教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

; g& s; I) H9 ^& C三招去掉页眉那条横线
' v  T* N- c3 U. Q9 I　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
5 k; X7 g" m% F　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

. I# z4 W+ S7 O4 F' }插入日期和时间的快捷键
6 i0 A* G8 v! m. J- E6 H' m# i　　Alt+Shift+D：当前日期
* T6 L: T- B+ g! s% `9 G　　Alt+Shift+T：当前时间
' k# C6 z4 \0 b" H0 e
批量转换全角字符为半角字符
, @* k" E3 }+ b　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
' m3 c2 m& T6 i0 n2 l+ y/ g
5 P) c% R5 U1 c* P- i* xWord启动参数简介
7 w4 q3 v  a1 a7 O　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
  k0 I' P5 G8 g/ v7 q) F　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

* ~0 L# X9 E" {; f快速打开最后编辑的文档
' n- `& u4 A+ @9 x　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
, ]" M+ P4 l  i) w/ j7 W5 j7 k　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
, }' m4 [, ~' r& R/ I
0 X/ F2 }' |+ l6 D7 W8 i0 F格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
- \6 `$ H, v6 S% \, o( O　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
6 h9 A5 C. P' e7 {7 h　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
9 M  r7 r8 @+ S8 e/ H　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
6 T7 o3 Z, d9 a( L- ]
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
" _' X* t( Y6 s( t; O5 L0 o" Q　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
8 C  l, |$ \6 w! P! M　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
8 A5 n0 {# `7 H2 J( k1 Q( o
让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3 N: G0 r7 }* q& Y# G; C
用Word来拆字
4 u3 F- [! b1 E: V4 h　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
3 W. A. w& N2 \6 r
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
9 A+ e3 D% l8 o4 Y$ t" B) J首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
4 q) Z" e. E0 e4 B% Z/ z: h2 {然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
/ x% G1 e; L" U' E
3 o, A3 J- j4 D7 i* X

快速输入平方的方法
5 B! C. `3 A- f" i3 e$ X, `　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

, C( s" \% f& u9 UWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
6 d4 M* _' M. G) u! S( |; e　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
& O( ^$ y+ ~' b1 d/ r
轻松了解工具栏按钮的作用
, v2 b4 ?0 u( J1 ?: f, I. E; h　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
- m( V7 b% `7 O5 Z  l/ h) |的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
0 D, f% r- \* e　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
$ E" t/ p2 d& v　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
8 Y; n& j/ w7 G% @2 }　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
+ u. L' A1 W7 c9 {5 h
+ v8 z2 `0 ^2 g6 b/ ]快速换页的方法
. D( n3 X, m% x& ^6 P0 y　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
7 ~8 {5 D- l" g$ u- N+ X+ z
表格的简单调整宽度
2 Q! e) c3 U; X. @　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

, A" ]( ]% M! i3 b代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
7 t. v5 {- F7 o# P) y　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

# B8 l+ _, a. h/ i' b用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
* V; S+ V6 I5 F4 ?
: O4 a* L$ h/ \" M" w) a快速将文档转换成图片
6 e* I- M  s& u2 \4 E1 g/ A　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

& A9 ]+ D4 }/ l- I恢复office的默认设置
5 z* L. P& j1 C, d' g1 H) c5 V" ~5 F　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
( ~9 D& R$ s% M  ^7 \) C' \- _　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

' @% Q0 @8 c' f让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
, u/ N1 E+ t4 h+ m$ Q% N' [4 H　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
1 S( f0 U& S6 [- ]% t　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

3 F# B' V% a9 V$ e8 R8 d; Mctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
: T0 `$ z  i: g+ Q5 h" \' _& l1 N　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
( z% J) {$ E3 J7 G$ R　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
  N& C* j/ n/ j  x( A+ V) W5 Q. H
7 N- ]# @& @3 d7 A8 {2 D" J/ H) Q

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
& x  ?+ _& m! a　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
' m4 B2 l* L2 p+ V1 x　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
+ l2 _# K. T+ Y+ `' \6 x　　“下标”效果     Ctrl+=
. {) }8 b5 p7 r9 \7 G+ @　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
. s% W' X0 V0 d+ i* a- R1 K3 G& T　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
" w0 _2 z" u2 E2 m　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
. f( E) a- Q, F3 q8 F5 @( z　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
" l" }5 `! _, [, [5 }　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
; g; V. K2 @: v3 d　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
8 `6 j0 r. a" n9 b1 M# w　　15…………P…………打印
- c2 U5 @& k$ j% F. u　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
1 o& q$ x- y8 d; X) o& f+ e　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
' i2 r! H6 u/ s& w$ ^　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
6 c  W4 G1 p$ i) ~3 @　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
9 {: y: Q% k* |1 Y* d　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
* w' \4 Q/ I! c9 Q0 q4 {5 ?　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
3 _  g: ^! _- ^$ ?5 z+ l　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
8 M+ c) j/ G, U% ]　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
% E( O7 f! |  U, G: d2 v, f$ c6 Y: v　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
6 f: r3 B) `& f/ t$ D0 U- J　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
. L  l3 k5 n) y! C3 w) ~# X
2 Q7 c( @, K' Z+ |3 ^　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
( _9 D! E# ^% n$ l% D$ {: E3 J6 j　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
( v& S9 x9 o6 c4 G; D% A  a# a0 q　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
$ V6 W7 R# M+ e% |' W$ j　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

/ s& @: a$ h6 C输入拼音字母的音调怎么输入
% _1 v; O% l! B2 X, r+ b5 M$ F　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
7 _4 N2 y1 c& T" s9 T
页码设置
/ K) Z3 F! ^- ~$ w6 B; m+ f7 R　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

3 }+ |$ @9 R, E! ^6 W  I把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
5 ]& f/ z8 Q9 b$ ]7 m7 b2 @4 p- K
; S; y+ G9 K1 T  a　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

5 O6 Q! R2 @0 j' h: w4 M  t/ ~快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
$ [7 J; q* `- O( F3 I
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
/ `# c& |' n0 B( }" T　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

; @) @4 f# D5 z- h% DWORD 中如何输入分数
8 L0 Z& z/ Y& l) J, d　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

( I! {4 S8 r% d$ G. _1 T怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
; K6 @8 y3 j! S　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
9 S4 [, F7 z! s1 I5 V# A
* ?& I, J0 E- U- u" A" t3 D

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
4 F/ E( @  P2 }2 o  f- P　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
$ [* D  ^! l5 O; W2 l　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
3 f) e/ d. N0 e+ }' o$ X　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
2 n0 e  w+ B, ]( D在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
7 B) W3 u# r! F: z1 U  Y, k　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
: |& Y4 H) o8 V/ }! a) c( G- F/ b如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
% t" [) h3 h* q0 S  \
5 R6 q0 s5 b* p8 z+ k+ _在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
3 L" F8 ?/ y" K2 U: z& H　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
# r5 u( i$ d4 K; [$ N4 _　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
# Q; F& C+ b+ W9 Y
' T+ A/ \6 C6 r每页添加水印的操作
( Y8 k$ h. P- d　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
9 q& ~' ]+ r- M& D1 H　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
- c! ^( a) w5 l; [3 @& U% x& K
让Word页面快速一分为二
' N5 s) \# j- C3 w. P( {　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

: W" ~4 J1 I. a6 ?/ T* I9 B使Word中的字体变清晰
% Z( l& f# R0 V! T　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
4 E' K& |' Q( U* n6 S1 i右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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Word双面打印技巧
1 C# j* k1 d4 \　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

* r! L6 [- {5 L; c8 r

真是太好了，我要好好学习一下。