 _　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
3 ]- A; ^- q$ J8 \0 S- M　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
8 [4 d/ {) Q+ ~5 N( v( p# N8 W
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
' P2 G  n/ g  A- m/ n4 i　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
$ z& m) l$ d+ o4 t　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

  k0 d1 o+ @5 s' T

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
& _0 W. P! n/ ^# ^5 j) A! s　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
$ _9 k3 Z9 b" g$ h9 s7 b3 v$ A- K　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
8 P+ g2 {! `( q　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
- B& R  g+ {- t4 N　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
  l& _: P8 k. @/ X+ F0 A# j  u　　9…………E…………据中
2 C  S8 ]/ c% s8 D" L4 F　　10…………R…………右对齐
% X, F4 ]7 ^4 r9 I$ t3 f' F　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
7 k2 i) b% L0 ~3 n　　13…………I…………字体倾斜
5 z- d* M3 l0 k* d! G8 m0 Z　　14…………W…………退出
- L0 c6 a- n" Q/ p% y6 G: h/ i　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
) Q  T8 h7 j4 n$ C　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
' C% G& m$ x+ G7 ^5 m　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
- w  l5 L1 P# A　　24…Ctrl+Alt+.________…
" V( F, ?; D0 g( x# Z. e　　25…Alt+数字………区位码输入
  `$ F* u" O# b1 G3 i5 A1 }  J5 F7 d　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
/ K! _& ?4 L/ B  `2 K　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
8 l! U  r6 `2 C' k& l! g$ j　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
; N" i) j$ `5 n0 \7 x　　29…Alt+Ctrl+E……………？
" `' E" l( ?: ^3 P　　30…Alt+Ctrl+R……………?
4 u5 q! U) G4 i; D# Q　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
) Y/ Z' r6 \- v; m　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
7 w9 ]- a0 j% w# i1 y) b　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
! C1 x! P9 g  X　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
# S4 W3 B8 h0 Q　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
3 W7 p$ C. F. l" ^
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
: R) p) h9 c* ^) P- q- Z
- u" L: m% S- s$ R7 L3 u　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
( Y! v- b2 X8 v　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
5 A4 ~0 ^% A2 L3 a/ ^( g　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

. O% K+ n8 v3 L0 j页码设置
  D1 D; Q8 v) a　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
$ u5 h0 @/ z2 z　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

! J- G0 J, T6 n　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
+ o* e6 L( \0 M7 h% R9 M$ i8 p
1 N/ w+ F; ]# o: F" i% d+ V: F快速调整页眉横线长度
2 o4 v! F% M7 P( U9 B. \  r8 k8 e3 e　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

. g1 i" _( o  x* h# {( qWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
3 s& x5 r& i4 }9 P: D* a" E
! ]8 d0 r5 }7 a8 M" g, h3 H+ S' i5 a3 a怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
( d/ z. z$ J; {; _　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
( A' W( _) b8 [' R# Z! S2 X　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
( h  X) v5 `0 Y1 y: E　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
9 X# U# w8 U  n$ y. H5 e8 F　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
+ h7 T8 z" j  g/ \' p6 Q* u　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
- ]: u/ H$ y& v9 S" \
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
$ {! S3 |& Z0 o$ D  L　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
( ?' @7 y( G/ i1 D/ g7 S/ J　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
: E) Z9 Q& f0 `! ^+ p6 w
9 @% h; Q9 {" z2 `每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
5 a3 I  z4 f  F4 d　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
# F" H, v+ V1 F- \8 x& k( {2 r　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4 q9 j8 U9 y6 h. M0 J* T　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
$ Q/ ?( @  l3 `! L4 J+ c1 l; r/ P　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

0 A5 O1 E! a6 e% D让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
8 x( Z  Y; d5 ~5 z　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
8 ^7 U# h8 m2 D& ^. [1 Y3 E右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

% A! V+ K+ Y. y; j1 Y. ^9 D" vWord双面打印技巧
9 O, ?  v% B( e! Q5 n# I, b　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
3 Z  w' R9 ]2 ~! o. o　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
- C' W' W. Z2 }* _　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
# @1 c0 d1 T: d! L! s) m

真是太好了，我要好好学习一下。