教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

2 x" f# x  u2 W三招去掉页眉那条横线
3 s5 r7 i- v8 d. n. e　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
4 N  W2 G3 ~; y  g! A: z　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
. ]0 j4 G) T1 R% r8 L　　Alt+Shift+T：当前时间
  M4 {2 v* H; o( K& A0 u
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
" A( {) P0 g, |8 A1 H" ]" {! n# V$ q
. q: e0 _& H& Y* B* J8 `# L% n: yWord启动参数简介
- `8 X& c( p  P* H　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
4 K9 L# e8 }* e: R7 T9 a　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/ f5 h* G9 L7 w$ L9 Y- q　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
; J9 k& E: u( a2 C9 L　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
4 |0 q" R+ [) Y6 T/ u+ {( U" ?　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
3 d3 c8 J; Q% m　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

0 @; C8 l2 @0 w4 J格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
! C& i0 w2 S* _" [6 l" m% S; P　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
- V) h- e  }. |" x$ \; _　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
% d( L. x/ j1 `5 l　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
: r) b9 v9 {1 C5 y/ P# }　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
/ Y; z( `8 i3 g8 ?- f
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
1 @( J# A' W2 v; n& O, L2 S, p
# u5 t, N; q5 y) R建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

6 q9 w/ Y( p* Q9 f, R$ n. \将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

4 P, W( T' G8 J% a4 B- v) ]) V用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
. R) T/ K9 E3 f% t
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
1 X  @% B( T. [; G* Z# ]4 K　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
9 e4 [, v2 P, M

快速输入平方的方法
, w2 A- i; h: l0 c　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

' X7 o) I, T2 V$ ^& f9 C0 pWORD中表格的选择性录入
: q& Q+ F* |$ K8 |2 h' k* I5 ^　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
4 f% f( H) u& J8 o4 d/ a/ D　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

0 F" l' L% t8 h: p8 v轻松了解工具栏按钮的作用
1 k8 P$ l$ U2 O; b' N1 E* Z" ~　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
: M* C5 r  g! j% c9 Z2 H! Q' u2 v0 Z  r
* S, V' x- P& Z9 R% |3 h, P( T要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
# e" |' R% l) k7 H　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
8 v  \! y# Y& i  R# w3 u5 `3 t. K9 V
# n, z# T4 J: |' J6 B. E* K& D( L表格的简单调整宽度
% T' I: S2 v: v　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
$ m9 E7 i/ T5 |  d5 Y
' c% f0 B4 Z& V: r0 y6 e代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
- ~& S! u; v/ R5 o4 }$ b, H- m第一次使用可能要安装。

7 E( z7 O- S8 K7 S/ L[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
3 Y( Z# {4 \8 `. J8 z: X8 J
用“记事本”去除格式
# o6 _0 W( C& P+ m　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
* L) C0 O- t. I1 B- y: R  S, F' J
快速将文档转换成图片
' T$ c2 e! N7 x' W) o4 \8 U4 m  }　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
! M( L- l5 ^4 c　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
4 g4 l* V6 w6 t, m8 L& h( K　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

+ H& P% j) P; O7 Sctrl+alt+f可以输入脚注
- J5 n% ~) Y. p& L5 Z　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
+ u0 U# m/ y& C; S; t* R- |　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
) q. F  D4 o" [# O& \, _　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

