教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

* J9 T) `1 f; B三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
8 ?2 o; m' q( F, M; i8 ^1 P　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
0 s- I2 k2 g5 }2 p  W) Q　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
4 R2 N3 R! ~3 i0 `2 m　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
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Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
% j4 j; K9 z$ d$ V2 j　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
6 \! j0 {/ N( m7 A3 g- x　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
- r% B' Z# H4 s( q6 @/ d　　/q：不显示启动画面。
/ E8 e+ l) i0 c$ `- f6 U　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
# a# G' P: L' I8 O) `& X5 Y
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
6 r  Z2 _  _, d+ E/ W　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
9 f1 A5 L# p( K2 b' n3 c　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

2 \5 U0 h. c% V7 y% c格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
8 c) ]' @  D4 h4 `# U4 n9 G　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
6 A9 X# j+ {( D' {/ B7 X: r2 v　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
' L0 @/ m7 O0 p　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

: d$ G. g" a2 \- q删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
* x7 f( \8 K. z+ w7 i  L　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

3 S: a3 ~. N2 p让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
. q9 Q" C0 S! ~7 J1 u6 F
3 j$ A" Y5 q" ~$ C快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
7 i, z7 q3 f9 ]: a2 |5 r　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
* [( c! q. x' m! {9 N# q" K首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
0 E8 B) l. G5 \8 i
9 a% h- C2 T) W! m

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
; n) o* U& o% _/ E
% F7 B4 z$ G* Y5 p# GWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
, `! S- r: j0 X* m　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

+ p* H1 J* n# `* {: m　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
' r/ X# b2 Z; T+ i' F# o" w
轻松了解工具栏按钮的作用
, Y6 g$ F' K7 c+ q, c. U$ e　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
7 U0 l# a$ f3 ^1 B
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
9 s* d( k: }1 ^- N6 F, t/ {5 x　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
# N3 b2 o. {& s5 {. ]　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

- k% e) h. p% J4 v3 P- \, g: D表格的简单调整宽度
" c! c/ ?) A/ K7 j% Y3 Q　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
( r6 A  m, w7 M) B6 ~: `. H  R" B, j
' j7 l( {& x& _; P7 m$ e  t代替金山词霸
- e, d2 b; g/ T( z$ O+ Y2 I) K　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
( |& q+ `5 w( E" X. q0 M4 p第一次使用可能要安装。

9 R  u  P5 w% `  L) O9 E9 L[Alt]键实现标尺的精确定位
7 g  }3 w3 ]5 v8 x$ a4 v0 d' N　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
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快速将文档转换成图片
% T' z8 n7 \& ?　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

% R$ m) [* t4 h/ U; g  B8 V5 w恢复office的默认设置
5 A- x+ o% |& F  Y9 _3 @　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
- L3 C- Z. }5 V0 l3 h" U: `- G　　查找normal.dot直接删除.
: v- D* D5 Q* f6 k　　下一次启动word会恢复默认值.
' s( o2 Y; K4 x9 N8 g  H8 ^
- v2 q- D  f+ s# u4 X4 `让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
2 I. ?/ z' G9 E2 s- D　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
- `" j1 h; r! m5 Y
4 O1 X8 ]. C  W7 Q% uctrl+alt+f可以输入脚注
4 o' j  g& o0 X/ }. q$ o. \1 f　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
: h' h# ^3 p) r; a% A& @" V' Q
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
! h( N$ d1 @" i( J) H7 ~　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
3 m% w6 D* S6 ?/ D! ]5 B
8 I2 b& s/ o; q0 f# _  l