7 i; [* n' A# L* R

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
/ w7 _4 j9 m: R8 c　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
2 W# n: I# c4 o  `2 D. L　　加粗 Ctrl+B
; f- J# u. p4 e& |( O. A3 O　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
" q+ z3 |3 M5 l9 d　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
. t7 _( H" E) }　　“下标”效果     Ctrl+=
1 ~% I) b6 ^6 P& l2 z/ h) n　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
: J" n$ x3 X/ |6 _, d　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
- b: p& F' x+ J( B* T: ~- X0 P　　2…………A…………全选
: _0 j( }- W- I" b" C6 k　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
7 y. X0 _) }, u" U7 H6 R　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
: H$ ~; T, m0 ]/ N　　8………… Q…………左对齐
) r- `+ A( M$ Z& G　　9…………E…………据中
6 D, j) e) l2 c/ K  m　　10…………R…………右对齐
, G" |; E4 |( S　　11…………]…………放大
% h5 d" X& ]5 c% C　　22…………[…………缩小
9 A$ v: f- s8 v1 L( _　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
' o! ]+ n9 x+ a* F# C; ]0 a" l　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
/ `* G1 `! u) h# `& N, t' |1 o/ }　　16…………U…………下划线
/ z" k% T+ v  n( |　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
% Q3 l1 S3 k/ J: R; Q0 T　　19…………F…………查找
+ R1 w5 y! U$ O" V2 H　　20…………H…………替换
! [6 T- P6 H. X/ F; r( t　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
: `7 j  a2 S9 v) N　　24…Ctrl+Alt+.________…
% Z( s) N& w) A: U  j6 `　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
. z; a8 i  y. L' q: B3 E; K　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
, \  A$ C3 i! f　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
* E+ H6 U6 `" C7 v+ {% @; c5 P# e" o　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
3 b9 Z' R! l2 j+ _3 @, E　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
, _9 e$ Z' m1 j* D# I3 F7 s* T　　35……Ctrl+=………………下标
( ]5 m% d; P9 O, p3 A  e　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
7 k& [0 N# C, V' o　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
9 A  G/ B9 j5 ]0 f, R- u　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
: ?" r% \4 ]% L  H. I　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
8 r3 j) S$ O; B- D* w
, N! D) K0 I5 X. q: m& ^无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
4 k# [& z. o) x
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
/ O( K7 U( j# r6 C2 W# L! l1 J( ]　　文件夹共享为只读

  D: ^5 V9 f9 l* {( W) M　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
0 G9 z9 y$ b& v) t/ d8 m( Q
输入拼音字母的音调怎么输入
% O9 I5 v7 j3 K　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
  j, g% j5 P' ?: K
页码设置
0 u; @6 j( d0 v- q, {8 \* O　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

' Z2 F+ ^6 v5 d; t; J; D$ ]; L把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
, P8 E5 r4 d5 x) P- [6 S　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
( ~& x% l* t' h9 T2 {8 Z# l
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
6 j% g& f4 l1 _% W　　工具--选项--视图--图片框
9 l! ?% o  Q6 L3 m, `. e　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
( E9 g' E' _  ?. M" n! @# c! ?  m
WORD 中如何输入分数
' y5 ?5 T, u8 ]. R. p　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
  R5 V. O5 v+ k$ x, A  O! y  @　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

$ h3 J+ C! ^5 z6 {+ P- n

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
5 l& T+ p2 C- e* a, A　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
1 \; }( h) N/ S3 ~! c9 \( k　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
. E" y+ G0 F7 Q' k- ~- u在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
" ]3 v! R/ Y/ S5 _+ I( p$ Q0 X) q　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
* L8 N$ I; c9 w- r) B- W7 J
6 S( v* `7 M) e在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
" W; R* A, f3 Z* {" T! w% ?
1 H/ u& \& ^) n# ~6 }) B) H文本框的线条
( R* G! g' }5 X( h# H, d　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
7 Y# V4 s  q, @; A1 V　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
% W8 d" f* V. E3 y9 a/ s' ?　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
- i( R& r+ X" U　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
1 o% ^7 @/ v7 ^: L　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' o6 v' a* n  s　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
' ^; }7 C- B2 z( t0 y- _4 v  @　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
( q. H  C" w! C7 I# f! w% C5 }/ g　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
3 W4 v) a, T$ _
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

9 a2 Y! G5 v% q1 M) P; o" _使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

% K$ m8 J1 c+ m" [+ m1 N' h3 _  xWord双面打印技巧
; R; N& s( C! A& R4 x　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
) ?/ Q- x; v& O( g. [) A' X　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
- i$ J  K/ Y0 P6 ~* D# p$ O

真是太好了，我要好好学习一下。