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
* s7 u" t: u1 k7 d5 ~; \4 _　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
0 O, K: @3 K! \4 M; b　　下划线Ctrl+U
4 m( r6 s; u0 n: Q: j7 G" l0 F" t4 u$ g　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
/ ^) z1 t) S7 w% L, Q, K　　“下标”效果     Ctrl+=
1 h0 b3 [7 N* L- w　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
( j% l( {7 ]6 i1 u* g' V4 J( l4 Y　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
: u! x9 {% t' J5 I# T9 j* |+ l　　6…………S…………保存
4 B. p; Q/ ~* N/ u) [, ~# s　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
, J2 N2 P/ E' G% [　　9…………E…………据中
' B" K3 H4 x; S4 L3 `　　10…………R…………右对齐
+ G- F- S' p+ {. h2 E; Z　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
. I2 F# G5 `6 s0 i5 [# ^　　13…………I…………字体倾斜
( O5 c! [8 p) Q0 U6 p( U　　14…………W…………退出
+ Q- }3 X' B) H! w" V　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
. j/ k; H! r! F; C# N　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
2 N9 T* ^' V1 g1 K, }9 m1 w　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
- `$ g3 G& b) F  W- n　　24…Ctrl+Alt+.________…
# e1 F5 a% S4 |7 d. k　　25…Alt+数字………区位码输入
# O5 w: d+ i3 Y  Z& B5 C' w　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
6 c! G8 }4 r6 O' s9 \3 P, w) P　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
4 y( _2 I1 @. `; j. @　　29…Alt+Ctrl+E……………？
# A; E2 h/ O8 k1 Q! F　　30…Alt+Ctrl+R……………?
, K1 K  T/ X6 c3 E　　31…Alt+Ctrl+T……………?
3 ^8 ~9 u$ c, z/ \# G: I　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
% M" ^; z/ a- w( K3 I8 k　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
2 k7 P# Y* h, @/ M　　35……Ctrl+=………………下标
3 ]. r; _9 ~- V* n5 q　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
6 |+ p4 \: B+ L9 s1 ?- p2 D* q3 f　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
% c( q" j& E' J  j　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
5 [# X4 |8 L3 k4 i" l* |　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
' R6 w1 k- }/ \　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
; {3 A  b: h( G! v　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
4 {7 [4 _4 ^5 \6 \: r% U7 S　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

! M7 C, i) q% X1 G. S1 f无级微调
# W- P( n2 u* I8 ]　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
7 G2 e# c9 |  f; d7 E　　文件夹共享为只读
: f+ m4 \2 ?7 D6 j
% b0 H+ X6 B' Y8 {4 u6 w! Q　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
/ U" g" {1 D, H  _, w　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

( b- g* }' u; H  a页码设置
; P7 q, u' M( e( A& [# b　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
  X" @  R0 F) E: J' k5 s% z& N
2 p" J8 _# t; N8 w7 O  o( H　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
. ]) s3 a; m9 E　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
' p/ P; o. X) `
" R$ V  X' P8 b; C/ U+ k快速浏览图片
3 n* c+ Q! u( W6 Y# Z　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
, k; z8 W- S5 h$ }, ~, Q* ]4 x　　工具--选项--视图--图片框
! \& f8 l( w2 {/ B　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
4 l7 ]( S. C" @8 Y: e
6 b3 u1 u  g. y( k7 t- o3 I2 oWORD 中如何输入分数
4 T' i& z# w9 ^3 {4 a0 H; I　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
* b4 f. A6 ]0 J3 }　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

& A# _0 ?' f# s" x9 R1 c: W

Word中双击鼠标的妙用
8 \3 ~' F) k; p6 \! |& e/ W5 Z　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
3 n* D) R$ v$ h' W* X) `1 y　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
' I0 Y& j1 f$ c* W  g9 w) V/ l　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
+ M$ f6 q6 T& N5 I- m( o* O: p　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
$ Y9 J+ j8 W5 Q8 y, C% d2 ~如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
+ r" k- @4 l3 V) ?" h　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
6 ^' g) T, g7 k# M8 ~
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
+ |: ^7 u9 y% G+ p
7 j' u3 ^1 ~# ]9 G  O文本框的线条
9 u* W+ V) X, P+ d  a: o　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
, A( Y; H- T6 \1 A9 q; R" D# i　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

6 L4 N9 H% l  W每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
0 a; i2 N0 {; p' L6 L, k　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

/ r2 @/ p+ s. i- y8 N( G让Word页面快速一分为二
) Q5 R$ U/ c9 S- e　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

- G8 K% `' D, I; W$ p使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
5 a  u) G4 n! K4 J右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
* @& Y- [5 C, T5 R- P
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
+ W+ T' Q5 B% k, ?4 V1 m　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

. h, T0 I( j2 v* B, @

真是太好了，我要好好学习一下。